Page History: Dokumentide allkirjastamise kasutuselevõtmise juhend

Compare Page Revisions

44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Current 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »

Page Revision: 06/07/2026 11:02

Seaded > Rollid > Muuda


Dokumentide allkirjastamise lehe nägemiseks ja kasutamiseks peab olema antud õigus "Dokumentide allkirjastamine".

Lisaks on võimalik anda õigus "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)".

• Me soovitame seda õigust anda vaid nendele kasutajatele, kellel on õigus näha kõiki Personas hoitavaid allkirjastatavaid dokumente. Kui kasutaja ei tohi näha kõiki allkirjastatavaid dokumente (näiteks võib näha ainult ühe osakonna või asutuse dokumente), siis seda õigust talle anda ei tohiks.
• Küll aga kui teie protsess näeb ette, et kõigepealt saadetakse dokument allkirjastamiseks juhile ja alles seejärel lisatakse töötaja, siis seda ilma "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)" õiguseta teha ei saa, kuna Persona nõuab, et ühe isiku ees peab olema märge "Kuva töötaja dokumentides".
• Antud õigusega kasutajad näevad ka kõiki neid dokumente, millele ei ole tehtud ühegi osapoole juurde märget "Kuva töötaja dokumentides".
• Persona ei tea märketa "Kuva töötaja dokumentides" dokumentide korral, millise osapoole üksust tuleb kontrollida. Kui õigust "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)" ei ole, siis Persona selliseid dokumente ei kuva. Kui õigus on, siis kuvab.
• Selle õigusega kasutajad saavad kutsuda dokumenti allkirjastama ka isikud, keda Personasse sisestatud ei ole - selleks sisestavad osapoole e-maili aadressi.
  

Dokumentide allkirjastamise funktsionaalsus võimaldab teha järgmisi toiminguid:

• personalitöötaja või juht saab algatada dokumentide allkirjastamist iseteeninduse poole pealt ja saata dokumendid otse Personast Dokobiti keskkonda allkirjastamiseks valitud isikutele
  - valides sinisest Personast Dokumentide menüüpunktist Dokumentide allkirjastamise juhatab süsteem personalitöötaja või juhi ise iseteeninduse lehele, kus jätkub dokumendi allkirjastamisele saatmise protsess
• dokumentide allkirjastamisele saab valida ühe või mitu inimest
• dokumente saab allkirjastamiseks saata nii Personasse juba sisestatud isikutele (neil peab olema e-maili aadress küljes) või välistele isikutele lisades vajalikule väljale nende e-maili aadressi
• dokumenti saab üles laadida soovitud failina
  - faili üles laadides saab selle siduda koheselt ka Personas oleva dokumendikaustaga
• töötaja saab allkirjastamist vajava dokumendi kohta e-maili teavituse ja saab lingile vajutades minna otse Dokobiti keskkonda dokumenti üle vaatama ja allkirjastama
• allkirjastamisele saab otse saata ka Persona aruande "Töölepingu andmed" töölepingu malli pealt loodud töölepingut
• dokumenti allkirjastamisele saatmisel saab teha valiku, kas dokumendi vaatamiseks on vaja dokumendi allkirjstamise osapoole autentimist
• personalitöötaja või juht näeb iseteeninduses kõikide allkirjastamisele saadetud dokumentide nimekirja ja nende staatust
  

Tagasi / Avaleht