Pereliikme andmete lisamise ja muutmise avalduste kasutuselevõtmise juhend

Pereliikme andmete lisamise ja muutmise avalduse funktsionaalsus võimaldab teha järgmisi toiminguid:

töötaja saab iseteeninduses lisada uue pereliikme andmeid
töötaja saab iseteeninduses muuta pereliikmega seonduvaid andmeid
juht saab pereliikme andmete lisamise ja muutmise avaldusi kinnitada ja tagasi lükata
personalitöötaja saab pereliikme andmete lisamise ja muutmise avaldusi rakendada (ehk lõplikult kinnitada), muuta ja tagasi lükata

E-mailile saadetavad teavitused:

Kinnitajale saadetakse teavitus, kui töötaja esitab iseteeninduses avalduse
Kinnitajale saadetav teavitus, kui avaldus kustutatakse
Esitajale saadetakse teavitus personalitöötaja poolsel avalduse kustutamisel
Endisele kinnitajale saadetakse teavitus avalduse kinnitaja muutmisel
Esitajale saadetakse teavitus avalduse staatuse muutumisel
HR töötajale saadetakse teavitus avalduse kinnitamisel

Kasutusele võtmise sammud:

Lisage iseteeninduse kasutaja rollile perekonna muutmise õigus. Kui teie asutus avab töötajatele avalduste esitamise võimaluse esmakordselt, siis lisage iseteeninduse kasutaja rollile ka õigus "Avaldused".
- Õigus "Avaldused" annab iseteeninduses lehe "Avaldused" nägemise õiguse.
- Perekonna muutmise õigus toob paneelil "Perekond" nähtavale lisamise nupu ja pereliikme andmete real muutmise nupu. Nende nuppude abil saab esitada pereliikme andmete lisamise ja muutmise avaldust.

Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine":
Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus "Avalduse rakendamine (kõik üksused)".

Loe õiguste kohta täpsemalt

Avalduse esitamine, kinnitamine, tagasi lükkamine ja rakendamine

Perekonna avalduste korral on asutuse seadete all võimalik määrata, kas töötaja saab valida avaldusel kinnitajaks kinnitamise õigusega kasutajaid (ehk juhte) või rakendamise õigusega kasutajaid (ehk personalitöötajaid).

Jah - töötaja saab avaldusele valida kinnitajaks rakendamise õigustega isiku. Rakendamise õigusega kasutaja saab antud liiki avaldust ainult rakendada (kinnitamise nupp on mitteaktiivne).
Ei - töötaja saab avaldusele valida kinnitajaks kinnitamise õigustega isiku

Seotud teemad¶

Tagasi / Iseteeninduse sisukorda