Persona abi¶

Persona V3 personal
Persona V3 palk
Persona V3 töögraafikud
Persona V3 iseteenindus
Persona V3 TÖR


Uuenduste nimekiri
Kontakt


API kasutusjuhend

---

Otsi
»

Töögraafikutega alustamise juhend, kui Persona Personali ja Töögraafikuid võetakse kasutusele

Töögraafikuga alustamise juhend

1. Lisage struktuuri Ettevõte X
2. Sisestage ametikohad
3. Sisestage töötajate isikuandmed
4. Sisestage töötajate töö andmed
5. Ülaltoodud samme korrates valmib struktuur
6. Lisage projektid
7. Lisage projektile tööpostid ehk vahetused
8. Lisage projektidele töötajad, kelle tööaega planeerima hakatakse
9. Projektide loomise tulemusel on põhiprojekti all mitu alamprojekti
10. Lisage roll, mis annab õigused näha ainult töögraafikutega seonduvat
11. Lisage kasutaja, kes näeb ainult Ettevõtte X töötajaid ja saab planeerida ainult Ettevõtte X töötajate aega
    

1. Lisage struktuuri Ettevõte X

Lehel Struktuur

1. Märgistage peaasutuse nimetus
2. Vajutage nupule Lisa alamüksus
3. Sisestage ettevõtte nimetus
4. Sisestage ettevõtte loomiskuupäev
5. Salvestage muudatus
   
   
   

2. Sisestage ametikohad

Lehel Struktuur

1. Märgistage Ettevõte X
2. Vajutage nupule „Lisa ametikoht“
3. Sisestage ametikoha nimetus
4. Sisestage loomise kuupäev
5. Sisestage koormus
6. Valige profiil – st kuidas isikul puhkusi arvestatakse
7. Salvestage muudatus
   
   
   

3. Sisestage töötajate isikuandmed

Lehel Töötajad

1. Vajutage nupule „Lisa töötaja“
2. Sisestage eesnimi
3. Sisestage perekonnanimi
4. Sisestage isikukood
5. Salvestage muudatus
   
   
   

4. Sisestage töötajate töö andmed

1. Liikuge lehele Töö
2. Vajutage nupule „Määra ametikoht“
3. Tehke märge „Ametikoht on olemas“
4. Sisestage tööle asumise kuupäev
5. Valige ametikoht, millel isik töötama hakkab
6. Sisestage töötaja koormus
7. Tehke märge märkeruutu „Planeeri tööaega“
8. Sisestage planeerimise algus
9. Tehke märge palga liigi juurde ⁽¹⁾
10. Vajutage nupule Salvesta
    
    
    

⁽¹⁾ Palga liigid määravad, kuidas arvestatakse normtunde riigipühale eelneval tööpäeval

• Kuupalk – kui isik on tööl riigipühale eelneval päeval, siis väheneb normtundide arv 3h võrra
• Tunnipalk – kui isik on tööl riigipühale eelneval päeval, siis normtundide arv ei vähene 3h võrra
• Kuupalk (summeeritud) - kui isik on tööl riigipühale eelneval päeval, siis normtundide arv ei vähene 3h võrra
  

5. Ülaltoodud samme korrates valmib struktuur




6. Lisage projektid

1. Märgistage peaprojekt
2. Vajutage nupule „Lisa alamprojekt“
3. Sisestage projekti nimetus
4. Sisestage projekti koodnimetus
5. Vajutage nupule Salvesta
   
   
   

7. Lisage projektile tööpostid ehk vahetused

1. Märgistage projekt
2. Paneelil Tööpostid vajutage nupule „Lisa uus“
3. Sisestage tööposti nimetus
4. Sisestage tööposti koodnimetus
5. Sisestage tööposti algusaeg
6. Sisestage tööposti lõppaeg
7. Sisestage ettenähtud töötajate arv st mitu isiku sellel kellaajal sellel tööpostil tööl peab olema
8. Lõuna reegli sisestamiseks vajutage nupule „Lisa uus“
9. Sisestage Vahemik alates
10. Sisestage Vahemik kuni
11. Sisestage kestus
    (Näide: kui isik on ära töötanud 4 kuni 8 tundi, siis on tal õigus saada 1 tund lõunat)
12. Vajutage nupule Salvesta, et salvestada lõuna reeglid
13. Vajutage nupule salvesta, et salvestada tööposti andmed
    

8. Lisage projektidele töötajad, kelle tööaega planeerima hakatakse

1. Märgistage projekt
2. Vajutage paneelil Töötajad nupule „Lisa uus“
3. Sisestage isiku nimi, kellele antud projekti raames tööaega planeeritakse
4. Sisestage kuupäev, millest alates isikule selles projektis tööaega planeerima hakatakse
5. Vajutage nupule Salvesta
   

9. Projektide loomise tulemusel on põhiprojekti all mitu alamprojekti








Kui ülaltoodud sammud on tehtud, siis saate asuda graafikut täitma lehel "Töögraafik"

10. Juhatajatele / juhtidele juurdepääsu andmiseks lisage Personasse roll, mis annab õigused näha ainult töögraafikutega seonduvat
Lehel Seaded

1. Avage rollide leht
2. Vajutage nupule „Lisa uus“
3. Sisestage rollile nimetus
4. Tehke märge Isikuandmed ette
   
   * Kui te soovite, et isik saaks isikuandmeid ainult vaadata ja muuta ei saaks, siis tehke ainult vaatamise märge
5. Tehke märge Töögraafik ette
6. Tehke märge Projektid ette
7. Tehke märge Töötajad ette
   
   * Kui te soovite, et isik saaks neid andmeid ainult vaadata ja muuta ei saaks, siis tehke ainult vaatamise märge
8. Tehke märge Lähenevad sünnipäevad ette
9. Tehke märge ette
10. Tehke märge ette
11. Valige aruanneteks ainult töögraafikutega seotud aruanded
12. Vajutage nupule Salvesta
    
    
    

11. Lisage kasutaja, kes näeb ainult Ettevõtte X töötajaid ja saab planeerida ainult Ettevõtte X töötajate aega Lehel Seaded

1. Avage leht Kasutajad
2. Vajutage nupule „Lisa uus“
3. Sisestage kasutajanimi
4. Sisestage parool
5. Sisestage parool teist korda
6. Valige hallatavate projektide seast see projekt, milles töötavate töötajate aega see kasutaja planeerib
7. Valige hallatavate üksuste seast üksus, milles töötavaid isikuid see kasutaja näha võib
8. Valige dokumendid, mida antud kasutaja näha tohib
9. Valige rolliks äsja loodud roll ( töögraafik)
10. Vajutage nupule Salvesta
    
    
    
    

Tagasi / Sisukorda