TG_ajutine


Isiku lisamine graafikusse

Isiku lisamiseks graafikusse tuleb teha järgmised sammud:
  1. lisada isikule ametikoht: Töötajad > märgistada isik > Töö > Lisa uus
  2. siduda isik projektiga: Projektid > märgistada projekt > liikuda paneelile Töötajad > Lisa uus

Juhul kui kasutusel on Persona Personal, siis isiku ametikohale määramisel tuleb teha märge "Planeeri tööaega" ning sisestada planeerimise algus ja palga liik.


Kuuvaade

Nädalavahetused kuvatakse helerohelise, riigipühad roosa, lühendatud tööpäevad heleroosa värviga.

Kui riigipüha langeb nädalavahetusele, kuvatakse roosa värviga.

Kui kasutusel on nii Persona Personal kui ka Persona töögraafikud, siis on oluline teada, et Persona Personali sisestatud puhkused ja haigused on automaatselt näha ka Persona töögraafikutes. Persona Personal kaudu sisestatud puhkusi ja haigusi töögraafikute alt muuta ei saa. Töögraafikutesse sisestatud puhkused ja peatumised Persona Personalis näha ei ole.

Graafiku vaates kuvatakse töötajaid, kellel on valitud kuu seisuga kehtiv lepingu rida valitud projektis või selle alamprojektis.

Summa real näidatakse, mitu inimest töötab valitud päeval ning mitu tundi nad kokku tööl on. Ei arvestata haiguslehti.

Haiguslehti saab lohistada ühest lahtrist teise ja neid on võimalik venitada pikemaks või lühemaks.

Tööposte on võimalik lohistada ühelt päevalt teisele, selleks tuleb ära märgistada soovitud päev ja hiirega teisle päevale lohistada.

Mitme tööposti üheaegseks liigutamiseks tuleb hoida Ctrl klahvi all ning ükshaaval klikkida tööpostidel/haiguslehtedel, mida liigutada soovitakse.

Tööpostide kopeerimiseks, tuleb pärast valiku tegemist Ctrl klahv lahti lasta ning enne liigutamise alustamist uuesti alla vajutada. Siis ei liigutata, vaid kopeeritakse valitud tööpostid.

Klahvikombinatsioonide kohta on võimalik lisainfot leida SIIT.

Kui haigusleht sisestatakse samale perioodile, kus töötajal on tööpost, kustutatakse tööpostid. Haiguslehe juurde märgitakse automaatselt kustutatud tööpostide tundide summa.

Image





Haiguslehtede sisestamine













Päevavaade

Päevavaates ei saa lohistada ega kopeerida haiguslehte.

Päevavaates on võimalik venitada tööposti pikkust. Samm on 15 minutit.

Juhul isikule soovitakse samale päevale sisestada mitu tööposti ning nende vahele on oluline jätta ka lõuna paus, siis tuleks tööpostid sisestada selliselt, et kahe tööposti vahele jääb lõuna pausi jagu tühja ala. Siinjuures on oluline, et mõlema tööposti lõunareeglid oleksid nii kirjeldatud, et need sellise väikse arvu töötundide eest veel lõunapausi aega ei pakuks. Image



Graafiku täitmine



Tööposti sisestamises tuleb teha kuupäeva lahtris kaks klikki.

Tekib uus rida, kus rippmenüüst saab valida tööposti.

     Image

Tööposti valimisel sisestatakse vaikimisi need kellaajad, mis on sisestatud tööposti loomisel Projektide vaates. Kellaaegu saab ise muuta.

Töötaja saab ühel päeval tööl olla mitmel tööpostil. Teise tööposti sisestamiseks tuleb teha topelt klikk kuupäeval ja juurde tekkinud real vajutada rohelisele plussile. Tööpostide kellaajad ei tohi kattuda.

    Image

Tööposte on võimalik kustutada Delete nupuga või punase X ikoonile vajutades. Punane X ilmub nähtavale, kui teha kuupäeval topelt klik.

    Image

Haiguslehe ja puhkuse sisestamisel on oluline sisestada algus ja lõppkuupäev.

    Image

Kommentaari lisamine ja vaatamine


Kommentaari lisamine

Image


Kommentaari vaatamine

Kommentaari vaaramiseks tuleb liikuda hiirega tööposti paremal üleval servas asuvale kolmnurgale. Image



Puhkuse, haiguslehe või vaba päevaga isikute töögraafikud


Kui töötajate filtrist valida puhkus, siis näidatakse graafikus ainult nende isikute tööajagraafikut, kellele on sisestatud puhkus.

Lisaks puhkusele on võimalik töötajad filtreerida ka haiguslehe, vaba päeva ja tööl olemise järgi.

Näide: Töötajate filtris on valitud Haigusleht ja graafikus on välja toodud ainult need isikud, kellele on haigusleht sisestatud
Image



Graafik kellaaegadega ja kellaaegadeta




Suurem graafik kellaaegadega
Image



Pisem graafik kellaaegadeta
Image



Töögraafiku kopeerimine ühest kuust teise


Kogu graafiku kopeerimiseks ühest kuust teise tuleb teha järgmised sammud:
  1. Avage graafik, mille soovite teise kuusse kopeerida
  2. Vajutage kogu graafiku märgistamiseks alla klahvid Ctrl ja A
  3. Vajutage kogu graafiku kopeerimiseks alla klahvid Ctrl ja C
  4. Avage kuu, kuhu soovite teise kuu andmed kopeerida
  5. Märgistage selles kuus ära ruut, kust Persona meelde jäetud andmete paigutamist alustab
  6. Vajutage teise kuu andmete sellesse kuusse asetamiseks alla klahvid Ctrl ja V

Kui mõni isik on vahepeal lahkunud või tööle võetud, siis ei pruugi graafik olla täies ulatuses ühest kuust teise kopeeritav. Sellisel juhul tuleb graafik ühest kuust teise tõsta osade kaupa


Graafiku teatud osa kopeerimiseks ühestkuust teise tuleb teha järgmised sammud:
  1. Avage graafik, millest te soovite teatud osa andmeid teise kuusse kopeerida
  2. Märgistage ära kopeeritav ala, vajutades alla Shift klahvi ning märkides hiirekliki abil ära märgistuse alguspunkti ja lõpp-punkti.
  3. Vajutage märgistatud osa kopeerimiseks alla klahvid Ctrl ja C
  4. Avage kuu, kuhu soovite kopeerida teise kuu andmed
  5. Märgistage selles kuus ära ruut, kust Persona meelde jäetud andmete paigutamist alustab
  6. Vajutage teise kuu andmete sellesse kuusse asetamiseks alla klahvid Ctrl ja V


Üksikute tööpostide kopeerimiseks ühestkuust teise tuleb teha järgmised sammud:
  1. Avage graafik, millest te soovite teatud osa andmeid teise kuusse kopeerida
  2. Märgistage ära kopeeritavad tööpostid, hoides all Ctrl klahvi ning klikates nendel tööpostidel, mida soovite kopeerida
  3. Vajutage märgistatud osa kopeerimiseks alla klahvid Ctrl ja C
  4. Avage kuu, kuhu soovite kopeerida teise kuu andmed
  5. Märgistage selles kuus ära ruut, kust Persona meelde jäetud andmete paigutamist alustab
  6. Vajutage teise kuu andmete sellesse kuusse asetamiseks alla klahvid Ctrl ja V





Kontrollid andmete sisestamisel

Järgmised kontrollid andmete sisestamisel realiseeritakse keeldudena – kui sisestatud andmed ei vasta allpool toodud reeglitele, siis kuvatakse kasutajale vastav teade ning salvestamist ei lubata.

o Alaealiste töötajate töötatud tunnid ei tohi ületada normtunde

o Üks töötaja ei tohi üheaegselt olla määratud mitmele tööpostile

o Alla 18-aastane töötaja ei tohi töötada vahemikul 20:00-06:00



Järgmised kontrollid andmete sisestamisel realiseeritakse teadetena – salvestamist lubatakse, kuid kuvatakse vastav hoiatusteade.

Teade kuvatakse ühekordselt, vahetult pärast vastuolulise tööposti sisestamist.

o 24-tunnise ajavahemiku jooksul ei tohi töötaja olla tööl rohkem kui 13 tundi

o 13-14-aastane töötaja ei tohi 24-tunnise ajavahemiku jooksul olla tööl rohkem kui 4 tundi ning 7-päevase vahemiku jooksul rohkem kui 20 tundi

o 15-aastane töötaja ei tohi 24-tunnise ajavahemiku jooksul olla tööl rohkem kui 6 tundi ning 7-päevase vahemiku jooksul rohkem kui 30 tundi

o 16-17-aastane töötaja ei tohi 24-tunnise ajavahemiku jooksul olla tööl rohkem kui 7 tundi ning 7-päevase vahemiku jooksul rohkem kui 35 tundi

o 7-päevase ajavahemiku jooksul peab töötajal olema vähemalt 36 järjestikust tundi puhkeaega.

Kui kasutaja püüab kopeerida või liigutada tööposte, nii et vähemalt üks tööpost läheb vastuollu eelpool toodud keeldudega, siis jäetakse liigutamata/kopeerimata kõik tööpostid

Töötajate vanus arvestatakse kuu lõpu seisuga.



Perioodi töötundide ja normtundide kuvamine

Image

Perioodi töötundide ja normtundide arvu näidatakse isiku taga alumisel real.




Tööajanormi arvutamine

Image

Kuupalgalistel töötajatel arvutatakse tööajanorm järgmise valemi kohaselt:

(Tööpäevad × töötunde päevas × koormus) – haigustunnid – (lühendatud tööpäevad × 3) – (puhkusepäevad × töötunde päevas × koormus) + (puhkusepäevi lühendatud tööpäevadel × 3)

Tööpäevad – E, T, K, N, R välja arvatud riiklikud pühad.

Tööpäevi arvestatakse alates lepingu algusest kuni selle lõppemiseni.

Töötunde päevas – täisealistel töötajatel 8, 13-14 aasta vanustel töötajatel 4, 15 aasta vanustel töötajatel 6 ja 16-17 aasta vanustel töötajatel 7.

Haigustunnid – tunnid, mille ajaks oli töötaja tööle planeeritud, kuid tegelikult haiguslehel.

Lühendatud tööpäevad – riigipühale eelnevate lühendatud tööpäevad, mille ajaks isik oli tööle planeeritud.

Puhkusepäevad – tööpäevad, mil isik puhkab (ei arvestata nädalavahetusi ega riiklikke pühi).

Näide 1:

Töötaja asus asutusse tööle 8. veebruaril 2011 koormusega 0,5. 24. veebruar on riigipüha ning 23. veebruar lühendatud tööpäev. Töötaja planeeritakse tööle muuhulgas ka 23. veebruariks.

Tööajanorm leitakse järgmiselt:

Tööpäevade arv kuus: 14

Töötunde päevas: 8

Koormus: 0,5

Lühendatud tööpäevi: 1

Puhkusepäevi: 0

Töötaja tööajanorm veebruaris on sellisel juhul: 14 × 8 × 0,5 – 0 – 1 × 3 – 0 × 8 × 0,5 + 0 × 3 = 53 tundi

Näide 2:

Töötaja on tööle asunud juba eelmisel aastal. Koormus on 1. 8-9 veebruaril on ta kokku 18 tunniks tööle planeeritud, kuid viibib sel ajal haiguslehel. Töötajal on puhkus 21-27. veebruar.

Tööajanorm arvutatakse sellisel juhul järgmiselt:

Tööpäevade arv kuus: 19

Töötunde päevas: 8

Koormus: 1

Lühendatud tööpäevi: 0

Puhkusepäevi: 4

Haigustunde: 18

Puhkusepäevi lühendatud tööpäevadel: 1

Töötaja tööajanorm veebruaris on sellisel juhul: 19 × 8 × 1 – 18 – 0 – 4 × 8 × 1 + 1 × 3 = 105 tundi



Tunnipalgalistel töötajatel ei arvestata tööajanormi arvutamisel seda, kas nad töötavad lühendatud tööpäevadel või mitte.

Valem arvutamiseks on selline:

(Tööpäevad × töötunde päevas × koormus) – haigustunnid – (puhkusepäevad × töötunde päevas × koormus)


Tagasi / Sisukorda