Koolitusavalduste kasutuselevõtmise juhend

Koolitusavalduste funktsionaalsus võimaldab teha järgmisi toiminguid:

töötaja saab iseteeninduses esitada enda koolituse andmeid (koolitussoov või läbitud koolitus)
juht saab koolitusavaldusi kinnitada ja tagasi lükata
personalitöötaja saab koolitusavaldusi rakendada (ehk lõplikult kinnitada), muuta ja tagasi lükata

E-mailile saadetavad teavitused:

Kasutusele võtmise sammud:

Lisage iseteeninduse kasutaja rollile koolitusavalduse õigus. Kui teie asutus avab töötajatele avalduste esitamise võimaluse esmakordselt, siis lisage iseteeninduse kasutaja rollile ka õigus "Avaldused".
- Õigus "Avaldused" annab iseteeninduses paneeli "Avaldused" nägemise õiguse.
- Koolitusavalduse õigus annab uue avalduse lisamisel avalduseliigi rippmenüüsse valiku "Koolitusavaldus".
Lisage vajaduse korral koolitusavalduse esitamise reeglid (Seaded > Asutuse seaded > Koolitusavalduse esitamise reeglid).

Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine":
Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus "Avalduse rakendamine (kõik üksused)".

Loe õiguste kohta täpsemalt

Avalduse esitamine, kinnitamine, tagasi lükkamine ja rakendamine

Koolitusavalduse esitamine
Avalduste kinnitamine, tagasi lükkamine, rakendamine, muutmine ja kustutamine
- Koolitusavalduse rakendamise järel on koolituse andmed näha lehel "Koolitused" (Töötajad > vajutage töötaja nimel > Koolitused), koolituste üldlehel, mis avaneb Persona ülamenüü menüüpunktilt "Koolitused" ning iseteeninduses lehel "Haridus" (Minu andmed > Haridus > Koolitused). Koolitusele lisatud dokument on näha koolituse andmete juures (töötaja andmete juures ja koolituste üldlehel), töötaja dokumentide all, dokumentide üldlehel, mis avaneb Persona ülamenüü menüüpunktilt "Dokumendid" ning iseteeninduses avalduse andmete juures.
- Koolitusavalduse muutmise vormil on võimalik koolitusele lisada juurde koolitusvaldkond, koolitusliik ja koolitusvorm ning täiendada vajadusel rippmenüüd "Korraldaja" uue asutusega.

MIDA VEEL TÄHELE PANNA?¶

Avalduse kaudu lisatud koolitus graafiku alusel tööl käival isikul lehel "Töögraafik" ei kajastu (sarnaselt isiku alla sisestatud koolitusega).
Koolituspäeva tasu arvestus muust palgast eraldiseisvana ei toimu automaatselt - see tuleb vajadusel käsitsi Personasse lisada.
Avalduse kaudu lisatud koolitus ei kajastu
- Personas puhkuste ja töökatkestuste all.
- lisatasude all