Töötundide import on mõeldud tarkvarast Begin tööaegade impordiks Personasse. Personasse saab tõmmata tööaegu CSV formaadis. Tööaegade Personasse tõmbamise järel neid andmeid lehele "Töögraafik" ei kuvata. Töötundide alamlehe vaate kuvamiseks Palgaarvestuse all peab olema Persona kasutajatoe poolt sisse lülitatud vastav seadistus (Kood: OnPalgaArvestusTootunnidVaade). Persona arvutab lehel "Töötunnid" olevate andmete järgi tasud välja siis, kui töögraafikute moodul on välja lülitatud.
Andmete importimiseks:
- Vajutage nupule "Impordi"
- Tehke märge "Tunnid lähevad palgaarvestusse", kui te soovite neid andmeid palgaarvestuses kasutada.
- Vajutage nupule "Vali fail"
- Märgistage arvutis ära Begin tarkvarast eksporditud fail, mida soovite Personasse tõmmata
- Vajutage "Open"
- Vajutage OK
Imporditud andmete järgi tasu arvutamiseks:
- Avage leht "Tasude arvutus"
- Vajutage "Arvuta"
Muutmise vormil kuvatakse rida
- sinine taust, kui tegemist on tööpäevaga.
- rohelisel taustal, kui tegemist on nädalavahetusega.
- roosal taustal, kui tegemist on riigipühaga.
Kt - Kuu töötunnid
Kn - Kuu normtunnid
Kü - Kuu ületunnid
Pt - Perioodi töötunnid
Pn - Perioodi normtunnid - Persona arvutab
Pü - Perioodi ületunnid - Persona arvutab
Öt - öö tunnid
Õt - õhtu tunnid
Rp - Riigipüha tunnid
ÖtRp - öötunnid riigipühal
Nv - nädalavahetuse tunnid
NvRp - nädalavahetusele jäävate riigipühade tunnid
Pa - kas antud andmed on palgaarvestuses arvesse võetud jah/ei
Kui importimisel on tehtud märge "Tunnid lähevad palgaarvestusse", siis palgaarvestuses lehel "Tasude arvutus" nupule "Arvuta" vajutamise järel võtab Persona tundide andmed lehelt "Töötunnid".
Imporditavas failis on koodid ja sisu järgmised:Veerg 1 - isikukood või töötaja number
Veerg 2 - Persona ei vaata seda
Veerg 3 - Persona ei vaata seda
Veerg 4 - imporditava tunni liigi kood
1 Kuu normtunnid
2 Õhtutunnid
3 Riigipüha tunnid
4 Öötunnid
5 Kuu ületunnid
6 Perioodi ületunnid - Persona arvutab imporditud andmete järgi
7 Alatunnid - ei kuvata Personas eraldi veerus
8 Alatunnid perioodis - ei kuvata Personas eraldi veerus
9 Nädalavahetuse tunnid
10 Kuu töötunnid
Käsitsi sisestatavad:
Öötöö riigipühal
Nädalavahetuse tunnid riigipühal
Veerg 5 - Persona ei vaata seda
Veerg 6 - tundide arv
Veerg 7 - Persona ei vaata seda
Veerg 8 - Persona ei vaata seda
Veerg 9 - kuupäev, ei ole kohustuslik. Kui kuupäev on antud, siis lähevad tunnid antud kuupäeva alla. Kui pole kuupäeva, lähevad tunnid Persona palgaarvestuses valitud arvestuskuu viimase kuupäeva alla. Kui isik on aga kuu keskel lahkunud, siis kuu lõpus ta enam ei tööta ning kuu viimase kuupäeva alla tema tunde enam kanda ei saa. Seega lahkunutel on kuupäeva veerg nõutud. Samuti võivad failis olla erinevate kuude kuupäevad. Need imporditakse vastavalt kuupäevale ehk et kui impordi failis on nt nii aprilli kui ka mai kohta käivad tunnid, siis imporditakse need kõik. Hiljem Personas saab imporditud tunde vaadelda mai ja aprilli alt vastavatel isikutel. Kui CSV impordi failis juhtub olema sama kuupäeva kohta samal isikul sama tundide tüübiga mitu kirjet, siis vastavad tunnid summeeritakse.
CSV failikuju näide:
MIDA VEEL TÄHELE PANNA?
- Palgaliikide "Tunnipalk (summeeritud)" ja "Tunnipalk" korral kuvatakse imporditud kuu töötunnid palgaarvestusse vastavalt reale "Tunnipalk (summeeritud)" või "Tunnipalk".
- Palgaliigi "Kuupalk (summeeritud)" korral arvutatakse tasu välja imporditud kuu normtunde arvesse võtmata ega kuvata ka imporditud töötunde.
Seotud teemad
Tagasi /
Palga sisukorda