Üldine kirjeldus, eeldused

Tööaegade graafiline vaade tuvastab ja arvestab tööaja reeglite rikkumisi automaatselt.
Tavapärase käsitsi kontrollimise asemel, kus iga töötaja kõik tööpäevad tuleks ükshaaval üle vaadata ja tööaja reeglitele mittevastavad tööl viibimise ajad käsitsi tööajast maha arvutada, saab nüüd keskenduda ainult nendele päevadele, kus esineb planeeritud ja tegeliku töölkäimise vahel lubatust suuremaid kõrvalekaldeid. Kui tööaegades planeeritust lubamatuid kõrvalekaldeid ei ole, siis on võimalik kuuvaates kõik tööajad ühe nupuvajutusega kinnitada. See vähendab märgatavalt käsitööd ja säästab ettevõttele arvestataval määral aega ja ressursse.

Tööaegade graafiline vaade on loodud tööaegade kontrollimise ja kinnitamise lihtsustamiseks olukordades, kus

kasutatakse tööaja registraatoreid tööalale sisenemise ja väljumise jälgimiseks;
töötajatel on tööaja keskel kindlaks määratud kellaaegadel pausid, mis üldjuhul ei kuulu tööaja hulka;
pausile minekuks registreeritakse ennast tööalalt välja;
plaanitust varem tööalale asumise aega (sh pausi ajal tööalal viibimist) ja tööalal planeeritust pikemalt viibimist ei arvestata tööaja hulka, kuid varem lahkumine, hilinemine ja pausilt planeeritust hiljem tagasi tulemine arvestatakse tööajast maha.

Tööaegade kuuvaates on võimalik saada kiiresti visuaalsel kujul ülevaade päevadest, kus

töötajate planeeritud graafiku ja tegeliku tööl viibimise vahel on lubamatust (30min) suuremaid kõrvalekaldeid;
tööaeg on planeerituga vastavuses lubatud piirmäärade raames;
töötaja on puhkusel.

Tööaegade päevavaade võimaldab süveneda üksiku töötaja tööpäeva detailidesse:

milline tööaeg koos pausidega oli töötajale planeeritud;
mis kellaaegadel töötaja tegelikult tööl viibis (registraatori andmed);
kus ja millal tekkisid kõrvalekalded planeeritud tööajast (nt hilinemised, pikemad pausid);
visuaalselt on selgelt näha, kus süsteem vähendas töötaja tööaega olukordades, kus töötaja tuli tööle varem või lahkus hiljem, kuid tööaja reeglid ei võimaldanud seda aega arvesse võtta.

Eeldused

Kasutusel on Persona töögraafikute moodul.
Liikumised jõuavad Personasse, kas API kaudu või käsitsi importides.
Lehte "Tööajad" ei kasutata, kuna see ei arvesta pause.
Tööaegade korrigeerimine ei toimu tööaegade graafilises vaates vaid toimub lehel "Töögraafik".

Seotud teemad¶

Tagasi / Avaleht