Dokumentide allkirjastamine

Märge "Kuva töötaja dokumentides" on oluline ära märkida kõikidele isikutele, kelle dokumenti allkirjastatakse. See hõlbustab hiljem dokumentide leidmist. Kui te märgite struktuuriüksuse filtrisse konkreetse üksuse, siis Persona otsib kõigepealt üles kõik dokumendid, kus on osapoole juurde tehtud märge "Kuva töötaja dokumentides", seejärel vaatab, kas märkega isik kuulub struktuuriüksuse filtrisse valitud üksusesse ja kui kuulub, siis kuvab selle dokumendi teile lehele "Dokumentide allkirjastamine".

Õigus "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)" (Seaded > Rollid > Muuda)

Me soovitame seda õigust anda vaid nendele kasutajatele, kellel on õigus näha kõiki Personas hoitavaid allkirjastatavaid dokumente. Kui kasutaja ei tohi näha kõiki allkirjastatavaid dokumente (näiteks võib näha ainult ühe osakonna või asutuse dokumente), siis seda õigust talle anda ei tohiks.
Antud õigusega kasutajad näevad ka kõiki neid dokumente, millele ei ole tehtud ühegi osapoole juurde märget "Kuva töötaja dokumentides". Persona ei tea märketa "Kuva töötaja dokumentides" dokumentide korral, millise osapoole üksust tuleb kontrollida. Kui õigust "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)" ei ole, siis Persona selliseid dokumente ei kuva. Kui õigus on, siis kuvab.
Selle õigusega kasutajad saavad kutsuda dokumenti allkirjastama ka isikud, keda Personasse sisestatud ei ole - selleks sisestavad osapoole e-maili aadressi.

MIDA VEEL TÄHELE PANNA?¶

Miks Persona ei kuva allkirjastatud/allkirjastatavat dokumenti?
- eemaldage ristile vajutamise abil filtrisse "Struktuuriüksus" valitud üksus
- märketa "Kuva töötaja dokumentides" dokumentide nägemiseks lisage Persona kasutajaga seotud rollile õigus "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)". Loe ülalt, mida õiguse lisamine kaasa toob.

Miks osapoolte valikus ei ole isikut, keda mul on vaja valida?
Veenduge, et isikule, keda soovite valida, on töö e-mail sisestatud lehele "Kontaktid" (Töötajad > valige isik > Kontaktid > Lisa uus > Töö e-post)

Tagasi / Iseteeninduse sisukorda