Page History: Persona palgaga töö alustamine
Compare Page Revisions
Page Revision: 20/03/2017 14:10
1. Märkige Personasse teie asutuse palgapäeva kuupäev, puhkusereservi % ja tõmmake Personasse Pensionikeskusest töötajate kogumispensionite info.
Persona paremal üleval servas Seaded > Asutuse seaded > Muuda- Kui te soovite, et iga isiku Personasse sisestamisel tõmbaks Persona isiku kogumispensioni andmed Pensionikeskuse lehel automaatselt Personasse, siis tehke järgnev seadistus:
Seaded > Asutuse seaded > vajutage nimetuse "Kogumispensioni andmete kontroll" järel olevale lingile "Muuda" > pange täpp sõna "Jah" ette > vajutage nupule "Salvesta". - Kui te soovite, et Persona tõmbaks Pensionikeskuse lehelt Personasse kõikide isikute kogumispensionite info korrga, siis liikuge Personas järgmiselt:
Seaded > Asutuse seaded > vajutage nimetuse "Kogumispensioni andmete kontroll" järel olevale lingile "Muuda" > vajutage lingile "Kontrolli ja uuenda kõigi töötajate andmeid" > vajutage nupule "Salvesta".
(Loe lisa: Kogumispension)
2. Sisestage töötajatele palkade ja lisatasude andmed
Töötajad > vajutage isiku nimel > Palk ja lisatasud > paneelil Palk vajutage Lisa uus > sisestage andmed > Salvesta (Loe lisa: Palk ja lisatasud)
Töötajad > vajutage isiku nimel > Palk ja lisatasud > paneelil Lisatasud ja hüvitised vajutage Lisa uus > sisestage andmed > Salvesta (Loe lisa:
Lisatasude sisestamine;
Lisatasu maksmise kord;
Juhatuse liikme tasu;
Töövõtulepingu ja käsundusleping;
Palga liikide ja töögraafikute seos)
- 2.1 Valige isikule sobilik palga liik
- Kuupalk - tööaja andmeid ei tooda töögraafikust palgaarvestusse. Töötatud aeg arvestatakse välja puhkuste ja töökatkestuste põhjal (sh arvestatakse vajadusel tööle asumise ja töölt lahkumisega).
- Tunnipalk - töötatud tunnid tuuakse töögraafikust palgaarvestusse. Tasu arvestatakse välja tegelikult töötatud tundide järgi. Kui isik töötab rohkem kui norm ette näeb, siis makstakse ületunnid välja samas kuus.
Summeeritud tööajaarvestus:
- Kuupalk (summeeritud) - normtunnid tuuakse töögraafikust palgaarvestusse. Tasu arvestatakse välja normtundide alusel. Kui isik töötab normist vähem tunde, siis saab ta normtundidele vastavat palka. Kui isik teeb ületunde, siis saab isik perioodi jooksul tehtud ületundide eest tasu perioodi lõpus.
- Tunnipalk (summeeritud) - töötatud tunnid tuuakse töögraafikust palgaarvestusse. Kui isik teeb ületunde, siis makstakse talle perioodi lõpus välja ületundide koefitsiendi osa
- 2.2 Kui töötajal arvestatakse tulumaksuvaba miinimumi, siis märkige tema palga andmete sisestamisel ära ka maksuvaba miinimumi arvestamise kuupäev
Märkige isikule palga andmete sisestamisel maksuvaba miinimumi arvestamise kuupäevaks selle kuu esimene kuupäev, kuhu jääb töötaja esimese väljamakse lehe kuupäev. Persona kasutuselevõtul saab kasutajatugi teie palvel lisada maksuvaba miinimumi kuupäeva kõikidele isikutele skripti abil. Palgad peavad teil aga eelnevalt sisestatud olema.
3. Sisestage isikutele töövõimetuspensioni ja vanaduspensioni andmed
Töötajad > vajutage isiku nimel > Pension > Muuda
Töötajad > vajutage isiku nimel > Pension > Lisa uus 4. Kui te kasutate ka Persona tööaja planeerimise moodulit, siis tuleks iga töögraafikus planeeritava isiku lehel "Töö" teha järgmised muudatused:
Töötajad > vajutage isiku nimel > Töö
- Vajutage paneelil "Ametikoht" nupule "Muuda"
- Tehke märge "Planeeri tööaega"
- Sisestage planeerimise alguskuupäev
- Tehke märge "Lühendatud tööaeg (3h)"
- Salvestage muudatus
- Kuupalgalisi kontoritöötajad töögraafikusse tavaliselt ei lisata, kui see planeerimise seisukohast oluline ei ole. Nendele märget "Planeeri tööaega" pole vaja teha.
5. Küsige Persona kasutajatoelt 6 kuu tasude importimise Exceli põhja. Sisestage töötajate varasema 6 kuu tasud ja töötatud kalendripäevad (pühadega ja pühadeta) kasutajatoe poolt saadetud Exceli põhjale. Kui 6 kuu tasud on imporditud, siis oskab Persona nende kuude põhjal isikutele puhkusetasusid ja haigushüvitisi välja arvutada.
6. Puhkuste, haiguste ja töösuhte peatumiste info sisestatakse lehele "Puhkused ja töökatkestused".
7. Töötajatele konkreetse kuu tasude välja arvutamiseks vajutage lehel "Tasude arvutus" nupule "Arvuta".8. Töötajatele puhkuse ja haigustasude välja arvutamiseks vajutage lehel "Puhkusetasud" nupule "Arvuta".
9. Töötajatele kinnipidamiste välja arvutamiseks vajutage lehel "Kinnipidamised" nupule "Arvuta".10. Palkade välja maksmiseks koostage väljamakse leht. Loe lisaks (piltidega)!
Persona ülaservast Palgaarvestus > Väljamaksed > Lisa uus > sisestage andmed > Salvesta > isikute valimiseks vajutage lingile Vali > Salvesta. - Väljamakse kuupäevaks tuleb märkida kuupäev, mil väljamakse reaalselt teostatakse.
- Maksude andmete vaatamiseks vajutage isiku tasude info real.
- Kui väljamaksuleht on tehtud, siis saate maksude andmeid vaadata ka aruandes "Palgaleht"
Töötasusid saab väljamaksulehele lisada ka lehel "Tasude arvutus". Vaata juhendit!
Puhkusetasusid saab väljamaksulehele lisada lehel "Puhkusetasud". Vaata juhendit!
11. Sisestage püsiandmetesse oma asutuse kontonumber
Seaded > Püsiandmed > Üldised > Pangakonto > Lisa uus12. Koostage maksekorraldus. Loe lisaks (piltidega)!
Persona ülaservast Palgaarvestus > Väljamaksed > tehke märge väljamakse lehe ette > vajutage nupule "Koosta maksekorraldused" > täitke väljad avanenud aknas > salvestage fail oma arvutisse > laadige fail panka üles
13. Palgateatiste saatmine töötajate meilidele. Loe lisaks
Persona ülaservast Palgaarvestus > Palgateatised > Saada palgateatised meililePersona saadab palgateatised töötajate
töö meilile.
- 9.1 Sisestage töötajatele töö e-posti aadressid
Töötajad > vajutage isiku nimel > Kontaktid > Lisa uus > valige liigi rippmenüüst töö e-post ja sisestage isiku töö e-posti aadress > Salvesta
14. TSD
- 10.1 Sisestage asutuse registrinumber lehel "Struktuur" kõige ülemise üksuse ehk asutuse andmete juurde.
Struktuur > märgistage ära asutuse nimetus > vajutage nupule Muuda > täitke ära lahter "Registrikood"
- 10.2 Veenduge, et töötajatele sisestatud lisatasu liikidele on püsiandmetes sisestatud väljamakse kood
15. Pearaamatukanded - eksport finantstarkvarasse
Enamik palga aruandeid toovad tasude andmed välja vaid juhul, kui välja arvutatud tasud on pandud väljamaksulehele.
16. Lõpparve tegemine konkreetsele töötajale
Töötaja lahkumisel asutusest tuleks kindlasti teha lehele "Töö" märge "Töötaja lahkub asutusest". Sellisel juhul näitab Persona palgaarvestuse moodulis lehel "Tasude arvutus" puhkusekompensatsiooni rida.
Seotud teemad
Tagasi / Palga sisukorda