Isikut tõendavate dokumentide avalduste kasutuselevõtmise juhend

• töötaja saab iseteeninduses esitada enda isikut tõendavate dokumentide andmeid (nt: pass, ID-kaart, juhiluba).
• juht saab isikut tõendavate dokumentide avaldusi kinnitada ja tagasi lükata.
• personalitöötaja saab isikut tõendavate dokumentide avaldusi rakendada (s.t lõplikult kinnitada), muuta ja tagasi lükata.
  

• Kinnitajale saadetakse teavitus, kui töötaja esitab iseteeninduses avalduse.
• Kinnitajale saadetav teavitus, kui avaldus kustutatakse.
• Esitajale saadetakse teavitus personalitöötaja poolsel avalduse kustutamisel.
• Endisele kinnitajale saadetakse teavitus avalduse kinnitaja muutmisel.
• Esitajale saadetakse teavitus avalduse staatuse muutumisel.
• Personalitöötajale saadetakse teavitus avalduse kinnitamisel.
  

• Lisage iseteeninduse kasutaja rollile isikut tõendavate dokumentide muutmise õigus. Kui teie asutus avab töötajatele avalduste esitamise võimaluse esmakordselt, siis lisage iseteeninduse kasutaja rollile ka õigus "Avaldused".
  
  
  • Õigus "Avaldused" annab iseteeninduses paneeli "Avaldused" nägemise õiguse.
  • Isikut tõendavate dokumentide muutmise õigus toob lehel "Minu andmed" sektsioonis "Isikuandmed" paneelil "Isikut tõendavad dokumendid" nähtavale isikut tõendavate dokumentide lisamise nupu ja võimaldab töötajal seda kasutades esitada isikut tõendavate dokumentide avaldust.
    
    
    

• Juhi rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine":
  
  Töötajad saavad avaldusele valida kinnitajad nimekirjast, mis sisaldab isikuid, kellel on roll "Avalduste kinnitamine".
  
  
  
• Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus "Avalduse rakendamine (kõik üksused)".
  
  NB! Kui personalitöötaja peab saama avaldusi ka kinnitada ja töötajad peavad saama teda kinnitajaks valida, siis peab personalitöötaja rollil olema lisaks õigusele "Avalduse rakendamine (kõik üksused)" ka õigus "Avalduste kinnitamine".
  Loe õiguste kohta täpsemalt
  
  
  

• Isikut tõendava dokumendi lisamine
• Avalduste kinnitamine, tagasi lükkamine ja rakendamine
  
  
  
  

Seotud teemad¶

• Vabas vormis avalduse esitamine