Haiguslehtede sisestamisest üldiseltPersonalimooduli kasutamise korral on eelistatud viis haiguslehe sisestamine töötaja kaardilt, puhkuste alamlehelt
(Töötajad > isik > Puhkus > paneelil "Puhkused ja töökatkestused" vajutada "Lisa uus"), kuna vaid selliselt sisestades jäävad haiguslehe andmed näha nii personaliarvestuses, töögraafikutes kui ka palgaarvestuses. Lehel "Töögraafik" sisestatud haiguslehtede andmed ei jõua personaliarvestusse ega palgaarvestusse. Vastavalt graafiku seisule (täiesti täidetud, täiesti täitmata või osaliselt täidetud) toimub Persona poolt normtundide vähendamine.
Lühidalt: Kui tööpostid graafikus on ette täidetud, siis võtab Persona kenasti planeeritud tööaja haiguslehe arvestamisel arvesse. Seda ka siis kui graafik on sel inimesel täiesti tühi – siis teeb ta seda määratud koormusega arvestatult. Kui aga täidetud on vaid osa graafikust, siis ei oska Persona tunde sinna lisada ning võimaldab seda teil endal korrigeerida ning jätab HL esialgseks väärtuseks nulli.
Pikemalt: Haiguslehega seotud normtundide korrigeerimine on lahendatud maksimaalse võimaliku automaatsusega. Kui töötaja graafik on alati E-R iga päev võrdse arvu tundidega vastavalt temale määratud koormusele, siis toimub haiguslehe tõttu tundide vähendus alati automaatselt korrektselt – olgu graafik tühi või täidetud. Kui aga töötaja teeb tööd nn ebastandardse tööajaga ehk siis tema tööpäevad ei ole E-R ja näiteks 1.0 koormusega 8h päevas, siis on täitmata graafiku puhul programmil võimatu ette ennustada, kui palju tunde oli töötaja haiguslehe perioodile tööle planeeritud ning seetõttu on võimatu programmil ka tunde automaatselt korrektselt vähendada. Täidetud graafiku puhul on asi lihtne – programm vaatab, kui paljudeks tundideks oli töötaja haiguslehe perioodile tööle planeeritud ja vähendabki normi selle võrra. Täiesti täitmata graafiku puhul ja juhul, kui haigusleht sisestatakse perioodile, mille järgselt kuni kuu lõpuni ei ole sisestatud graafikusse töötajale ühtegi tööposti, vähendatakse tunde samadel alustel nagu puhkuse puhul – koormusele vastav arv tunde iga tööpäeva (E-R) kohta.
Kui aga graafik on osaliselt täidetud ning haigusleht sisestatakse mingile graafikus täitmata perioodile, siis tunde ei vähendata, kuna programm tuvastab, et järelikult ei olnudki töötaja sel perioodil tööle planeeritud ning tunde vaja vähendada ei ole. Näiteks, kui graafikus on tööpostid 2. kuupäeval ja 15. kuupäeval ning haigusleht sisestatakse perioodile 4.-7. kuupäev, siis normtunde ei vähendata.
Natuke väiksema automaatikaga on hooldusleht. Hoolduslehe puhul toimub automaatne tundide vähendus ainult juhul, kui graafik on eelnevalt täidetud.
Normtundide vähendamise selgitused
Normtunde ei vähendata juhul, kui haigusleht sisestatakse perioodile, mis on töögraafikus tühi ning peale haiguslehe perioodi on sisestatud mõni tööpost. Selle põhjal tuvastab Persona, et graafik on täidetud ning haiguslehe perioodi ajaks ei olnud töötaja tööle planeeritud, mistõttu normtunde vähendada ei ole vaja.
Normtunde vähendatakse (1.0 koormuse korral) 8 tunni võrra 1 tööpäeva kohta juhul, kui haigusleht sisestatakse perioodile, mis on töögraafikus tühi ning peale haiguslehe perioodi ühtegi tööposti sisestatud ei ole. Selle põhjal tuvastab Persona, et graafik on kas osaliselt täidetud või täitmata ning vähendab normtunde vastavalt koormusele.
Normtunde vähendatakse (1.0 koormuse korral) 8 tunni võrra 1 tööpäeva kohta juhul, kui haigusleht sisestatakse perioodile, mis on töögraafikus tühi ning peale haiguslehe perioodi on sisestatud puhkus.
Haiguslehe sisestamisel tööpostide asemele vähendatakse normtunde vastavalt haiguslehe perioodile planeeritud töötundidele.
Juhend töögraafiku mooduli kasutajatele, kel puudub personalimoodul:
Haiguslehe sisestamine, kui haigusleht algab vabal päeval
- Tehke topeltklikk sellel päeval, mil isiku haigusleht algab
- Valige rippmenüüst haigusleht
- Sisestage haiguslehe lõppkuupäev ja vajutage nupule Salvesta
- Kui isikule töögraafikut veel tehtud ei olnud, siis tuleb kolmandasse lahtrisse sisestada ka haiguslehe tõttu töötamata jäänud tunnid. Selle numbri võrra väheneb normtundide arv.
Haiguslehe sisestamine, kui haigusleht algab päeval, mil isik on tööle planeeritud
- Tehke topeltklikk sellel päeval, mil isiku haigusleht algab
- Vajutage rohelisele ristikesele
- Valige rippmenüüst haigusleht
- Sisestage haiguslehe lõppkuupäev ja vajutage nupule Salvesta
- Kui isikule töögraafikut veel tehtud ei olnud, siis tuleb kolmandasse lahtrisse sisestada ka haiguslehe tõttu töötamata jäänud tunnid. Selle numbri võrra väheneb normtundide arv.
Kui haigusleht sisestatakse samale perioodile, kus töötajal on tööpost, kustutatakse tööpostid. Haiguslehe juurde märgitakse automaatselt kustutatud tööpostide tundide summa.
Sisestatud haiguslehe lühemaks muutmine
- Tehke topeltklikk haiguslehel
- Muutke ära haiguslehe lõppkuupäev
- Muutke vajadusel väiksemaks ka planeeritud tööaja number
- Vajutage nupule Salvesta
Haiguslehti saab ka ühest lahtrist teise lohistada ja venitada pikemaks või lühemaks.
Mitmesse kuusse jääva haiguslehe sisestamine
Juhul, kui haigusleht algab ühel kuul ja lõppeb teisel kuul, siis tuleb see töögraafikutesse sisestada kahes osas - pool ühte kuusse ja pool teise kuusse.
Tunnid, mis tuleb normtundidest maha arvata, on võimalik sisestada haiguslehe andmete juurde:
Kui normtunnid ei ole haiguslehe korral vähenenud, siis on teil tõenäoliselt haiguslehe andmete juurde normtundide vähenduseks sisestatud 0:
Seotud teemad:
Tagasi /
Sisukorda