Allasutuse peakasutaja loomise põhisammud:
- Kasutajate loomiseks liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Kasutajad > Lisa uus
- Veenduge, et kasutajakontode arv on üks.
- Korraga loodavate kasutajakontode arvuks tuleb kindlasti valida "Üks", et te saaksite kasutajatunnusele lisada asutuse tähise, mis võimaldab kasutajal edaspidi erinevate asutuste kasutajakontosid eristada.
- Sisestage kasutajanimi koos asutuse tunnusega stiilis: eesnimi.perekonnanimi_asutusetunnus
- Kasutajanimi peab olema üle baasi unikaalne. Persona annab teada, kui sisestatud kasutajanimi on juba kasutusel.
Näide 1: Sigrid.Oja_LV
Näide 2: Sigrid.Oja_Kase
Näide 3: Sigrid.Oja_Lepa
- Trükkige lahtrisse "Isik" töötaja nime esimesed tähed ja valige Persona pakutavast menüüst isiku nimi.
- Valige teie asutuses kokkulepitud autentimise viis. Kui parooliga autentimine on lubatud, siis täitke ära ka väljad "Parool" ja "Parool teist korda".
- Hallatavad projektid jätke valimata.
- Valige hallatavad üksused.
- Hallatavad dokumendikaustad jätke valimata.
- Sellest, et töötaja saaks iseteeninduses puhkusetaotlusi esitada, tehke mäge AINULT rolli "Puhkusetaotluste esitamine" ette.
- Kui töötaja peab saama puhkusetaotlusi ka kinnitada, siis tuleb teha 2 märget: "Puhkusetaotluste esitamine" ja "Puhkusetaotluste kinnitamine"
- Vajutage nupule "Salvesta"
- Töötaja, kellele konto loodi, peab kindlasti parooli ära muutma. Te saate töötajale saata vastavasisulise e-maili Persona kaudu. Avage äsja salvestatud kasutaja nupu "Muuda" abil uuesti ja vajutage lingile "Saada kasutajale parooli lähtestamise link!". Selle peale saadab Persona äsja loodud kasutajaga seotud isikule kasutajakonto aktiveerimisega seotud e-maili. Persona saadab e-maili vaid juhul, kui Personas on antud isikule lehele "Kontaktid" sisestatud töö e-mail. Pärast lehel "Kasutajad" lingile vajutamist võite vormi sulgeda Salvesta või Katkesta nupu abil.
- Email, mis saadetakse on järgmine:
Saadame teile kirja Persona kasutajakonto aktiveerimiseks. Personasse sisse logimiseks vajaliku parooli saate määrata klikates siia lingile.
Teile määratud kasutajanimi Sigrid.Oja_Lepa võimaldab teil Personasse sisse logida parooliga. Isikukoodiga saate sisse logida, kasutades ID-kaarti, mobiil-ID'd või Smart-ID'd.
Kasutajakonto tuleb aktiveerida 1 päeva jooksul.
NB! Allasutuse peakasutajal tuleb töötaja lahkumise korral ka vastav Persona kasutaja ära kustutada. Selleks tuleb lehel "Kasutajad" otsida üles endise töötaja Persona kasutaja ja vajutada rea lõpus olevale nupule "Kustuta". Konto blokeerimist töötaja lahkumisel ei soovita, kuna Persona teenuse arve esitatakse ka blokeeritud ja "Kehtiv kuni" kuupäevaga kontode eest.
Seotud teemad
Kasutajate halduse süsteem KOV-dele
Tagasi /
Personal sisukorda /
Palga sisukorda