Page History: Persona palgaga töö alustamine
Compare Page Revisions
Page Revision: 04/11/2016 09:27
1. Märkige Personasse teie asutuse palgapäeva kuupäev ja puhkusereservi %
Persona paremal üleval servas Seaded > Asutuse seaded > Muuda
2. Sisestage töötajatele palkade ja lisatasude andmed
Töötajad > vajutage isiku nimel > Palk ja lisatasud > paneelil Palk vajutage Lisa uus > sisestage andmed > Salvesta
Töötajad > vajutage isiku nimel > Palk ja lisatasud > paneelil Lisatasud ja hüvitised vajutage Lisa uus > sisestage andmed > Salvesta (Loe lisa:
Lisatasude sisestamine;
Lisatasu maksmise kord;
Juhatuse liikme tasu;
Palga liikide ja töögraafikute seos)
- 2.1 Kui töötajal arvestatakse tulumaksuvaba miinimumi, siis märkige tema palga andmete sisestamisel ära ka maksuvaba miinimumi arvestamise kuupäev
Märkige isikule palga andmete sisestamisel maksuvaba miinimumi arvestamise kuupäevaks selle kuu esimene kuupäev, kuhu jääb töötaja esimese väljamakse lehe kuupäev. Persona kasutuselevõtul saab kasutajatugi teie palvel lisada maksuvaba miinimumi kuupäeva kõikidele isikutele skripti abil. Palgad peavad teil aga eelnevalt sisestatud olema.
3. Sisestage isikutele kogumispensioni, töövõimetuspensioni ja vanaduspensioni andmed
Töötajad > vajutage isiku nimel > Pension > Muuda
Töötajad > vajutage isiku nimel > Pension > Lisa uus - Kui te soovite, et iga isiku Personasse sisestamisel tõmbaks Persona isiku kogumispensioni andmed Pensionikeskuse lehel automaatselt Personasse, siis tehke järgnev seadistus:
Seaded > Asutuse seaded > vajutage nimetuse "Kogumispensioni andmete kontroll" järel olevale lingile "Muuda" > pange täpp sõna "Jah" ette > vajutage nupule "Salvesta". - Kui te soovite, et Persona tõmbaks Pensionikeskuse lehelt Personasse kõikide isikute kogumispensionite info korrga, siis liikuge Personas järgmiselt:
Seaded > Asutuse seaded > vajutage nimetuse "Kogumispensioni andmete kontroll" järel olevale lingile "Muuda" > vajutage lingile "Kontrolli ja uuenda kõigi töötajate andmeid" > vajutage nupule "Salvesta".
(Loe lisa: Kogumispension)
4. Küsige Persona kasutajatoelt 6 kuu tasude importimise Exceli põhja. Sisestage töötajate varasema 6 kuu tasud ja töötatud kalendripäevad (pühadega ja pühadeta) kasutajatoe poolt saadetud Exceli põhjale. Kui 6 kuu tasud on imporditud, siis oskab Persona nende kuude põhjal isikutele puhkusetasusid ja haigushüvitisi välja arvutada.
5. Töötajatele konkreetse kuu tasude välja arvutamiseks vajutage lehel "Tasude arvutus" nupule "Arvuta".6. Palkade välja maksmiseks koostage väljamakse leht. Loe lisaks (piltidega)!
Persona ülaservast Palgaarvestus > Väljamaksed > Lisa uus > sisestage andmed > Salvesta > isikute valimiseks vajutage lingile Vali > Salvesta. - Väljamakse kuupäevaks tuleb märkida kuupäev, mil väljamakse reaalselt teostatakse.
- Maksude andmete vaatamiseks vajutage isiku tasude info real.
- Kui väljamaksuleht on tehtud, siis saate maksude andmeid vaadata ka aruandes "Palgaleht"
Töötasusid saab väljamaksulehele lisada ka lehel "Tasude arvutus". Vaata juhendit!
Puhkusetasusid saab väljamaksulehele lisada lehel "Puhkusetasud". Vaata juhendit!
7. Sisestage püsiandmetesse oma asutuse kontonumber
Seaded > Püsiandmed > Üldised > Pangakonto > Lisa uus8. Koostage maksekorraldus. Loe lisaks (piltidega)!
Persona ülaservast Palgaarvestus > Väljamaksed > tehke märge väljamakse lehe ette > vajutage nupule "Koosta maksekorraldused" > täitke väljad avanenud aknas > salvestage fail oma arvutisse > laadige fail panka üles
9. Palgateatiste saatmine töötajate meilidele. Loe lisaks
Persona ülaservast Palgaarvestus > Palgateatised > Saada palgateatised meililePersona saadab palgateatised töötajate
töö meilile.
- 9.1 Sisestage töötajatele töö e-posti aadressid
Töötajad > vajutage isiku nimel > Kontaktid > Lisa uus > valige liigi rippmenüüst töö e-post ja sisestage isiku töö e-posti aadress > Salvesta
10. TSD
- 10.1 Sisestage asutuse registrinumber lehel "Struktuur" kõige ülemise üksuse ehk asutuse andmete juurde.
Struktuur > märgistage ära asutuse nimetus > vajutage nupule Muuda > täitke ära lahter "Registrikood"
- 10.2 Veenduge, et töötajatele sisestatud lisatasu liikidele on püsiandmetes sisestatud väljamakse kood
11. Pearaamatukanded - eksport finantstarkvarasse
Enamik palga aruandeid toovad tasude andmed välja vaid juhul, kui välja arvutatud tasud on pandud väljamaksulehele.
Seotud teemad
Tagasi / Palga sisukorda