Dokumentide allkirjastamise kasutuselevõtmise juhend

Dokumentide allkirjastamise funktsionaalsus võimaldab teha järgmisi toiminguid:

Personalitöötaja või juht:

saab panna Personas olevad andmed lepingu põhjale ja saata koostatud lepingu osapooltele Dokobit-i allkirjastamisele.
saab üles laadida lepingu dokumendi ja saata selle osapooltele Dokobit-i digiallkirjastamisele.
saab osapoolena Dokobit-is dokumenti digiallkirjastada.
näeb iseteeninduses kõikide allkirjastamisele saadetud dokumentide nimekirja ja nende staatust.
saab saata osapooltele meeldetuletust, et nad dokumendi allkirjastaks.
saab alla laadida allkirjastatud dokumente.

Töötaja:

saab allkirjastamist vajava dokumendi kohta e-maili teavituse ja saab lingile vajutades minna Dokobiti keskkonda dokumenti üle vaatama ja allkirjastama.
saab allkirjastatud dokumenti alla laadida.

Personalitöötajal või juhil peab dokumentide allkirjastamise lehe nägemiseks ja kasutamiseks olema õigus "Dokumentide allkirjastamine".

Lisaks saab anda õiguse "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)".

Me soovitame seda õigust anda vaid nendele kasutajatele, kellel on õigus näha kõiki Personas hoitavaid allkirjastatavaid dokumente. Kui kasutaja ei tohi näha kõiki allkirjastatavaid dokumente (näiteks võib näha ainult ühe osakonna või asutuse dokumente), siis seda õigust talle anda ei tohiks.
Küll aga kui teie protsess näeb ette, et kõigepealt saadetakse dokument allkirjastamiseks juhile ja alles seejärel lisatakse töötaja, siis seda ilma "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)" õiguseta teha ei saa, kuna Persona nõuab, et ühe isiku ees peab olema märge "Kuva töötaja dokumentides".
Antud õigusega kasutajad näevad ka kõiki neid dokumente, millele ei ole tehtud ühegi osapoole juurde märget "Kuva töötaja dokumentides".
Persona ei tea märketa "Kuva töötaja dokumentides" dokumentide korral, millise osapoole üksust tuleb kontrollida. Kui õigust "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)" ei ole, siis Persona selliseid dokumente ei kuva. Kui õigus on, siis kuvab.
Selle õigusega kasutajad saavad kutsuda dokumenti allkirjastama ka isikud, keda Personasse sisestatud ei ole - selleks sisestavad osapoole e-maili aadressi.
Antud õigus eeldab õiguse "Dokumentide allkirjastamine" olemasolu. Eraldiseisvana õigust "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)" kasutada ei saa.

Seaded > Rollid > Muuda

Seotud teemad:¶

Tagasi / Avaleht