Uue vabas vormis avalduse lisamiseks vajutage lehel „Avaldused“ + märgile, valige rippmenüüst avalduseliik "Vabas vormis avaldus", täitke avanenud vormil olevad lahtrid, lisage fail ning vajutage nupule "Esita".
- Avaldust saab esitada failiga ja failita.
- Avalduse esitamisel koos failiga ei ole lahtri "Sisu" täitmine kohustuslik.
- Lisada saab faile jägmistes formaatides: pdf, xlsx, docx, asice, jpg, png, zip, rar, odt, ods, pages ja numbers. Kui Persona ei kuva teile dokumendifaili, mida püüate lisada, siis tuleks pärast nupule "Lisa failid" vajutamist valida akna paremalt alt servast rippmenüüst valik "All files".
- Personasse on lubatud lisada faile, mille suurus on kuni 4MB.
- Sisu lahtrisse saab sisestada 251 tähemärki.
- Kinnitajaks saab valida ühe kinnitaja.
- Kinnitaja valik on mitteaktiivne, kui töötaja andmeid on õigus kinnitada ainult ühel kinnitajal.
- Kui Persona ei paku kinnitajate hulka seda isikut, keda teil on vaja valida, siis pöörduge oma otsese juhi poole. Juht saab Persona õiguste seadistamiseks pöörduda Persona peakasutaja poole, kelleks üldjuhul on personalitöötaja.
- Avalduse salvestamise järel saadetakse kinnitajale vastavasisuline e-mail.
- Teie poolt lisatud avaldust kuvatakse esialgu staatusega "Kinnitamisel".
- Avaldusega on kõik toimingud tehtud, kui staatuseks on "Menetletud".
Tagasi lükatud avalduse uuesti esitamine- Menüüpunktile "Esita uuesti" vajutamisel avaneb tagasi lükatud avalduse vorm, kus kasutaja saab sisse viia muudatused ja vajutada nupule "Esita uuesti".
- Avaldus, mille juurest valiti "Esita uuesti", jääb alles ning avalduste hulka lisandub muudetud andmetega uuesti esitatud avaldus staatusega "Kinnitamisel".
Avalduse kustutamineKustutada saab staatusega "Kinnitamisel" ja "Tagasi lükatud" avaldusi.
MIDA VEEL TÄHELE PANNA?
- Miks ei saa valida kinnitajat, keda on vaja valida?
Kui töötaja on vahepeal lahkunud ja seejärel taas asutusse tööle asunud, siis oleks vaja kontrollida, kas kasutaja on Personasse loginud selle kasutajaga, millel on kehtiv ametikoht.
Seotud teemad
Tagasi /
Iseteeninduse sisukorda