Tööaegade kinnitamine

Veenduge enne nupule "Kinnita tööaeg" vajutamist, et olete ära korrigeerinud kõik juhtumid, mida peab korrigeerima enne kinnitamist.

Kuuvaade
Tööaega saab kinnitada nupu "Kinnita tööaeg" abil. Pärast nupuvajutust muutuvad kinnitatud päevad kuuvaates roheliseks (v.a teatud juhud).

NB! Oluline on teada, et Persona kinnitab ära nii vaadeldava kuu kui ka need päevad, mille tööpostid ulatuvad vaadeldavasse kuusse.
Seetõttu veendu öötööpostide korral enne nupule "Kinnita tööaeg" vajutamist, et:

eelmisest kuust antud kuusse ulatuvate tööpostide kõik liikumised on toimunud;
vaadeldavast kuust järgmisesse kuusse ulatuvate tööpostide kõik liikumised on toimunud.

Teisisõnu: kinnita kuuvahetusele jäävate öötööpostide korral kogu kuu tööaega eelistatult siis, kui kuuvahetusele jäävate tööpostide kõik liikumised on toimunud.

Päevavaade
Tööaega saab kinnitada nupu "Kinnita tööaeg" abil. Pärast nupuvajutust muutub vastav päev kuuvaates roheliseks (v.a teatud juhud).

NB! Oluline on teada, et Persona kinnitab ära nii vaadeldava päeva kui ka kõik teised päevad, mille tööpostid ulatuvad vaadeldavasse päeva.
Seetõttu veendu öötööpostide korral enne nupule "Kinnita tööaeg" vajutamist, et:

eelmisest päevast antud päeva ulatuvate tööpostide kõik liikumised on toimunud;
vaadeldavast päevast järgmisesse päeva ulatuvate tööpostide kõik liikumised on toimunud.

Teisisõnu: kinnita öötööposti tööaega eelistatult tööposti alguspäeval, isegi kui suurem osa kinnitatavast tööajast jääb järgmisele päevale – Persona kinnitab seejärel automaatselt ka selle tööposti tööajad, mis jäävad järgmisele päevale.

Miks nupp "Kinnita tööaeg" ei ole aktiivne?

Isik on projektis, millele ei ole antud kinnitamisõigust graafilises vaates (õiguse saab lisada Persona kasutajatugi).
Tööajad on juba kinnitatud ehk nuppu "Kinnita tööaeg" on juba vajutatud.
Haiguse või puhkuse ajal toimunud liikumisi ei saa kinnitada - kehtima jääb puhkus/haigus.
Kuuvaates on isikute nimekirjas töötajaid, kes on töötanud projektis, mille tööajad kinnitatakse vana "Tööajad" lehe kaudu.
- Lahendus 1: valige projekt, kus tööaegade kinnitamine on lubatud tööaegade graafilise vaate kaudu - sel juhul muutub nupp "Kinnita tööaeg" aktiivseks.
- Lahendus 2: eemaldage filtrist isik, kelle tööajad kinnitatakse vana "Tööajad" lehe kaudu.

Olulisemad olukorrad, nende korrigeerimata kujul kinnitamine ja tulemus

Kui töötajale oli planeeritud tööpost aga ta ei tulnud tööle,
kustutab nupule "Kinnita tööaeg" selle tööposti lehelt "Töögraafik". Tööaegade graafilises kuuvaates kuvatakse taolist päeva rohelisena. Rohelisel päeval klõpsates on võimalik näha, mis töötajale algselt oli planeeritud.
Kui töötaja tuli tööle, kuigi tal ei olnud planeeritud tööposti,
ning tööajad kinnitatakse enne tööposti lisamist lehele "Töögraafik", siis ei kanta tööpostita liikumiste tööaega lehele "Töögraafik".
Kui töötaja tuli tööle, kuid lehele "Töögraafik" oli ekslikult märgitud puhkus või haigusleht ning seda ei kustutata enne tööaja kinnitamist,
siis tööpostita liikumiste tööaeg ei kandu lehele "Töögraafik" üle - kehtima jääb puhkus või haigusleht. Pärast kinnitamist on liikumiste info endiselt nähtav tööaegade graafilises vaates. Vajadusel saab tööaja nihutada teisele päevale vana tööaegade lehe kaudu.
Kui töötajal on kinnitamata puhkusetaotlus ja lehel "Töögraafik" ei ole talle tööposti sisestatud, kuid liikumised on olemas ning tööajad kinnitatakse,
siis ei kandu töötatud aeg lehele "Töögraafik". Põhjus on selles, et tööaegade graafilise vaate real "Korrigeeritud tööaeg" ei kuvata sel juhul töötatud aega.
Kui puhkuse lõpus algab öine tööpost,
siis pärast kinnitamist kuvatakse lehel "Töögraafik" nii puhkus kui ka öine tööpost..
Kinnitamine kinnitab ka selle projekti tööposti, millele kasutajal õigusi ei ole. See on oluline teada isikute korral, kes kuu keskel liiguvad ühest projektist teise. Kinnitamisel kinnitatakse ära kogu töötaja tööaeg, isegi siis, kui osa sellest tööajast on juba teise juhi hallata.

NB! Oluline teada
Pärast tööaegade graafilises vaates nupule "Kinnita tööaeg" vajutamist ei kajastu lehel "Töögraafik" tehtud muudatused enam graafilise vaate real "Korrigeeritud tööaeg".

Seotud teemad¶

Tagasi / Avaleht