Roll määrab ära järgmised õigused:
- milliseid Persona osasid selle rolliga seotud kasutaja vaadata ja/või muuta võib
- milliseid aruandeid selle rolliga seotud kasutaja käivitada saab
Rollide lehele jõudmiseks liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Rollid
NB! Kui te annate sektsioonis "Töögraafik" töötajate muutmise õiguse ja sektsioonis "Personaliarvestus" isikuandmete ja töö andmete märkeruudud jätate tühjaks, siis Persona lubab sisse loginud kasutajatel isikuandmeid ja töö andmeid muuta, kuna selle õiguse annab neile sektsioon "Töögraafik"
Näidis: Ainult lehe "Isikuandmed" õigused
Näidis: Ainult lehe "Töö" õigusedIseteeninduse õigused - koormusemuudatuste, töösuhte lõpetamiste ja hüve avalduste kinnitamine ja rakendamineÕiguseid ei saa eraldi anda ega eemaldada lehel olevate paneelide või väljade nägemise osas.
Vaikimisi on Personasse loodud 5 rolli ja nende seadeid on vajadusel võimalik muuta lingi "Muuda" abil
- Administraator - lubatud kõikide andmete sisestamine ja muutmine.
- Personalispetsialist - lubatud on:
- personaliandmete muutmine
- töögraafikute planeerimine (mooduli olemasolul)
- teavituste saatmine
- püsiandmete muutmine
- Palgaarvestaja
- Juht
- Tööaja planeerija
Rolle on võimalik Personasse juurde luua, liikudes Personas järgmiselt: Seaded > Rollid > Lisa uus
Kasutaja loomisel (Seaded > Kasutajad > Lisada uus)
on võimalik loodav kasutaja siduda erinevate rollidega (N: personalijuht, süsadmin, jt) ja seeläbi anda isikule märgistatud rollidega kaasnevad andmete vaatamise ja/või muutmise õigused. Kasutaja sidumiseks rollidega tehke märge nende rollide ees olevatesse märkeruutudesse, mille õigusi te antud kasutajale anda soovite.
MIDA VEEL TÄHELE PANNA?
- Kasutaja näeb lehel "Töötajad" vähem või rohkem töötajaid, kui peaks nägema.
Seda, milliseid töötajaid kasutaja näeb, saab seadistada lehel "Kasutajad", kui võtta konkreetne kasutaja nupu "Muuda" abil lahti, vajutada "Hallatavad üksused" järel olevale lingile "Vali" ja teha märge vaid nende osakondade ette, milles töötavate isikute andmeid kasutaja näha tohib.
- Kasutaja ei näe dokumente või dokumendimalle, kuigi rollil on dokumentide vaatamise õigus olemas.
Seda, milliseid isikuid kasutaja näeb, saab seadistada lehel "Kasutajad". Liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Kasutajad > võtke konkreetne kasutaja nupu "Muuda" abil lahti > Hallatavad dokumendikaustad > Vali > tehke märge vaid nende dokumendikaustade ette, milles olevaid dokumente kasutaja näha tohib > Vali > Salvesta.
- Lehel "Töögraafik" ei ole ühtegi töötajat ja on teade "Teil pole antud lehele õigusi. Töögraafikute vaatamiseks tuleb kasutajanimi siduda projektiga. Selleks liikuge järgmiselt: Seaded > Kasutajad > Hallatavad projektid."
Persona kasutaja juures on jäänud projekt valimata. Projekti määramiseks liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Kasutajad > Muuda > Hallatavad projektid > Vali > tehke märge projekti ette > Vali > Salvesta.
- Persona kasutaja ei näe avalehel meeldetuletusi, kuigi meeldetuletuste õigused on antud.
Kasutaja, kes avalehel meeldetuletusi ei näe, peaks need endale ise lisama. Selleks tuleb Personas liikuda järgmiselt: Seaded > Minu seaded > paneel Meeldetuletused > Lisa uus
- Persona kasutaja ei näe aruandeid või näeb liiga palju aruandeid
Seda, milliseid aruandeid kasutaja näeb, saab seadistada lehel "Rollid". Liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Rollid > võtke konkreetne roll nupu "Muuda" abil lahti > kerige lehe alla serva > Aruanded > Vali > tehke märge vaid nende aruannete ette, mida vastava rolliga kasutajad näha tohivad > Vali > Salvesta. Kui te muudate enda Persona kasutaja seadeid, siis tuleb vajutada lehel "Seaded" alamlehel "Minu seaded" klahvile F8.
Seotud teemad
Tagasi /
Personali sisukorda