Kui puhkusetaotlust esitades on nõutud ka asendaja määramine, siis
asendajaks saab määrata VAID isikuid, kelle põhiametikoht on asendatavaga samas üksuses.
Isikule, keda määratakse asendajaks, tuleb kasutajakonto külge lisada hallatav üksus kus asendatav töötab.
Kui eelpool mainitud tingimused on täidetud, siis ilmub isik asendajana valikusse.
Juhul kui asendaja ja asendatav ei tööta samas üksuses ning puhkusetaotlust esitades ja asendajat lisades, isik ei ilmu valikusse, on võimalik administraatori õigustega kasutajal lisada asendaja puhkusetaotlusele ise. Seda saab teha Puhkusetaotluste TABi-l, töötaja poolt esitatud puhkusetaotluse juures, vajutades MUUDA ning sisestades Asendaja juurde soovitud nime.
