Esemete avalduste kasutuselevõtmise juhend

• personalitöötaja saab lisada töötajale esemed, mida töötajal on õigus tööandjalt saada.
• töötaja saab iseteeninduses kinnitada, et on esemed kätte saanud.
• töötaja saab iseteeninduses esitada esemete tagastamise ja mahakandmise avaldusi.
• juht saab esemete tagastamise ja mahakandmise avaldusi kinnitada.
• personalitöötaja saab esemete tagastamise ja mahakandmise avaldusi lõplikult kinnitada ehk rakendada.
  

• Töötajale saadetakse teavitus "Personas ootab kättesaamise kinnitamist järgmine ese:", kui personalitöötaja on lisanud isikule eseme.
• Kinnitajale saadetakse teavitus "Personas ootab teie kinnitust järgmine avaldus:", kui töötaja esitab iseteeninduses tagastamise või mahakandmise avalduse.
• Kinnitajale saadetav teavitus "Teie kinnitust oodanud avaldus on Personast kustutatud:", kui avaldus kustutatakse
• Endisele kinnitajale saadetakse teavitus "Personas teie kinnitust oodanud avaldus on suunatud teisele kinnitajale:" avalduse kinnitaja muutmisel
• Esitajale saadetakse teavitus "Teie poolt Personas esitatud avalduse staatus on muutunud", kui avaldus on tagasi lükatud.
• Esitajale saadetakse teavitus "Teie poolt Personas esitatud avalduse staatus on muutunud:" avalduse staatuse muutumisel.
• HR töötajale saadetakse teavitus "Personas ootab muudatuste rakendamist järgmine avaldus:" avalduse kinnitamisel.
  

• Lisage iseteeninduse kasutaja rollile eseme muutmise õigus. Kui teie asutus avab töötajatele avalduste esitamise võimaluse esmakordselt, siis lisage iseteeninduse kasutaja rollile ka õigus "Avaldused".
  
  
  • Õigus "Avaldused" annab iseteeninduses paneeli "Avaldused" nägemise õiguse.
  • Eseme muutmise õigus toob menüüpunkti "Minu esemed" all nähtavale töötajale väljastatud esemed.
    
    
    

• Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine":
  
  
  
• Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi esemete avalduste rakendamiseks ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus "Avalduse rakendamine (kõik üksused)".
  
  
  Loe õiguste kohta täpsemalt
  
  
  
  Üldjuhul on personalitöötajal juba esemete lisamiseks vajalik õigus olemas. Kui te aga ei näe esemete lehte, siis veenduge, et vastaval rollil oleks personalihalduse osas "Muud andmed" muutmise õigus märgitud.
  
  
  
  
  
  

• Esemete lisamine töötajale
• Eseme kättesaamise kinnitamine ning tagastamise ja mahakandmise avalduse esitamine
• Avalduste kinnitamine, tagasi lükkamine ja rakendamine
  
  
  
  

Seotud teemad¶

• Isikule väljastatud esemed