Allasutuse peakasutaja loomise põhisammud:
- Kasutajate loomiseks liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Kasutajad > Lisa uus
- Veenduge, et kasutajakontode arv on üks.
- Korraga loodavate kasutajakontode arvuks tuleb kindlasti valida "Üks", et te saaksite kasutajatunnusele lisada asutuse tähise, mis võimaldab kasutajal edaspidi erinevate asutuste kasutajakontosid eristada.
- Sisestage kasutajanimi koos asutuse tunnusega stiilis: eesnimi.perekonnanimi_asutusetunnus
- Kasutajanimi peab olema üle baasi unikaalne. Persona annab teada, kui sisestatud kasutajanimi on juba kasutusel.
Näide 1: Sigrid.Oja_LV
Näide 2: Sigrid.Oja_Kase
Näide 3: Sigrid.Oja_Lepa
- Trükkige lahtrisse "Isik" töötaja nime esimesed tähed ja valige Persona pakutavast menüüst isiku nimi.
- Kui Persona ei paku teile rippmenüüs isikut, siis katkestage kasutaja loomine, liikuge lehele "Minu seaded" ja vajutage F8 klahvile. Seejärel alustage uuesti punktist number 1.
- Valige teie asutuses kokkulepitud autentimise viis. Kui parooliga autentimine on lubatud, siis täitke ära ka väljad "Parool" ja "Parool teist korda".
- Parool: Kasutaja logitakse kohe õigesse allasutusse sisse.
- ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID: Peale autentimist kuvatakse kasutajale allasutuse valik, juhul kui kasutajal on ligipääs mitmele allasutusele.
- Hallatavad projektid jätke valimata. (See tuleb valida ainult juhul, kui on kasutuses tööaja planeerimise moodul.)
- Valige hallatavad üksused.
- Valige hallatavad dokumendikaustad, millele kasutaja peab ligi pääsema. NB! Isegi, kui te jätate dokumendikausta valimata või valite ühe kindla dokumendikausta, saab allasutuse peakasutaja oma Persona kasutaja õigusi muuta ja lisada endale teiste allasutuste dokumentide nägemise õigused.
- Tehke märked nende rollide ette, mis õigused kasutajal peavad olema. NB! Isegi, kui te panete allasutuse peakasutajale ainult iseteeninduse rolli ja kasutajate loomise/muutmise rolli, siis saab allasutuse peakasutaja oma Persona kasutaja õigusi muuta ja lisada endale administraatori õigused, mis võimaldab andmeid muuta kõikidel Persona lehtedel.
- Vajutage nupule "Salvesta"
- Töötaja, kellele konto loodi, peab kindlasti parooli ära muutma. Te saate töötajale saata vastavasisulise e-maili Persona kaudu. Avage äsja salvestatud kasutaja nupu "Muuda" abil uuesti ja vajutage lingile "Saada kasutajale parooli lähtestamise link!". Selle peale saadab Persona äsja loodud kasutajaga seotud isikule kasutajakonto aktiveerimisega seotud e-maili. Persona saadab e-maili vaid juhul, kui Personas on antud isikule lehele "Kontaktid" sisestatud töö e-mail. Pärast lehel "Kasutajad" lingile vajutamist võite vormi sulgeda Salvesta või Katkesta nupu abil.
- Email, mis saadetakse on järgmine:
Saadame teile kirja Persona kasutajakonto aktiveerimiseks. Personasse sisse logimiseks vajaliku parooli saate määrata klikates siia lingile.
Teile määratud kasutajanimi Sigrid.Oja_Lepa võimaldab teil Personasse sisse logida parooliga. Isikukoodiga saate sisse logida, kasutades ID-kaarti, mobiil-ID'd või Smart-ID'd.
Kasutajakonto tuleb aktiveerida 1 päeva jooksul.
NB! Töötaja lahkumise korral tuleb vastav Persona kasutaja ära kustutada. Selleks tuleb lehel "Kasutajad" otsida üles endise töötaja Persona kasutaja ja vajutada rea lõpus olevale nupule "Kustuta". Konto blokeerimist töötaja lahkumisel ei soovita, kuna Persona teenuse arve esitatakse ka blokeeritud ja "Kehtiv kuni" kuupäevaga kontode eest.
Seotud teemad
Kasutajate halduse süsteem KOV-dele
Tagasi /
Personal sisukorda /
Palga sisukorda