Login
Persona abi
¶
Persona Personal
Persona Palk
Persona Töögraafikud
Persona Tööajad
Persona Iseteenindus
Persona TÖR
Uuenduste nimekiri
Kontakt
API kasutusjuhend
Otsi
»
Page History: Dokumentide allkirjastamise kasutuselevõtmise juhend
Compare Page Revisions
44
43
42
41
40
39
38
37
36
35
34
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Current
44
43
42
41
40
39
38
37
36
35
34
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
« Older Revision
-
Back to Page History
-
Newer Revision »
Page Revision: 06/07/2026 11:34
Dokumentide allkirjastamise funktsionaalsus võimaldab teha järgmisi toiminguid:
Personalitöötaja või juht:
saab panna Personas olevad andmed lepingu põjale ja saata koostatud lepingu osapooltele Dokobit-i allkirjastamisele.
saab üles laadida lepingu dokumendi ja saata selle osapooltele Dokobit-i digiallkirjastamisele.
saab osapoolena Dokobit-is dokumenti digiallkirjastada.
näeb iseteeninduses kõikide allkirjastamisele saadetud dokumentide nimekirja ja nende staatust.
saab saata osapooltele meeldetuletust, et nad dokumendi allkirjastaks.
saab alla laadida allkirjastatud dokumente.
Töötaja:
saab allkirjastamist vajava dokumendi kohta e-maili teavituse ja saab lingile vajutades minna Dokobiti keskkonda dokumenti üle vaatama ja allkirjastama.
saab allkirjastatud dokumenti alla laadida.
Seaded > Rollid > Muuda
Personalitöötajal või juhil peab dokumentide allkirjastamise lehe nägemiseks ja kasutamiseks olema õigus "Dokumentide allkirjastamine".
Lisaks saab anda õiguse
"Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)".
Me soovitame seda õigust anda vaid nendele kasutajatele, kellel on õigus näha kõiki Personas hoitavaid allkirjastatavaid dokumente. Kui kasutaja ei tohi näha kõiki allkirjastatavaid dokumente (näiteks võib näha ainult ühe osakonna või asutuse dokumente), siis seda õigust talle anda ei tohiks.
Küll aga kui teie protsess näeb ette, et kõigepealt saadetakse dokument allkirjastamiseks juhile ja alles seejärel lisatakse töötaja, siis seda ilma "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)" õiguseta teha ei saa, kuna Persona nõuab, et ühe isiku ees peab olema märge "Kuva töötaja dokumentides".
Antud õigusega kasutajad näevad ka kõiki neid dokumente, millele ei ole tehtud ühegi osapoole juurde märget "Kuva töötaja dokumentides".
Persona ei tea märketa "Kuva töötaja dokumentides" dokumentide korral, millise osapoole üksust tuleb kontrollida. Kui õigust "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)" ei ole, siis Persona selliseid dokumente ei kuva. Kui õigus on, siis kuvab.
Selle õigusega kasutajad saavad kutsuda dokumenti allkirjastama ka isikud, keda Personasse sisestatud ei ole - selleks sisestavad osapoole e-maili aadressi.
Antud õigus eeldab õiguse "Dokumentide allkirjastamine" olemasolu. Eraldiseisvana õigust "Väliste isikute dokumentide allkirjastamine (kõik üksused)" kasutada ei saa.
Tagasi
/
Avaleht