Tööajad

Tööaegade halduse mooduli töö üldine kirjeldus

Persona võimaldab lugeda töötajate tööle saabumise ja töölt lahkumise andmeid tööaja registraatoritelt.

Andmete liikumine on ühepoolne - tööaja registraatorilt Personasse. Uue töötaja lisandumisel ettevõttesse tuleb töötaja eraldi registreerida nii tööaja registraatori tarkvaras kui Personas. Persona tuvastab töötajad isikukoodi, töötaja numbrit või ees- ja perekonnanime kontrollides.

Töötajad liiguvad (hoonesse või tööalale) sisse ja välja. Tööaja registraator saadab Personasse kõik liikumiste kellaajad koos liikumise suunaga (JSON-i massiivina) iga teatud aja tagant.

Tööaja registraatorilt tulnud andmed on näha lehel "Tööajad". Lõunad arvestab Persona kuvatavast kestusest maha. Vajadusel on tööaja kontrollijal võimalus saabumise ja lahkumise aega muuta. Tööaja kontrollija saab otsustada, kas kinnitada planeeritud või registreeritud tööaeg. Peale tööaja kinnitamist lehel "Tööajad" ilmub tööpost lehele "Töögraafik" kellaaegadega, mida kinnitati. Lehel "Töögraafik" olevad andmed on aluseks palgaarvestamisele.

Profiilide arvestusviiside abil on võimalik seadistada, mida peab Persona lehel "Tööaeg" saabumise ja lahkumise ajaks näitama juhtudel, kus registreeritud sisenemine ja väljumine erinevad planeeritust. Lisaks on profiili reeglite abil võimalik seadistada, kuidas Persona kuvab ikoone lehel "Tööaeg". Ikooni kuvamisel kontrollitakse lehel "Tööaeg" kuvatavaid saabumise ja lahkumise aegu planeeritud aegade vastu.

Lehe "Tööajad" toimimine

Lehel "Tööajad" lõunatega ei arvestata
- tp kestus ja kestus lahtrisse näidatakse kestust koos lõunaga ehk tööajast lõuna reegli järgi lõunat maha ei arvestata.
- kestus on aeg, mis jääb esimese sisenemise ja viimase väljumise vahele.
- lõunaid arvestatakse tööajast maha ainult lehel "Töögraafik".
Palgaarvestusse võetakse andmeid ainult lehelt "Töögraafik" mitte lehelt "Tööajad".
Lehel „Tööajad“ on kinnitamine oluline ainult selleks, et ära määrata, kas kehtima jääb registreeritud aeg või planeeritud ehk tööposti enda aeg.
- Kui lehel "Tööajad" kinnitada ära registreeritud tööaeg, siis lehel "Töögraafik" näidatakse varem sisestatud tööposti asemel registreeritud aega.
- Kui lehel "Tööajad" kinnitada ära tööposti tööaeg, siis ei muudeta lehel "Töögraafik" midagi - sinna jääb seal olnud tööpost endiste kellaaegadega.
Lehel "Töögraafik" ei ole eristatavad tööajad, mis on lehel "Tööajad" kinnitatud ja mis ei ole kinnitatud.
Kui lehel "Tööajad" on tööaeg kinnitatud ja seda lehel "Töögraafik" muutma minna, siis Persona ei anna teadet, et see tööaeg on lehel "Tööajad" kinnitatud.
Nupu „Seo uuesti“ vajutamise järel ei muutu andmed selle rea peal, mis on kinnitatud. Küll aga võivad nähtavale tulla ära kustutatud tööajad.
- nupule "Seo uuesti" vajutamisel toimub sidumine ainult filtrisse pandud kuupäevade, isikute filtrisse valitud isikute ja projekti filtris valitud projektide lõikes. Teiste kuupäevade andmeid, teisi isikuid ja teiste projektide isikuid ei seota uuesti.
- kui te olete midagi paremas servas olevasse otsingu lahtrisse sisestanud, siis uuesti sidumise jaoks tuleks otsingu lahter tühjaks kustutada ja andmeid filtreerida lehe üleval servas olevate filtrite abil. Selliselt ei juhtu seda, et uuesti seotakse isikud, keda ei soovita uuesti siduda.
Kui midagi läks segamini ja lehel "Tööajad" on vaja alustada tööaegade kinnitamist nö nullist ehk puhtalt lehelt, siis tuleb kõigepealt vajutada nupule "Ennista", seejärel tuleb vajutada nupule "Kustuta" ja viimaks vajutada nupule "Seo uuesti".

Kui API on saatnud Personasse andmeid selliselt, et kõigepealt isiku tööaja alguse ja seejärel isiku tööaja lõpu, siis neid andmeid näidatakse esialgu kahel real. Nupule "Seo uuesti" vajutamise peale näitab Persona tulemise ja minemise andmeid ühe reana.

Nupp "Seo uuesti" ei arvesta otsingu abil välja filtreeritud isikutega ega märgistatud isikutega, vaid seob uuesti kõik töötajad.

Nupu vajutus toob tagasi lehelt "Tööajad" ära kustutatud read.
Nupu vajutus seob üheks reaks kokku read, mis on kuupäevaliselt kattuvad, kuid ühel real on planeeritud tööpäeva algus ja lõpp, aga teisel real näidatakse tegelikke saabumise, lahkumise ning tööpäeva kestvuse andmeid.
Nupu vajutus seob üheks reaks kokku read, mis on kuupäevaliselt kattuvad, kuid mille korral ühel real on tulemise info ja teisel real on lahkumise info.

Kui lehele "Töögraafik" on sisestatud tööpost, mille algus ja lõpp langeb kokku API kaudu imporditud tööaegadega, siis lehel "Tööajad" näidatakse neid andmeid ühel real.

Kui API kaudu on imporditud tööaeg, mille algus ja lõpp langeb kokku lehel "Projektid" isiku projekti all oleva tööposti andmetega, siis lehel "Tööajad" näidatakse neid andmeid ühel real.

Nupp "Ennista" - kui isiku tööaja andmed on uksekaardisüsteemist Personasse tõmmatud ja ära kinnitatud, siis nupu "Ennista" abil on võimalik taastada töögraafiku esialgne seis ehk graafiku seis enne uksekaardisüsteemist andmete sisse tõmbamist.

Nupp „Kustuta“ - selle nupu all kuvatakse valikud, mida on võimalik kustutada.
Tööpostide osas oleme lisanud turvalisuse suurendamiseks piirangu – korraga on võimalik töögraafikust kustutada 1 tööpost. Piirang on suuremaks seadistatav.

Tööpostid - lehel "Töögraafik" olevad tööpostid
Tööajad - lehel "Tööajad" olevad read
Liikumised - uksekaardi süsteemist imporditud tulemised ja minemised

Kustutada ei saa:

tööposte kinnitatud töögraafikust
kinnitatud liikumisi

Profiilide seadistamiseks tuleb lehel "Tööaeg" vajutada lingile "Tööaegade profiilid" ja lisada vastavad andmed (Lae alla Persona tööaegade profiilide arvestusviiside docx formaadis kirjeldus). Seejärel tuleb lehel "Projektid" loodud profiil projektiga siduda (Projektid > vajutada konkreetsel projektil > paneelil "Projekt" vajutada "Muuda" > valida rippmenüüst "Profiil" konkreetne profiil > Salvesta).

Liikumised saadetakse Personasse API otspunkti Liikumised abil.

Tööaegade impordiks nupu "Impordi tööajad" kaudu tuleb kasutada põhja, mis asub SIIN. Antud lehel on see keskkona piirangute tõttu xlsx formaadis. Salvestage see ümber csv formaati. Lihtsam on aga siiski API kaudu saata - ei ole vaja igapäevaselt CSV-de käsitsi Personasse laadimisega tegeleda vaid andmed liiguvad reaal-ajas.

Seotud teemad¶

Tagasi / Sisukorda