Tööaegade halduse mooduli režiimide seadistamise võimalus

Tööaegade halduse mooduli töö üldine kirjeldus

Persona võimaldab lugeda töötajate tööle saabumise ja töölt lahkumise andmeid tööaja registraatoritelt.

Andmete liikumine on ühepoolne - tööaja registraatorilt Personasse. Uue töötaja lisandumisel ettevõttesse tuleb töötaja eraldi registreerida nii tööaja registraatori tarkvaras kui Personas. Persona tuvastab töötajad isikukoodi, töötaja numbrit või ees- ja perekonnanime kontrollides.

Töötajad liiguvad päeva jooksul korduvalt hoonesse sisse ja välja. Tööaja registraator saadab Personasse kõik liikumiste kellaajad koos liikumise suunaga (JSON-i massiivina) iga teatud aja tagant. Tegelik tööaeg tuvastatakse lähtudes esimesest sisenemisest ja viimasest väljumisest. Kõik nende kellaaegade vahele jääv periood loetakse tööajaks.

Tööaja registraatorilt tulnud andmed on näha lehel "Tööajad". Peale tööaja registraatorilt tulnud andmete kinnitamist lehel "Tööajad" ilmub tööpost lehele "Töögraafik" tegelike kellaaegadega. Persona kasutaja ei pea lehel "Töögraafik" andmeid jälgima, töögraafiku sisestused tehakse automaatselt vastavalt tegelikele tööaegadele. Töögraafiku sisestused on palgaarvestuse aluseks.

Personas määratletakse töötajatele tööaja režiimid. Igale töötajale määratakse 1 režiim, mille järgi ta tööl hakkab käima. Režiimide määratlemiseks kasutatakse Personas projekte. Iga režiimi jaoks luuakse projekt. Vahetused sisestatakse vastava projekti alla tööpostidena. Tööposti all saab seadistada, kui palju tööpost normtunde vähendab.

Kui Persona loeb tööaja registraatorist liikumiste infot Personasse, siis Persona esimese asjana kontrollib, millises projektis ehk tööajarežiimis isik on ja seejärel otsib üles tööposti, mille sarnane on töötaja tulemine ja lahkumine (pluss, miinus 1h) ning lähtub leitud tööposti seadistustest.

NÄIDE. 3 erinevat tööaja režiimi:
Kolm vahetust: 6,5 tundi, 8 tundi, 8 tundi

23:45 – 06:45 (III, öövahetus), 30 min (lõuna kell 04:00-04:30) arvata tööajast maha;
06:45 – 15:15 (I) 30 min (lõuna kell 12:00-12:30) arvata tööajast maha;
15:15 – 23:45 (II) 30 min (lõuna kell 20:30-21:00) arvata tööajast maha.

Kaks vahetust x 12 tundi

07:00 – 19:00 pause ei ole, lõuna tööaja sees.
19:00 – 07:00

Üks vahetus x 8 tundi

8:00 – 17:00 lõuna 1 tund (lõuna) arvata tööajast maha.

Tööaegade halduse mooduli kasutuselevõtu sammud Personas

1. Lisage lehele "Projektid" tööajarežiimid

2. Lisage tööajarežiimi alla tööpostid ehk vahetused

3. Lisage töötaja Personasse. Tehke lehel "Töö" märge "Planeeri tööaega". Valige summeerimise periood, planeerimise alguskuupäev ja kas lühendatud tööpäevadel vähendatakse normi.

4. Lisage töötajad õigetesse tööajarežiimidesse
Te saate valida, kas eelistate seda teha lehel "Projektid"

või lehel "Töö".

5. Lehel "Tööajad" on võimalik vaadata kõiki Ektacost tulnud tööaegu ja neid kinnitada või muuta. Loe lehe "Tööajad" kohta siit

Kuidas tööaegade halduse moodulit seadistada?
Tööaja registraatori ja Persona vahelise suhtlemise tööle panemiseks vajalike seadistuste kohta on meil loodud eraldi kasutusjuhend. Kui teil on huvi antud liidese kasutuselevõtu vastu, siis palun küsige juhendit Persona kasutajatoelt

Liikumised saadetakse Personasse API otspunkti Liikumised abil.

Seotud teemad¶

Tagasi / Sisukorda