Maksuvaba tulu avalduse kasutuselevõtmise juhend

• töötaja saab iseteeninduses esitada tulumaksuvaba miinimumi avaldusi
• juht saab tulumaksuvaba miinimumi avaldusi kinnitada ja tagasi lükata (siia tehakse arendajate poolt lähiajal muudatus, et kinnitajani need avaldused ei jõuaks)
• personalitöötaja saab tulumaksuvaba miinimumi avaldusi rakendada (ehk lõplikult kinnitada), muuta ja tagasi lükata
• asutuse seadete all on võimalik seadistada informatiivset teksti töötajate jaoks tulumaksuvaba miinimumi avalduse vormile.
  

• Kinnitajale saadetakse teavitus, kui töötaja esitab iseteeninduses avaldused
• Kinnitajale saadetav teavitus, kui avaldus kustutatakse
• Esitajale saadetakse teavitus personalitöötaja poolsel avalduse kustutamisel
• Endisele kinnitajale saadetakse teavitus avalduse kinnitaja muutmisel
• Esitajale saadetakse teavitus avalduse staatuse muutumisel
• HR töötajale saadetakse teavitus avalduse kinnitamisel
• NB! Avaldusi saab rakendada ka ilma juhi poolse kinnituseta.
  

1. Lisage vajaduse korral lehel "Asutuse seaded" reale "Maksuvaba tulu info" teate tekst, mida soovite, et kasutaja näeks maksuvaba tulu avaldust tehes. Selleks liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Asutuse seaded > Maksuvaba tulu info)
   
2. Lisage iseteeninduse kasutaja rollile maksuvaba tulu avalduse muutmise õigus. Kui teie asutus avab töötajatele avalduste esitamise võimaluse esmakordselt, siis lisage iseteeninduse kasutaja rollile ka õigus "Avaldused".
   
   

1. Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste kinnitamise funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine".
2. Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste rakendamise funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus " Avalduse rakendamine (kõik üksused)".
   

• Maksuvaba tulu avalduse esitamine
• Avalduste kinnitamine, tagasi lükkamine ja rakendamine
  
  
  
  

1. Töötaja ei pea tegema avaldust, kui ta soovib varem esitatud avaldusega jätkata ka mitte astmelise tulumaksu süsteemi ajal
2. Juhul kui teil on tulemas palgamuudatusi, siis detsembri palgamuudatused tuleks Personasse ära lisada enne iseteenindusse laekunud maksuvaba tulu avalduste rakendamist. 01.01.2026 kehtima hakkavad palgamuudatused tuleks aga lisada Personasse pärast iseteenindusse laekunud maksuvaba tulu avalduste rakendamist (kui neil on alguseks märgitud jaanuar).
3. Persona pakub avalduse esitamise kuuks vaikimisi järgmist kuud - seda ka käesoleva kuu viimasel päeval.
4. Ette sisestatud koormuse muudatuste/üleviimiste korral annab Persona veateate, et ette sisestatud palk tuleb enne rakendamist kustutada. Seda ka siis, kui uus palga rida alustab kehtivust 1. kuupäeval ja ka töötaja on teinud avalduse esimeseks kuupäevaks.
5. Hetkel puudub veel Personal tulumaksuvaba miinimumi avalduse vormil maksimaalse tulumaksuvabastuse piirang - töötaja saab panna sinna maksuvabastuse numbri, mis ei ole kooskõlas seaduse maksimaalse määraga.