TÖR liidese seadistamine

• Kui teil on Personas mitu registrikoodiga asutust, siis tuleb sellest teavitada kasutajatuge, et kasutajatugi saaks teha mõlema asutuse juures registrikoodi sisestamise nähtavaks (kui veel ei ole näha).
  Lisaks peate kindlasti seadete all lehel "Kasutajad" oma kasutaja lahti võtma nupu "Muuda" abil ja eemaldama märke kõige ülemise üksuse eest ning tegema märked ainult ettevõttete nimede ette ning salvestama muudatuse.
  

• avage leht "Struktuur"
• vajutage ametikoha nimetuse peal
• vajutage „Muuda“
• vajutage „AK nimetus“ rea lõpus olevale lingile "Vali"
• otsige üles teie asutuse ametinimetusele vastav ametinimetus
• vajutage nimetuse peal
• kui kogu asutuse töötajatel on sama töökoha aadress, siis piisab sellest, kui te märgite töökoha aadressi lehel "Struktuur" asutuse nime juurde. Kui erinevatel osakondadel on erinev aadress, siis piisab, kui märgite aadressi osakonna andmete juurde. Kui teie asutuse töötajatel on erinevad töökoha aadressid, siis tuleb iga ametikoha juures ära täita ka lahter "Aadressi andmed".
• vajutage Salvestage.
  

• Peatamisi saab olla korraga üks kehtiv või tulevikus. Uut peatamist ei saa TÖRi lisada enne, kui vana peatamine on lõppenud, näiteks vanemapuhkust ei saa lisada enne emapuhkuse lõppu.
  

1. Töötaja tööle asumisel. Isiku ametikohale lisamisel saadab Persona andmed TÖRi ja saab sealt vastu TÖR ID ning lisab selle ametikoha andmete juurde.
2. Töösuhte kustutamisel, millel on küljes TöR ID saadetakse teade töösuhte tühistamise kohta.
3. Lõpetamise puhul, kui TöR ID on töösuhtel küljes, siis saadetakse lõpetamise kohta ka teavitus TÖRi.
4. Muutmine - kui ei ole TöR iD-d küljes ning kõik vajalikud väljad TÖRi saatmiseks on küljes.
5. Peatumiste korral (ajateenistus; vanemapuhkus; tasustamata puhkus, mis kestab vähemalt kalendrikuu).
6. NB! Kui VÕS leping muutub töölepinguliseks, siis tuleb VÕS lepingule lisada lepingu lõppedes märge "Töötaja lahkub asutusest". Kui teha üleviimisega, siis jätab TÖR kehtima vana tööseose. Lepingu tüüpi sellega TÖRis ei muudeta ja jääb vana TÖR ID. Üleviimise puhul muudetakse TÖRis vaid kuupäeva ja ametikohta, muud asjad jäävad samaks.
   

1. Kas Personas isikut ametikohale paneval isikul on EMTA-s antud õigus töötajate andmeid TÖRi saata? Õiguste olemasolu kohta saate küsida infot TÖR kasutajatoest telefonil 8800815
2. Kas teie asutuse registrikoodiga ettevõtte EMTA lehel on antud volitus Fujitsu Estonia AS-ile (reg.nr: 10239452) TöR masin-masin liidestuse kaudu andmete saatmiseks TÖRi? Õiguste olemasolu kohta saate küsida infot TÖR kasutajatoest telefonil 8800815
3. Kas lisasite tööd alustavale isikule kohe nii töö alguse- kui lõppkuupäeva? Sellisel juhul ei jõua Persona alustamise andmeid TÖRi saata ning TÖRi töösuhte kirjet ei teki. Algus- ja lõppkuupäeva lisamise vahele peab tekkima üks Salvestamise hetk, kus Persona saab TÖRist vastuseks TÖR ID ning siis on võimalik Ametikohalt vabastamise lingiga lisada ka töösuhte lõpetamise detailid.
4. Kas Personas töötaja Töö andmete juures on TÖR ID?
   • Kui ei ole ühel isikul, siis sisestage käsitsi. Kui ei ole enamikul, siis vajutage lehel Seaded > Asutuse seaded > TÖR liidestus aktiveeritud > Muuda > Seo töötajate andmed töötajate registriga.
   • Kui te olete töötaja tööle võtmisel andmed TÖRi käsitsi lisanud, siis need andmed Personasse automaatselt ei jõua. Selleks, et Persona oskaks töötaja lahkumisel andmeid TÖRi saata, tuleb EMTAs olev TÖR ID Personasse ametikoha andmete juurde käsitsi sisestada.
5. Kas Personas lehel "Isikuandmed" on märge "Andmeid saadetakse TÖRi?
   • Kui märget ei ole, siis andmeid TÖRi ei saadeta.
6. Kas Personas lehel "Struktuur" on töökoha andmete juurde märgitud AK nimetus?
   • Kui ei ole, siis sisestage. (VÕS lepingu puhul ei ole AK nimetus kohustuslik)
7. Kas Personas lehel "Struktuur" on asutuse andmete juurde märgitud "Aadressi andmed" või on kuvatud aadress struktuurist?
   • Kui kõikidel ettevõtte töötajatel on sama aadress, siis piisab sellest, kui te lehel "Struktuur" sisestate aadressi ettevõtte andmete juurde lahtrisse "Aadressi andmed".
   • Kui osakondadel on aadressid erinevad, siis piisab sellest, kui te lehel "Struktuur" iga osakonna andmete juures ära täidate lahtri "Aadressi andmed".
   • Kui mõnel töötajal on ettevõtte või osakonna aadressist erinev aadress, siis tuleb lehel "Struktuur" ametikoha andmete juures ära täita lahter "Aadressi andmed".
8. Kas isikul on Personas lehel "Töö" ametikohal töösuhte tüübiks "Põhiametikoht"?`
   • Kui teil on sealt valitud asendamine, siis andmed TÖRi ei lähe.
     

• Ühe isiku viisin ühelt ametikohalt teisele ja TÖRis on 1 töötamise rida. Teise isiku viisin üle ja temal on 2. Miks?
  • 2 rida TÖRi (kehtiv ja tulevikus) tekib isiku üleviimisel siis, kui isiku eelmise ametikoha juures puudus TÖR ID. Kui töötamine registreeritakse EMTA lehel käsitsi, siis tuleb Personas ametikoha juurde sisestada TÖR ID käsitsi, sest EMTA-sse andmete sisestamisel see info Personasse ei jõua. Küll aga saadab Persona andmeid EMTA-sse töötaja tööle vormistamisel, lahkumisel ja veel mõnel juhul. Aruanne „Tööl olevad isikud“ sisaldab TÖR ID veergu. Selle aruande abil saate vajadusel vaadata, kas töötajate kõikidel hetkel kehtivatel ametikohtadel on TÖR ID olemas (kuupäeva vahemiku filtrisse saate panna alguseks ja lõpuks näiteks tänase kuupäeva). Kui mõnel on puudu, siis tuleks see number EMTA lehelt võtta ja Personasse TÖR ID lahtrisse sisestada, et töö andmete muutmisel edaspidi kõik andmed korrektselt TÖRi läheksid.
    

• tuleb TÖR linnuke lehelt "Isikuandmed" eemaldada ja seejärel teha muudatused või sisestused.
  
  

• Peatumise liigi "Reservõppekogunemine" korral on oluline, et sellel oleks püsiandmetes kindlasti koodiks "ReservOppeKogunemine". Kui teil on puhkuse liigi menüüs mitu reservõppekogunemist, siis pange vanale liigile püsiandmetes märge "Peida valikutest", et edaspidi eksitust ei tekiks. Seaded > Püsiandmed > Puhkuste ja töökatkestuste liigid
  
  

• kõikide asutuste nägemise õigusega kasutajal tuleb eemaldada kasutajaõiguste alt ära ülemüksuse nägemise õigus ning seejärel vajutada asutuste seadete lehel uuesti "Seo töötajate andmed töötajate registriga".
  

• Varem töötas, aga nüüd on teade "Teil puuduvad õigused TÖRi andmete edastamiseks. Kontrollige registrikoodi, isikukoodi ja õiguseid andmete edastamiseks TÖRi."
  Kande tegija või Fujitsu volitus on aegunud. Volituste kehtivuse saab EMTA kasutajatoest üle kontrollida, kui helistada 8800815. Küsitakse asutuse registrikoodi.
  

• Kande isik ei ole lubatud esindada
  • see teade tekib siis, kui Personasse ametikoha andmeid sisestaval isikul ei ole EMTA lehel õigusid andmeid TÖRi saata. Õiguste olemasolu kohta saate küsida infot TÖR kasutajatoest telefonil 8800815.
  • samuti tekib see teade, kui eelmise ametikoha juurde on sisestatud lõpetamise alus, millel puudub EMTA kood.
    

• Puudub õigus kande muutmiseks
  Palun kontrollige EMTA-st järele, kas teie isikul on õigus töötajate andmeid TÖRis registreerida ja kas teie ettevõte on andnud Fujitsule õiguse Personast andmete TÖR-i edastamiseks masin-masin liidese kaudu.
  

• T või M kande puhul ei leita eelnevalt registreeritud kannet TÖR ID lausel
  Palun kontrollige, et Personas oleks eelneval ametikohal TÖR ID küljes
  

MIDA VEEL TÄHELE PANNA?¶

• Töötaja töötas töövõtulepinguga. Viisime ta üleviimise funktsiooni abil teisele ametikohale. TÖRis on näha, et töötamist on muudetud ja kandele on ilmunud töölepingu number, aga töötamise liik ei ole muutunud.
  Kui töötamise liik muutub, peaks toimingu tegema läbi „Ametikohalt vabastamine“ toimingu. Nii tekitatakse uus tööseos ning vana lõpetatakse.
  

• Topelt kanded TÖR-is
  Töötaja kanti Personasse, üleviimised tehti ära ja peale seda tehti sidumine TÖRiga, siis seoti ära hetkel kehtiv ametikoht, kuna eelmine ametikoht jäi AK nimetuse puudumise tõttu sidumata, ja nüüd on TÖRis topeltkanded.
  Selle kordasaamiseks tuleb teha muudatused TÖR-is.