Protsessist üldiselt
- Lehel "Esemed" paneelil "Väljastatud esemed" lisatakse nupu "Lisa uus" abil isikutele esemed, mida plaanitakse isikule väljastada.
- Nupule "Esita" vajutamise järgselt saadab Persona töötajale e-maili "Personas ootab kättesaamise kinnitamist järgmine ese: ..."
- Kui töötaja on eseme kätte saanud, siis tuleb tal iseteeninduses kinnitada eseme kätte saamine.
- Töötaja saab iseteeninduses teha eseme tagastamise ja mahakandmise avaldust.
- Töötaja poolt tehtud eseme tagastamise või mahakandmise avalduse rakendamisel personalitöötaja või juhi poolt salvestatakse töötaja sisestatud kuupäev eseme tagastamise kuupäevaks ja tagastamise kuupäev on näha lehel "Esemed".
Nupud
- Eksport - võimaldab esemete info faili salvestada.
- Saada meeldetuletus - saadab töötaja e-mailile meeldetuletuse eseme kättesaamise kinnitamiseks
Näidis e-mailTere!
Personas ootab kättesaamise kinnitamist järgmine ese:
Mobiiltelefon - 26247 - Minu esemed
Parimat,
Teie Persona
https://persona.fujitsu.ee/
Töötajale kuvatakse e-mailis eseme liiki, eseme numbrit (kui on) ja iseteeninduse linki, mille abil saab töötaja kergesti eseme kätte saamist kinnitada.
"Esemed" lehe olulised eripärad:
- Esemete lehel ei kuvata esemeid, millel puudub väljastamise kuupäev
- Esemete leht ei kontrolli, millises üksuses töötamise ajal töötajale ese väljastati. Olenemata Personasse loginud kasutaja hallatava üksuse seadistustest, kuvatakse talle alati kõik isikule väljastatud esemed.
- Kui töötaja lahkus asutusest ja tuli taas asutusse tööle, siis kuvatakse isikut nii "Aktiivse töösuhtega töötajad" all, kui ka "Lahkunud töötajad" all ning mõlemal pool näidatakse töötaja kõiki esemeid.
- Kui märge on tehtud "Lahkunud töötajad" ette, siis kuvatakse tabelis nii lahkunud töötajate, kui ka täna lahkuvate töötajate esemete info.
- Töötaja poolt tagastamise või mahakandmise avaldusele märgitud märkust ei kuvata lehel "Esemed" (ega ka lehel "Muud andmed"). Nendel lehtedel kuvatakse märkust, mille personalitöötaja või juht on lisanud lehel "Muud andmed" või lehel "Esemed".
- Tagastamise kuupäeva lahtris kuvatakse kuupäeva, mille töötaja on iseteeninduses tagastamise või maha kandmise avaldusel märkinud kuupäeva lahtrisse.
MIDA VEEL TÄHELE PANNA?
- Töötajatele on esemeid väljastatud, kuid väljastatud esemete leht ei kuva neid kõiki.
Tühistage kõik filtrid. Teil võib olla näiteks kuupäeva filter peal.
- Mul on ebamugav märkuse lahtri sisu vaadata - on vaja scrollida
Vajutage otsingu lahtri kõrval olevale ikoonile. Eemaldage nende veergude eest märked, mis teile parasjagu olulised ei ole. Saate need igal ajal tagasi panna.
- Kas esemete lehele saaks lisada veel ühe veeru, kus oleks....?
Kas võib olla, et vajalik veerg on teil peidetud? Vajutage otsingu lahtri kõrval olevale ikoonile. Veenduge, et veergude valikus on kõikide nimetuste ees märkeruut täidetud.
- Mul oleks vaja esemete andmed Excelisse saada. Kuidas seda teha?
Kasutage nuppu "Eksport".
- Miks ma ei saa rea ees olevasse märkeruutu märget teha? See on hall.
Märkeruut on hall ridadel, millel on kinnitamise kuupäev või tagastamise kuupäev. Kuna töötaja on juba eseme kätte saamise kinnitanud või eseme tagasi toonud, siis ei ole vaja talle sellekohast meeldetuletust saata.
- Märke "Lahkunud töötajad" korral ei kuvata lahkunud töötajate nimekirja vaid nimekirja esemetest, mida lahkunud töötajatele on väljastatud.
- Kas töötaja näeb esemeid, mille ta on tagastanud või mis on mahakantud?
Ei, töötaja lehel "Minu esemed" ei näe neid esemeid, millele on märgitud tagastamise kuupäev.
- Kas tagastamise ja mahakandmise avalduse juurde märgitud märkus jõuab ka lehele "Esemed" (nii sinine Persona kui ka personalitöötaja esemete leht)?
Ei jõua. Seal on vaid eseme lisamisel personalitöötaja poolt sisestatud märkus.
- Kust ma leian eseme mahakandmise kuupäeva, mille töötaja on iseteeninduses sisestanud?
Iseteeninduses on avalduse vormil kuupäeva välja nimetus mahakandmise avalduse korral „Mahakandmise kuupäev”. Kui avaldus rakendatakse, salvestatakse töötaja sisestatud kuupäev eseme tagastamise kuupäevaks. Eraldi mahakandmise kuupäeva välja Personas ei ole. Tagastamise kuupäev on näha nii lehel "Esemed" kui ka lehel "Muud andmed".
Tagasi /
Iseteeninduse sisukorda