Page History: Avalduste kinnitamine ja rakendamine
Compare Page Revisions
Page Revision: 01/07/2022 12:05
Avalduste rakendamise lehele jõudmiseks vajutage Persona V3 ülaservas menüüpunktile "Avaldused".
Rolli õigused
- Kasutaja näeb nuppe "Rakenda avalduse muudatused" ja "Lükka tagasi"
- Rollil on "Avalduse rakendamine (kõik üksused)" õigus.
- Kasutaja näeb nuppe "Kinnita" ja "Lükka tagasi".
- Rollil on "Avalduste kinnitamine" õigus.
- Kasutaja näeb nuppe "Rakenda avalduse muudatused", "Kinnita" ja "Lükka tagasi".
- Rollil on järgmised õigused: "Avalduse rakendamine (kõik üksused)" ja "Avalduste kinnitamine".
Rakendamine
- Avaldusel märgitud tingimuste rakendamiseks tuleb teha märge avalduse rea ees olevasse märkeruutu ja vajutada nupule "Rakenda avalduse muudatused".
- Nupule "Rakenda avalduse muudatused" vajutamise peale teeb Persona avalduses märgitud muudatused ära töötaja andmetes lehel "Töö" ja saadab töötajale teavituse, et avaldus on menetletud.
- Avaldusi saab rakendada vajadusel ka siis, kui kinnitaja ei ole veel avaldust kinnitanud.
- Mitu taotlust saab rakendada korraga.
- Eriolukorrad:
- Kui töötajal on mitu kehtivat ametikohta (sh käsundusleping, töövõtuleping vms), siis Persona lõpetab ära kõik ametikohad (sh lõpetatakse ära mõlema ametikoha palgad, lisatasud, kustutatakse tuleviku töögraafikute kirjed, puhkused, jms). Kui tegelikult on vaja ära lõpetada ainult üks ametikoht, siis tuleb lõpetamise avaldus tagasi lükata ja lõpetamine teha Personas lehel Töö käsitsi. Avaldust lehel Avaldused rakendada ei tohiks.
- Kui töötaja on esitanud esmalt koormusemuudatuse avalduse ja seejärel on ta esitanud töösuhte lõpetamise avalduse, mis kuupäeva järgi jõustub varem kui koormusemuudatuse avaldus, siis neid avaldusi korraga rakendades lõpetab Persona töösuhte ära ja koormusemuudatuse osas annab teate, et seda ei õnnestunud teostada.
- Kui töötaja on esitanud mitu erineva kuupäevaga avaldust ja need rakendatakse korraga, siis Persona rakendab need avaldusel toodud kuupäeva järjekorras (esimesena kätte jõudnust hilisemani).
- Kui töötaja on teinud töösuhte lõpetamise avalduse, kuid Personas on avalduse rakendamise hetkeks ametikoht juba muutunud (sh olukord, kus ametikoha nimi on sama, kuid näiteks koormus või kulukoht on teine), siis annab Persona teate, et avalduse rakendamine ei õnnestunud. Isikule tulevikku sisestatud ametikoht tuleb eelnevalt kustutada. Seejärel saab avalduse rakendada.
- Kui töötaja on teinud töösuhte koormusemuudatuse avalduse, kuid Personas on avalduse rakendamise hetkeks ametikoht juba muutunud (sh olukord, kus ametikoha nimi on sama, kuid näiteks koormus või kulukoht on teine), siis annab Persona teate, et avalduse rakendamine ei õnnestunud. Töötaja andmetes lehel "Töö" tuleks avaldusel toodud muudatused käsitsi sisse viia.
- Kui ametikohale on personalitöötaja poolt pandud lõppkuupäev ja seda lõppkuupäeva soovitakse avalduse abil edasi lükata, siis see ei ole võimalik. Persona annab teate, et isikul puudub sellel hetkel kehtiv töösuhe.
Kinnitamine
- Avaldusel märgitud tingimustega nõustumiseks tuleb teha märge avalduse rea ees olevasse märkeruutu ja vajutada nupule "Kinnita".
- Nupp "Kinnita" on aktiivne järgmistel juhtudel:
- avaldus on staatusega "Kinnitamisel"
- avaldusele on kinnitajaks märgitud Sinu nimi.
- Kinnitamise järel saadab Persona vastavasisulise teavituse personaltöötajale ehk rakendamise õigustega kasutajale.
Tagasilükkamine
- Avaldusega mittenõustumisel tuleb teha märge avalduse rea ees olevasse märkeruutu ja vajutada nupule "Lükka tagasi".
- Nupule "Lükka tagasi" vajutamise peale avaneb vorm tagasilükkamise põhjuse sisestamiseks. Kui põhjused on sisestatud, siis tuleb vajutada nupule "Jätka".
- Kui avalduse tagasilükkamise toimingud on tehtud, siis saadetakse töötajale e-mail avalduse tagasilükkamise kohta.
- Tagasilükkamise põhjust on võimalik hiljem vaadata kõikide avalduste sektsioonis, kui vajutada vastavate andmetega rea peal.
Muutmine
- Avalduse muutmiseks vajutage avalduse rea lõpus olevale kolme täpiga nupule ja valige "Muuda".
- Muuta saab kinnitamisel olevaid ja kinnitatud avaldusi. Muuta ei saa avaldusi, millel on staatus "Menetletud" ja staatus "Tagasi lükatud".
- Muutmise järel töötaja e-mailile teavitust ei saadeta.
- Juhul, kui muudeti taotluse kinnitajat, siis saadetakse endisele ja uuele kinnitajale vastavasisulised teavituskirjad.
Teavituskirjade saatmist puudutav analüüs:
Kustutamine
- Avalduse kustutamiseks vajutage avalduse rea lõpus olevale kolme täpiga nupule ja valige "Kustuta".
- Avalduse kustutamise järel saadetakse töötajale ja kinnitajale e-mail avalduse kustutamise kohta.
- Kustutada saab kinnitamisel olevaid ja tagasilükatud avaldusi. Kustutada ei saa avaldusi, millel on staatus "Kinnitatud" või "Menetletud".
Töösuhte lõpetamise märkus
- Märkus ei kandu avalduse rakendamisel lehele "Töö" ametikoha andmete juurde.
Täiendav info:- Kui töötaja on esitanud koormusemuudatuse ja töösuhte lõpetamise avaldused tulevikku, kuid lahkub asutusest varem, siis lehel "Töö" märke "Töötaja lahkub asutusest" lisamisel ei kustutata ära avaldusi, mis jäävad pärast lahkumise kuupäeva. Staatusega "Kinnitatud" ja "Kinnitamisel" avaldused saab tagasi lükata, et need ei jääks tegelemist vajavate avalduste vaates püsivalt näha.
- Kui avalduse muutmisel tekib veateade "Viga toimingu teostamisel: isikut ei leitud", siis see tekib seetõttu, et isik on asutusest lahkunud, kuid tema etteulatuvalt tehtud avaldus on veel lehel "Avaldused". Staatusega "Kinnitatud" ja "Kinnitamisel" avaldused saab tagasi lükata, et need ei jääks tegelemist vajavate avalduste vaates püsivalt näha.
- Teade "Muudatuse kuupäev on peale töösuhte lõppu" tekib näiteks olukorras, kus töötaja sisestas iseteeninduses koormusemuudatuse avalduse ära tuleviku kuupäevaga, seejärel tegi personalitöötaja Personas töötajale kulukoha muudatuse, koormusemuudatuse või üleviimise ning kõige viimasena sammuna püüab personalitöötaja rakendada töötaja poolt esitatud avaldusi, mis kuupäeva järgi hakkavad kehtima lehel "Töö" näidatud uue ametikoha kehtivuse ajal. Kui taotlus avada muutmiseks, valida menüüst õige ametikoht ja muudatus salvestada, siis on võimalik avaldus kenasti ilma teadeteta rakendada.
- Teade "Avalduse rakendamine ei ole lubatud, kuna isikul leidub tulevikus algavaid töösuhteid. Enne avalduse rakendamist tuleb tulevikus algavad töösuhted kustutada." tekib olukorras, kus isikule on Personasse lehele "Töö" sisestatud tulevikku koormusemuudatus ja töötaja on teinud töösuhte lõpetamise avalduse kuupäevaga, mis jääb eelmise ametikoha kehtivuse sisse. Enne taolise taotluse rakendamist tuleb Personas lehel "Töö" tuleviku ametikoht ära kustutada.
Tagasi /
Iseteeninduse sisukorda