Seaded > Asutuse seaded- NB! Loe TÖR liidese aktiveerimise eeldustest alt poolt
Persona saadab andmeid Maksu- ja Tolliametisse juhul, kui programmis on
TöR liides aktiveeritud. (Aktiveerimine: Seaded> Asutuse seaded > Tör liidestus aktiveeritud JAH/EI).
Kui seadete all puudub võimalus TöR’i aktiveerida, siis tuleb pöörduda Persona kasutajatoe poole.
Kui TÖR on sisse lülitatud, tuleb vajutada lingile
"Seo töötajate andmed töötajate registriga".
Persona seob kõik hetkel kehtivad ametikohad TöR-iga (hetkel kehtiva ametikoha juurde lehel "Töö" peab tekkima „TÖR id“).
Eeldused:TÖR liidese kasutamise eelduseks on Persona V3 leping, kus on ära märgitud, et Fujitsu tohib saata Personast teie asutuse töötajate andmeid TÖR-i.
Selleks, et Persona saaks saata TöRi andmeid on vaja täita punktid:
1. Maksu- ja Tolliamet’i kasutaja (juriidiline isik) peab andma e-maksuametis volituse Fujitsu Estonia AS’ile (reg.nr: 10239452) TöR masin-masin liidestuse kaudu andmete saatmiseks.
Tööd võimaldava isiku esindaja saab volitusi anda e-maksuametis/e-tollis, sisenedes ärikliendina ning valides „Leping ja seaded“ rubriigis „Volituste administreerimine“.
Juhendid volituse andmiseks leiate EMTA veebilehelt:
https://www.emta.ee/et/e-maksuamete-toll/e-maksuametie-tolli-juhendid/juurdepaas-tootamise-registrile-e-maksuametise-tollis
Kui volituse andmise juures tekib küsimusi, siis palun pöörduge Maksu-ja Tolliameti poole.
2. Persona struktuuris peab olema sisestatud oma asutuse
registrikood
- Kui teil on Personas mitu registrikoodiga asutust, siis tuleb sellest teavitada kasutajatuge, et kasutajatugi saaks teha mõlema asutuse juures registrikoodi sisestamise nähtavaks (kui veel ei ole näha).
Lisaks peate kindlasti seadete all lehel "Kasutajad" oma kasutaja lahti võtma nupu "Muuda" abil ja eemaldama märke kõige ülemise üksuse eest ning tegema märked ainult ettevõttete nimede ette ning salvestama muudatuse.
3. Lehel "Struktuur" peab olema ametikohtadele sisestatud
AK nimetus ja
aadressi andmed. Selleks liikuge Personas järgmiselt:
- avage leht "Struktuur"
- vajutage ametikoha nimetuse peal
- vajutage „Muuda“
- vajutage „AK nimetus“ rea lõpus olevale lingile "Vali"
- otsige üles teie asutuse ametinimetusele vastav ametinimetus
- vajutage nimetuse peal
- kui teie asutuse töötajatel on erinevad töökoha aadressid, siis tuleb iga ametikoha juures ära täita ka lahter "Aadressi andmed". Kui kogu asutuse töötajatel on sama töökoha aadress, siis piisab sellest, kui te märgite töökoha aadressi lehel "Struktuur" asutuse nime juurde.
- vajutage Salvestage.
4. Persona kasutaja, kes saadab andmeid (ehk sisseloginud kasutaja, kes registreerib töötajaid), peab olema EMTA’s kirjas kas raamatupidajana või TöRi õigusega isikuna.
Lisainfo:
Kui TöR on sisselülitatud, siis kuvatakse töötaja isikuandmete vormile väli „Andmed saadetakse TöR’i“.
Töö vormile kuvatakse uus väli „TöR Id“ ja uus valik „TöR liik“. „TöR Id“ väli täidetakse automaatselt.
Töötajate registrisse saadetakse andmeid järgmistel juhtudel: - Töötaja tööle asumisel.
- Töösuhte kustutamisel, millel on küljes TöR Id saadetakse teade töösuhte tühistamise kohta.
- Lõpetamise puhul, kui TöR Id on töösuhtel küljes, siis saadetakse lõpetamise kohta ka teavitus TöRi.
- Muutmine - kui ei ole TöR id-d küljes ning kõik vajalikud väljad TöRi saatmiseks on küljes.
- Peatumiste korral (ajateenistus, tasustamata puhkus, lapsehoolduspuhkus).
Koormuse andmed saadetakse TÖR-i.
Kui andmeid ei lähe TÖR-i kontrollige järgmist:
- Kas töötaja Töö andmete juures on TÖR-ID?
- Kui ei ole ühel isikul, siis sisestage käsitsi. Kui ei ole enamikul, siis vajutage lehel Seaded > Asutuse seaded > TÖR liidestus aktiveeritud > Muuda > Seo töötajate andmed töötajate registriga.
- Kas lehel "Struktuur" on töökoha andmete juurde märgitud AK nimetus?
- Kui ei ole, siis sisestage.
- Kas lehel "Struktuur" on asutuse andmete juurde märgitud "Aadressi andmed"?
- Kui ei ole, siis sisestage.
Seotud teemad
Tagasi /
Personali sisukorda /
Palga sisukorda