Puhkuseavalduste seadistamine

• Puhkuseavalduse reeglid
• Ajaline piirang puhkuseavalduse esitamisel
• Reegel: 5 tööpäeva kohta peab olema 2 nädalavahetuse päeva
• Asendajatega seotud seadistused
• Tasustamise valikute seadistamine
• Puhkuseavalduste teavituste seadistamine
  
  
  
  

Puhkuseavalduse reeglid¶

Ajaline piirang puhkuseavalduse esitamisel¶

• Hoiatus - Persona annab iseteeninduses töötajale hoiatuse, kui töötaja püüab salvestada puhkuseavaldust nõutud etteteatamise ajast väiksema etteteatamise ajaga. Persona lubab avalduse siiski ära salvestada.
• Kontroll - Persona annab iseteeninduses töötajale veateate, kui töötaja püüab salvestada puhkuseavaldust nõutud etteteatamise ajast väiksema etteteatamise ajaga. Persona sellist puhkust salvestada ei võimalda. Puhkuse kuupäevad tuleb edasi lükata, et salvestamine õnnestuks. NB! Piirang mõjub kõigile puhkuseliikidele, välja arvatud isapuhkus, hooldusleht ja haigusleht.
• Kontroll. Tööpäevi: 0 - puhkuseavaldust saab esitada ka samal päeval. Persona ei anna hoiatust töötajale ega personalitöötajale.
• Puudub - see on Persona vaikimisi seadistus, kus töötaja saab puhkuseavalduse esitada kõige varem järgmiseks päevaks. Puudub kasutaja seadistatud etteteatamise päevade arv.
  

Reegel: 5 tööpäeva kohta peab olema 2 nädalavahetuse päeva¶

Asendajatega seotud seadistused¶

Asendajate valik - kõik või enda üksusest¶

• Jah - puhkuseavaldusele saab asendajaid valida kõikide üksuste töötajate seast üle kogu asutuse.
• Ei - puhkuseavaldusele saab asendaja valida ainult enda üksusest.
  

Asendajate valiku kuvamine avalduse vormil - jah/ei¶

• Jah - asendajate lisamiseks on puhkuseavaldusel nupp
• Ei - asendajate lisamise võimalust avaldusel ei ole
  

Puhkuseavalduse juures nõutakse asendajapoolset kinnitamist - jah/ei¶

• Jah - asendaja saab e-mailile teate, et asendus ootab kinnitamist
• Ei - asendaja saab e-mailile teate, et teda on asendajaks märgitud. Asendamist kinnitada ei saa. Asendamisel on automaatselt staatus "Kinnitatud".
  

Puhkuseavaldusel on asendaja lisamine kohustuslik - jah/ei¶

• Jah - puhkuseavaldust ei saa esitada, kui asendajat ei ole lisatud
• Ei - puhkuseavalduse saab esitada ka siis, kui asendajat ei ole märgitud
  

Asendaja olemasolu kontrollitakse puhkuseavalduse kinnitamisel¶

• Jah - puhkuseavaldust ei saa esitada, kui asendajat ei ole lisatud
• Ei - puhkuseavalduse saab esitada ka siis, kui asendajat ei ole märgitud
  

Tasustamise valikute seadistamine¶

• Valikut "Soovin puhkusetasu saada palgapäeval/ eelviimasel tööpäeval enne puhkust" ei kuvata
  Kui teie asutuse töötajad saavad tasu alati eelviimasel tööpäeval, siis on võimalik puhkuseavalduse esitamise vormi seadistada selliselt, et tasu saamise valikuid ei kuvata. Seadistuse saab teie asutuse jaoks teha Persona kasutajatugi, kasutades koodi PuhTaotNaitaTasuKoosPalgagaValik.
  

• Vaikimisi on märge "Soovin puhkusetasu saada palgapäeval" peal.
  Kui te soovite, et puhkuseavalduse vorm avaneks vaikimisi selliselt, et märge "Soovin puhkusetasu saada palgapäeval" on tehtud, siis selle seadistuse saab kasutajatugi teie Personale teha, kasutades koodi PuhTaotTasuKoosPalgagaIsChecked.
  

• Soovin puhkusetasu saada kuude lõikes palgapäevadel
  Persona oskab üle kuu jäävad puhkused mitmeks osaks jagada ja tasu maksta vastavate arvestuskuude palgapäevadel ning kuvab iseteeninduses valikuid: "Soovin kogu puhkusetasu saada eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust" ja "Soovin puhkusetasu saada kuude lõikes palgapäevadel" ning viimane on vaikimisi valitud. Loe lisaks. Koodid: PuhTaotTasuKoosPalgagaAsRadioBtn, PuhJagaPuhkusKuudeKaupaOsadeks ja soovi korral PuhTaotTasuKoosPalgagaIsChecked.
  

Puhkuseavalduste teavituste seadistamine¶

• Ei saadeta - kinnitaja ei saa teavitusi, kui töötajad teevad puhkuseavaldusi, mille kinnitajaks tema on.
• Koheselt - kinnitaja saab teavituse kohe, kui töötaja on puhkuseavalduse esitanud.
• Iga päev - kinnitaja saab teavituse töötaja esitatud puhkuseavalduse kohta järgmisel päeval (teavitus saadetakse välja öösel kella 3 paiku)
• Kord nädalas
  

Puhkuseavalduse kinnitamine otselingiga¶

• Jah - otselingiga kinnitamine on lubatud
• Ei - otselingiga kinnitamine ei ole lubatud. Sisselogimine on nõutud.
  

Järgmis(t)e aasta(te) puhkusejäägi ette kasutamise keeld¶

• Jah - puhkusetaotluse esitamisel on lubatud ette kasutada järgmiste perioodide puhkusejääke.
• Ei - puhkusetaotluse esitamisel ei ole lubatud ette kasutada järgmiste perioodide puhkusejääke. Teade: Puhkust saab taotleda ainult saadaolevate puhkusepäevade piires. (Põhipuhkus 28; X päeva)
  

Saadaolevate puhkuste jäägi aastaid¶

Järgmise aasta saadaolevate puhkuste kuvamine¶