Tööaegade korrigeerimine

Korrigeeri ENNE KINNITAMIST

Kui töötaja tuli tööle, kuigi talle ei olnud planeeritud tööposti,
tuleb talle esmalt lisada tööpost lehel "Töögraafik" ning alles seejärel kinnitada tööajad graafilises vaates.

Kui tööposti ei lisata ja tööajad kinnitatakse, siis ilma tööpostita tehtud liikumiste tööaeg lehele "Töögraafik" ei jõua, kuna graafilises vaates real "Korrigeeritud tööaeg" andmed puuduvad.
Kui töötaja tuli tööle, kuigi talle oli lehele "Töögraafik" märgitud (ekslikult) puhkus või haigusleht,
tuleb esmalt eemaldada sellelt päevalt puhkus või haigus lehel "Puhkused ja töökatkestused" ja alles siis tööaegade graafilises vaates tööajad kinnitada.

Kui puhkust või haigust ei kustutata ja tööajad kinnitatakse, siis tööpostita tehtud liikumiste tööaeg lehele "Töögraafik" ei jõua. Kehtima jääb puhkus/haigus. Küll aga jääb peale kinnitamist liikumiste info näha tööaegade graafilises vaates.
Kui töötaja tuli tööle, kuigi talle oli lehele "Töögraafik" märgitud puhkus või haigusleht (N: haigestus poolest päevast) ja need tunnid on vaja siiski välja maksta,
saab vajadusel vanal tööaegade lehel kasutada tööaja nihutamist mõnele teisele päevale. Enne tööaja nihutamist tuleb töötajale määrata tööpost lehele „Töögraafik“ sellele päevale, kuhu töötunnid üle viiakse.
Kui töötajal on kinnitamata puhkusetaotlus ja lehel "Töögraafik" puudub planeeritud tööpost,
tuleb enne tööaja kinnitamist talle lehele "Töögraafik" tööpost lisada.
Kui töötajal on vale tööpost,
tuleb enne tööaja kinnitamist lehel "Töögraafik" isiku vale tööpost kustutada ja õige selle asemele lisada. Persona arvutab seejärel tööaegade graafilises vaates korrigeeritud tööaja pauside ja reeglite järgi ümber.
Kui pausid on vale tööposti tõttu valesti arvestatud,,
tuleb enne tööaja kinnitamist lehel "Töögraafik" isiku vale tööpost kustutada ja õige selle asemele lisada. Persona arvutab seejärel tööaegade graafilises vaates korrigeeritud tööaja pauside ja reeglite järgi ümber.

Korrigeeri PEALE KINNITAMIST

Kui tööaegade graafilises vaates real "Korrigeeritud tööaeg" kuvatud tööaja andmeid ei ole õiged (N: töötaja unustas ennast sisse või välja registreerida, töötajaga lepiti kokku teistlaadne tööaja arvestus vms),
tuleb muudatused teha pärast nupule "Kinnita tööaeg" vajutamist (Loe lisa) lehel "Töögraafik". Korrigeerimiseks võib kasutada järgmisi võimalusi:
- olemasolevate tööpostide kellaaegade muutmine
- üleliigsete tööpostide kustutamine
- uute tööpostide lisamine (märkega "Kinnitatud").

Muudatused tuleb teha lehel "Töögraafik" pärast tööaegade kinnitamist, kuna tööaegade graafiline vaade ei võimalda andmete muutmist.

Oluline on seejuures teada, et
- tööaegade graafilises vaates nupule „Kinnita tööaeg“ vajutamise järgselt lehel „Töögraafik“ tehtud muudatused ei kajastu tööaegade graafilises vaates korrigeeritud tööaja real. Palgaarvestuse aluseks on lehel "Töögraafik" olevad andmed.
- nupule "Kinnita tööaeg" võib vajutada ka päevavaates, et kinnitada ainult ühe töötaja 1 päev (või öötööposti korral mitu päeva), et seejärel viia sisse vajalikud muudatused lehel "Töögraafik". Üksikud kinnitatud päevad ei sega kogu kuu kinnitamist. Kogu kuu kinnitamine ei muuda juba kinnitatud ja korrigeeritud üksikute päevade andmeid.
- Kui koormusemuutus või üleviimine jääb ajale, mil isikule on planeeritud öötööpost, siis tuleb pärast andmete kinnitamist kindlasti täiendada tööaegade infot lehel "Töögraafik" - öötööposti lõpu päevale tuleb lisada puuduvad tööajad.

Korrigeerimine lehel "Töögraafik"

Lehel “Töögraafik“ võib üldjuhul tööposti ära kustutada ja vajadusel uue lisada, kui selleks on vajadus - seda nii enne kui ka peale kinnitamist.
- Kui tööajad on juba kinnitatud ja konkreetse päeva tööpostid kustutatakse ning lisatakse uus tööpost (ilma kinnitamise märketa), on seda päeva võimalik tööaegade graafilises vaates uuesti kinnitada. Uue tööposti lisamisel arvutab Persona liikumiste ja reeglite põhjal uued korrigeeritud tööajad, mis kantakse kinnitamisel uuesti lehele „Töögraafik“.
- Kui Persona kustutab nupule „Kinnita tööaeg“ vajutamise järel tööposti lehelt „Töögraafik“ ja tööpost lisatakse hiljem tagasi (ilma kinnitamise märgeta), kuvab Persona graafilises tööaegade päevavaates real „Planeeritud tööaeg“ planeeritud tööaega topelt.
- Kui planeeritud tööpost lehel “Töögraafik“ kustutada ja enne kinnitamist uuesti lisada (ilma kinnitamise märketa), siis tööaegade graafilises päevavaates real "Planeeritud tööaeg" varem sisestatud tööposti ei näidata. Kuvatakse viimati sisestatud tööposti.
- Kui enne kinnitamist kustutada lehel “Töögraafik“ tööpost ja asendada see täiesti teiste pausireeglitega tööpostiga (ilma kinnitamise märketa), siis muutub korrigeeritud tööaeg vastavalt viimati sisestatud tööposti andmetele.

Seotud teemad¶

Tagasi / Avaleht