Login
Persona V3
RSS RSS

Persona abi


Persona Personal
Persona Palk
Persona Töögraafikud
Persona Tööajad
Persona Iseteenindus
Persona TÖR


Uuenduste nimekiri
Kontakt


API kasutusjuhend

Otsi
»

Page History: Avalduste kinnitamine ja rakendamine

Compare Page Revisions



« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »


Page Revision: 06/05/2022 14:12


Avalduste rakendamise lehele jõudmiseks vajutage Persona V3 ülaservas menüüpunktile "Avaldused".

Image

Image

Rolli õigused
  • Kasutaja näeb nuppe "Rakenda avalduse muudatused" ja "Lükka tagasi
    • Rollil on "Avalduse rakendamine (kõik üksused)" õigus.
  • Kasutaja näeb nuppe "Kinnita" ja "Lükka tagasi".
    • Rollil on "Avalduste kinnitamine" õigus.
  • Kasutaja näeb nuppe "Rakenda avalduse muudatused", "Kinnita" ja "Lükka tagasi".
    • Rollil on järgmised õigused: "Avalduse rakendamine (kõik üksused)" ja "Avalduste kinnitamine".

Rakendamine
  • Avaldusel märgitud tingimuste rakendamiseks tuleb teha märge avalduse rea ees olevasse märkeruutu ja vajutada nupule "Rakenda avalduse muudatused".
  • Nupule "Rakenda avalduse muudatused" vajutamise peale teeb Persona taotluses märgitud muudatused ära töötaja andmetes lehel "Töö" ja saadab töötajale teavituse, et avaldus on menetletud.
  • Taotlusi saab rakendada vajadusel ka siis, kui kinnitaja ei ole veel taotlust kinnitanud.
  • Erinevate inimeste taotlusi saab rakendada korraga
  • Eriolukorrad:
    • Kui töötajal on mitu kehtivat ametikohta ( sh käsundusleping, töövõtuleping vms), siis Persona lõpetab ära kõik ametikohad. Kui tegelikult tuleb ära lõpetada ainult üks ametikoht, siis tuleb lõpetamine teha Personas lehel Töö käsitsi ja lehel Avaldused taotlust rakendada ei tohiks.
    • Kui töötaja on märkinud nii töösuhte lõpetamise avaldusele kui ka koormuse muudatuse avaldusele ühe ja sama kuupäeva ning personalitöötaja rakendab need korraga, siis Persona lõpetab töösuhte ära ja koormuse muudatsuse osas annab teate, et seda ei õnnestunud teostada.
    • Kui töötaja on esitanud mitu erineva kuupäevaga taotlust ja need rakendatakse korraga, siis Persona rakendab need taotlusel toodud kuupäeva järjekorras (esimesena kätte jõudnust hilisemani).
    • Kui töötaja on teinud töösuhte lõpetamise avalduse, kuid Personas on avalduse rakendamise hetkeks ametikoht juba muutunud (sh olukord, kus ametikoha nimi on sama, kuid näiteks koormus või kulukoht on teine), siis annab Persona teate, et avalduse rakendamine ei õnnestunud. Isikule tulevikku sisestatud ametikoht tuleb eelnevalt kustutada. Seejärel saab taotluse rakendada.
    • Kui töötaja on teinud töösuhte koormuse muudatuse avalduse, kuid Personas on avalduse rakendamise hetkeks ametikoht juba muutunud (sh olukord, kus ametikoha nimi on sama, kuid näiteks koormus või kulukoht on teine), siis annab Persona teate, et avalduse rakendamine ei õnnestunud. Töötaja andmetes lehel "Töö" tuleks avaldusel toodud muudatused käsitsi sisse viia.
    • Kui ametikohale on personalitöötaja poolt pandud lõppkuupäev ja seda lõppkupäeva soovitakse taotluse abil edasi lükata, siis see ei ole võimalik. Persona annab teate, et isikul puudub sellel hetkel kehtiv töösuhe.

Kinnitamine
  • Avaldusel märgitud tingimustega nõustumiseks tuleb teha märge avalduse rea ees olevasse märkeruutu ja vajutada nupule "Kinnita".
  • Nupp "Kinnita" on aktiivne ainult siis, kui täpike on tehtud "Kinnitamisel" ette ja taotlusele on kinnitajaks märgitud Sinu nimi.

Tagasilükkamine
  • Avaldusega mittenõustumisel tuleb teha märge avalduse rea ees olevasse märkeruutu ja vajutada nupule "Lükka tagasi".
  • Nupule "Lükka tagasi" vajutamise peale avaneb vorm tagasilükkamise põhjuse sisestamiseks. Kui põhjused on sisestatud, siis tuleb vajutada nupule "Jätka".
  • Kui taotluse tagasilükkamise toimingud on tehtud, siis saadetakse töötajale e-mail taotluse tagasilükkamise kohta.
  • Tagasilükkamise põhjust on võimalik hiljem vaadata kõikide avalduste sektsioonis, kui vajutada konkretse rea peal.

Muutmine
  • Taotluse muutmiseks vajutage taotluse rea lõpus olevale kolme täpiga nupule ja valige "Muuda".
  • Muutmise järel töötaja e-mailile teavitust ei saadeta.
    Image

Kustutamine
  • Taotluse kustutamiseks vajutage taotluse rea lõpus olevale kolme täpiga nupule ja valige "Kustuta".
  • Taotluse kustutamise järel saadetakse töötajale e-mail taotluse kustutamise kohta.
    Image

Töösuhte lõpetamise märkus
  • Märkus ei kandu taotluse rakendamisel lehele "Töö" ametikoha andmete juurde.

Tagasi / Iseteeninduse sisukorda