Dokumendiga tutvumise ja kinnitamise protsessist üldiselt

Personalitöötaja lisab lehel "Dokumendid“ paneelil "Muud dokumendid" või paneelil "Uue töötaja dokumendid" uue dokumendi või muudab olemasolevat dokumenti. Dokumendi juurde märgib töötajad, kes peavad dokumendiga tutvumise kinnitama.
Uue dokumendi lisamisel ning olemasolevale dokumendile töötajate lisamisel saadetakse lisatud isikutele automaatselt teavituskiri: "Personas on lisatud järgmine dokument teile tutvumiseks."
Olemasolevalt dokumendilt on võimalik eemaldada töötajaid, kellel enam ei ole kohustust dokumendiga tutvuda. Eemaldatud töötajatele saadetakse teavituskiri, mille sisu on järgmine: "Personas teile kinnitamiseks määratud dokument on eemaldatud!"
Töötaja saab iseteeninduses dokumendi alla laadida ja lingile "Kinnita tutvumine" vajutades kinnitada, et on dokumendiga tutvunud.
Personalitöötaja näeb lehel "Dokumendid" infot selle kohta, kes on dokumendiga tutvumise juba kinnitanud. Vajadusel saab saata meeldetuletusi nendele töötajatele, kes pole kinnitust veel andnud.