Kontaktandmete lisamise ja muutmise avalduste kasutuselevõtmise juhend

Kontaktandmete lisamise ja muutmise avalduse funktsionaalsus võimaldab teha järgmisi toiminguid:

töötaja saab iseteeninduses lisada uue isikliku kontakti (e-post, telefon, mobiil, e-mail, aadress, kontaktisik)
töötaja saab iseteeninduses muuta isiklike kontaktandmetega seonduvaid andmeid
juht saab kontaktandmete lisamise ja muutmise avaldusi kinnitada ja tagasi lükata
personalitöötaja saab kontaktandmete lisamise ja muutmise avaldusi rakendada (ehk lõplikult kinnitada), muuta ja tagasi lükata

E-mailile saadetavad teavitused:

Kasutusele võtmise sammud:

Lisage iseteeninduse kasutaja rollile kontaktandmete muutmise õigus. Kui teie asutus avab töötajatele avalduste esitamise võimaluse esmakordselt, siis lisage iseteeninduse kasutaja rollile ka õigus "Avaldused".
- Õigus "Avaldused" annab iseteeninduses lehe "Avaldused" nägemise õiguse.
- Kontaktandmete muutmise õigus toob paneelil "Kontaktandmed" nähtavale lisamise nupu ja kontaktandmete real muutmise nupu. Nende nuppude abil saab esitada kontaktandmete lisamise ja muutmise avaldust.

Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine":
Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus "Avalduse rakendamine (kõik üksused)".

Avalduse esitamine, kinnitamine, tagasi lükkamine ja rakendamine

Veel olulist:

Kasutaja saab lisada kontakte, millel on olemas kood (Aadress, EMail, Kontaktisik, Mobiil, Telefon).
Sama liiki kontakti saab lisada mitu, kuid korraga saab menetluses olla vaid 1.
Aadressi lisamisel kasutab Persona Maa-ameti aadressiotsingut.
Kui töötaja isiklik aadress on sisestatud väljale, millel on kood Aadress_vaba, siis muutmisel kuvatakse kasutajale sama muutmise vorm, mis kontakti liigi "Aadress" puhul. (Avalduse rakendamisel Aadress_vaba kontakt kustutatakse ja lisatakse uus aadress koodiga "Aadress")

Seotud teemad¶