Isiku lisamiseks graafikusse tuleb teha järgmised sammud:
- sisestada töötaja isikuandmed
Töötajad > Lisa töötaja > täita vajalikud lahtrid > Salvesta
- lisada isikule ametikoht
Töötajad > valida rippmenüüst Uued > klikata isiku nimel > Töö > Lisa uus > täita vajalikud lahtrid ja kindlasti teha märge "Planeeri tööaega", märkida ära planeerimise alguskuupäev - Eemaldada märge "Lühendatud tööaeg 3h" VÕS-idel, kellel puudub pühade eelsel päeval õigus lühendatud tööajale
- Kui töötajal on asutuse üldiste seadete all olevast summeeritud tööajast erinev summeeritud arvestus (näiteks 3 kuulise asemel 4 kuuline arvestus), siis peab olema kindlasti olema valik tehtud ka menüüst "Summeeritud arvestus".
- Kui töötajal on asutuse üldiste seadete all olevast summeeritud tööajast erinev summeerimise alguskuu, siis peab olema kindlasti olema valik tehtud ka menüüst "Summeerimise algus".
- Kui isikul on mitu ametikohta, siis summeerimise periood peab olema kõikidel ametikohtadel ühesugune.
- siduda isik projektiga
Projektid > märgistada projekt > liikuda paneelile Töötajad > Lisa uus > sisestada töötaja nimi või nimeosa ja avanevas valikus valida õige töötaja > Salvesta
või
Töö > paneelil Projektid vajutada Lisa uus > valida projekt ja sisestada projektis alustamise kuupäev > vajutada Salvesta
NB! Puhkuseid ei tohiks enne Personasse sisestada, kui isik on lehel "Töögraafik" nähtav (see tähendab, et isikule on lehel "Töö" tehtud märge "Planeeri tööaega" ja isik on lisatud projekti). Kui isik ei ole lehel "Töögraafik" nähtav, siis personalimooduli kaudu sisestatud puhkused lehel "Töögraafik" ei kajastu. Kui taoline olukord siiski on tekkinud, et puhkused on varem Personasse lisatud, siis tuleb kõik puhkused ühe kaupa üle salvestada.
Muu info:
Töötajaid saab valida kõikide asutuse töötajate hulgast sõltumata sellest, milline hallatav üksus on lehel "Kasutajad" isikule valitud.
Lehel "Töögraafik" on näha kõik projekti valitud töötajad sõltumata sellest, milline hallatav üksus on lehel "Kasutajad" isikule valitud.
Tagasi /
Sisukorda