Versiooniuuenduste teateid on võimalik saada ka e-mailile. Selleks tuleb lehel "Seaded" sektsioonis "Minu seaded" teha linnuke märkeruutu "Versiooniteavitus e-postile". Kui see märkeruut on täidetud, siis saadetakse teile alati pärast versiooniuuendust vastav teade teie kasutajaga seotud töö e-mailile või kui see puudub, siis isiklikule e-mailile.

NB! Veenduge, et lehel "Kasutajad" on teie kasutaja info juures täidetud ka lahter "Isik". Lahtrisse "Isik" sisestatud isiku otsib Persona töötajate seast üles ning kontrollib, mis e-mail on sisestatud antud isiku kontaktide lehele. Kui puudub nii töö kui ka isiklik e-mail, siis teavitusi ei saadeta.

Kui on valitud „Puhkusetaotluste teavitused e-postile: Iga päev“, siis see tähendab, et Persona saadab teile puhkusetaotlusega seotud e-mailid korraga iga päev kell 08:00 hommikul. Teavitust ei saadeta koheselt, kui puhkusetaotlust esitatakse. Teavitust kinnitamata puhkuse kohta saadetakse seni, kuni puhkus on kinnitatud ehk kui ma ei ole veel puhkust ära kinnitanud, siis Persona tuletab mulle seda ka järgmistel päevadel meelde.

Taotleja – Taotlejale saadetakse e-post kohe peale tema puhkuse või puhkuse tühistamise lisamist puhkuseplaani (nupp „Lisa puhkuseplaani“ puhkusetaotluste lehel või isiku puhkusetaotluste all nupp „Kanna väljavõetud puhkustesse“). Kui kolm puhkust lisatakse korraga plaani, saadetakse välja vaid üks e-post. Kui, aga tühistatakse üks puhkus, lisatakse plaani teine ja kolmas taaskord tühistatakse, siis saadetakse välja kokku kolm e-posti.

Asendaja – Asendaja saab teavituse kohe peale puhkustaotluse, kus ta asendajaks on märgitud, salvestamist iseteeninduses.

Juht (kinnitaja) – Kinnitaja saab e-posti vastavalt „Minu seaded“ all tehtud valikule. Juht saab teavitusi vaid kooskõlastamisel puhkuste kohta. Kui mõni teine kinnitaja on puhkuse tagasi lükanud, siis enam puhkuse kohta teavitust ei saadeta. Kui juhi järel ootab 5 puhkust, siis ei saadeta välja hommikul mitte viite teadet vaid kõik puhkused pannakse ühte teatesse. Kui juht hommikul saadetud kirjas olevaid puhkuseid ära ei kinnitanud, saadetakse talle järgmise päeva hommikul uus teavitus koos kõigi kooskõlastamisel olevate puhkustega. Seda seni kuni kõik puhkused on juhi poolt kinnitatud. Juhile saadetavas e-postis on puhkused sorteeritud kujul (nimi, staatus, kuupäevad).

See teavitus on mõeldud puhkuseid kinnitavatele ja plaani lisavatele kasutajatele. Kasutajale saadetakse teavitus juhul, kui puhkusetaotluste lehel on vähemalt 1 plaani lisamata taotlus, kus kõik kinnitajad on kinnitanud või kus pole ühtegi kinnitajat. Teavituse tellimise võimalus on nähtav kõigil kasutajatel, kelle rollil on puhkuse muutmise õigus. E-mail saadetakse töötaja töö e-maili aadressile ja kui see puudub, siis isiklikule e-maili aadressile.