Impordifailide täitmise abi ja selgitused

• Veendu, et kõikide töötajate korral oleksid täidetud veerud, mille pealkirjad on tumedas trükis (boldis) ja sinisel taustal. Palun ära tühjaks neid jäta, sest impordisüsteem neid siis ei impordi. Kui Sa ei tea, mida mõne isiku korral sisestada, siis küsi nõu Persona kasutajatoelt telefonil 6 272 371.
• Teised veerud võid soovi korral täitmata jätta.
• Luba Exceli lehtede nimetusel jääda nii nagu need on, et impordisüsteem suudaks korrektselt andmeid importida.
  

• Kohustuslikud (boldis) väljad on kõikidel isikutel täidetud
• Ühel ja samal isikul on kõikidel Exceli lehtedel sama ametinimetus
• Eesnimi on eesnime veerus ja perekonnanimi on perekonnanime veerus (st veerud ei ole vahetuses)
• 6 kuu tasude lehel on täidetud ära ainult kuud, kus Personasse imporditav ametikoht kehtib
• Üks ja seesama isik esineb samade andmetega tabelis ühe korra
• Õige isikukood läheks õigele inimesele - kui sama isikukood on teisel isikul, siis jätab impordisüsteem teise sama isikukoodiga isiku importimata.
• Kui imporditakse baasi, mis on juba varem kasutuses, siis ei tohi failis täita nende isikute andmeid, kes on korra juba baasi varasemalt salvestatud.
  

• Selles failis on täitmiseks mitu lehte: ImportIsikud, ImportAmetikohad, ImportKontaktid, ImportJaagid.
• Kasuta ainult Exceli pakutud valikuid, kui sisestad järgmisi andmeid: töösuhte tüüp, planeeri tööaega, TÖR liik, valige aasta.
• Asutus - ettevõtte nimi
• Allosakond - osakonna nimi, kus töötaja töötab
• Ametinimetus - märkige vaid viimane kehtiv põhiametikoht. Eelnevad ja täiendavad ametikohad saab lisada käsitsi peale andmete importimist.
• Töösuhte tüüp
  • Kasuta kindlasti ainult Exceli menüü poolt pakutavaid valikuid/sõnastusi
  • Põhiametikoht - vali töölepingulistele töötajatele
  • Ärge kasutage FIE töösuhte tüüpi
  • Renditöötaja korral pane copy/paste meetodil töösuhte tüübi lahtrisse sõna Renditöötaja
• Koormus - sisestage töötaja lepinguline koormus
  • Vanemapuhkusel või muul töö peatumisel oleva töötaja korral tuleb sisestada koormus, mis neil oli enne töö peatumist.
  • Töövõtulepingulistele ja käsunduslepingulistele töötajatele sisestage koormuseks 0, kui neil ei ole koormust kokku lepitud.
• Puhkusepäevi aastas - sisesta lepingujärgne puhkusepäevade arv (N: 28). Lapsepuhkuse ja töövõimetuspensionäri lisapuhkusepäevi siin ei kajastata. Samuti ei kajastata siin staažil põhinevaid lisapuhkusepäevi ega tervisepäevi.
• Planeeri tööaega - sisesta kindlasti Jah, kui on plaanis Persona töögraafikuid kasutama hakata.
• TÖR liik - sisestage kindlasti, kui on plaanis TÖR liidest kasutama hakata.
• Puhkuse jääk aasta lõpu seisuga
  • Sisestage puhkuse jääk 31.12 seisuga. Kui töötaja läheb puhkusele pärast andmete importi ja see puhkus sisestatakse Personasse, siis võtab Persona puhkuseavalduses märgitud päevad kenasti imporditud saadaolevate puhkuste jäägist maha.
    NB! Juhul, kui 6 kuu tasude imporditabelis ei ole märgitud töötatud kalendripäevade arvu ja Te sisestate või impordite eelmise aasta 6 kuu põhipuhkuseid, tuleb põhipuhkusejäägile 31.12 seisuga liita juurde ka 6 kuu puhkusepäevad, mida Te Personasse sisse kannate (impordite).
    Näiteks: Kui Teie andmetel on 31.12 seisuga põhipuhkusejääk 5 päeva ning kannate sisse või impordite eelnevasse aastasse 7 päeva põhipuhkust, mis võetakse arvesse 6 kuu tasude arvutamisel, siis tuleb põhipuhkusejäägile, mis oli 5 päeva lisada see 7 päeva juurde. Mis tähendab, et imporditabelisse tuleb märkida 12 päeva.
    

• Summa - summad, mida arvestatakse keskmise tasu arvutamisel.
• Töötatud kalendripäevade arv (pühadega) - võetakse edaspidi arvesse töötajale haigustasu või õppepuhkuse tasu arvutada keskmise tasu alusel.
• Töötatud kalendripäevade arv (ilma pühadeta) - võetakse edaspidi arvesse töötajale põhipuhkuse või lisapuhkuse tasu arvutamisel keskmise tasu alusel.
• Töötatud tööpäevade arv - võetakse edaspidi arvesse puudega lapse puhkuse tasu arvutada keskmise tasu alusel.
  

• Kasuta ainult Exceli pakutud valikuid, kui sisestad järgmisi andmeid: palga liik, sotsiaalmaksu miinimummäära kohustus ja palgapäeva tüüp.
• Palga liik
  • Kuupalk
  • Tunnipalk - kasuta, kui ületunnid makstakse välja väljateenimise kuul.
  • Kuupalk (summeeritud) - kasuta summeeritud tööajaga isikute korral, kui ületunnid makstakse välja summeerimise perioodi lõpus.
  • Tunnipalk (summeeritud) - kasuta summeeritud tööajaga isikute korral, kui ületunnid makstakse välja summeerimise perioodi lõpus.
• Palgamäär/Tunnitasu - palga liikide kuupalk ja kuupalk (summeeritud) korral sisesta täiskoormuse tasu. Persona arvutab ise välja koormusele vastava tasu.
• Palgapäeva tüüp - täida ära vaid siis, kui töötajal on ettevõtte üldisest palgapäevast erinev palgapäev
• Palgapäev - täida ära vaid siis, kui töötajal on ettevõtte üldisest palgapäevast erinev palgapäev ja kui palgapäeva tüübi valikust on eelnevalt valitud fikseeritud kuupäev.