Dokumentide allkirjastamise kasutuselevõtmise juhend

• personalitöötaja või juht saab algatada dokumentide allkirjastamist iseteeninduse poole pealt ja saata dokumendid otse Personast Dokobiti keskkonda allkirjastamiseks valitud isikutele
  - valides sinisest Personast Dokumentide menüüpunktist Dokumentide allkirjastamise juhatab süsteem personalitöötaja või juhi ise iseteeninduse lehele, kus jätkub dokumendi allkirjastamisele saatmise protsess
• dokumentide allkirjastamisele saab valida ühe või mitu inimest
• dokumente saab allkirjastamiseks saata nii Personasse juba sisestatud isikutele (neil peab olema e-maili aadress küljes) või välistele isikutele lisades vajalikule väljale nende e-maili aadressi
• dokumenti saab üles laadida soovitud failina
  - faili üles laadides saab selle siduda koheselt ka Personas oleva dokumendikaustaga
• töötaja saab allkirjastamist vajava dokumendi kohta e-maili teavituse ja saab lingile vajutades minna otse Dokobiti keskkonda dokumenti üle vaatama ja allkirjastama
• allkirjastamisele saab otse saata ka Persona aruande "Töölepingu andmed" töölepingu malli pealt loodud töölepingut
• dokumenti allkirjastamisele saatmisel saab teha valiku, kas dokumendi vaatamiseks on vaja dokumendi allkirjstamise osapoole autentimist
• personalitöötaja või juht näeb iseteeninduses kõikide allkirjastamisele saadetud dokumentide nimekirja ja nende staatust