Page History: Dokumentide allkirjastamise kasutuselevõtmise juhend

Compare Page Revisions

9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Current 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »

Page Revision: 28/08/2025 13:20

NB! Leht oh hetkel uuendamisel ja siin ei ole korrektne lõplik informatsioon!




Dokumentide allkirjastamise funktsionaalsus võimaldab teha järgmisi toiminguid:

• personalitöötaja või juht saab algatada dokumentide allkirjastamist iseteeninduse poole pealt ja saata dokumendid otse Personast Dokobiti keskkonda allkirjastamiseks valitud isikutele
  - valides sinisest Personast Dokumentide menüüpunktist Dokumentide allkirjastamise juhatab süsteem personalitöötaja või juhi ise iseteeninduse lehele, kus jätkub dokumendi allkirjastamisele saatmise protsess
• dokumentide allkirjastamisele saab valida ühe või mitu inimest
• dokumente saab saata nii Personasse juba sisestatud isikutele (neil peab olema e-maili aadress küljes) või välistele isikutele lisades vajalikule väljale nende e-maili aadressi
• dokumenti saab üles laadida omal vabal valikul soovitud failina
  - faili üles laadides saab selle siduda koheselt ka Personas oleva dokumendikaustaga
• töötaja saab allkirjastamist vajava dokumendi kohta e-maili teavituse ja saab lingile vajutades minna seda otse Dokobiti keskkonda dokumenti üle vaatama ja allkirjastama
• allkirjastamisele saab otse saata ka Persona aruande "Töölepingu andmed" töölepingu malli pealt loodud töölepingut
• dokumenti allkirjastamisele saatmisel saab teha valiku, kas dokumenti vaatamiseks on vaja töötaapoolset autentimist
• personalitöötaja või juht näevad iseteeninduses kõikide allkirjastamisele saadetud dokumentide nimekirja ja nende staatust
  

Kasutusele võtmise sammud:

1. Lisage lehel "Püsiandmed" alaliiki "Hüved" teie asutuses pakutavad hüvede liigid.
   • Hüve reegli lubatud tähemärkide arv on 4000.
   • Pilte üldiselt lisada ei saa (ainult imepisikese pildi lisamine on võimalik).
   • Kehtib alates
     • kui tühjaks jätta, siis pakub Persona töötajale hüve sisestamisel lahtrisse "Kehtib alates" kuupäevaks sisestamise hetke kuupäeva (st tänast päeva).
     • kui ära täita (näiteks sisestada majandusaasta alguskuupäev), siis pakub Persona töötajale hüve sisestamisel lahtrisse "Kehtib alates" antud kuupäeva (seda aga juhul, kui see kuupäev asub tulevikus). Kui püsiandmetesse hüve liigi juurde märgitud "Kehtib alates" kuupäev asub sisestamise hetke kuupäeva suhtes minevikus, siis pakub Persona töötajale hüve sisestamisel lahtrisse "Kehtib alates" andmete sisestamise hetke kuupäeva (st tänast päeva). Küll aga on oluline teada, et kui te sisestate lahtrisse "Kehtib alates" kuupäeva, siis tuleb teil igal aastal seda kuupäeva ise käsitsi muuta (st edasi lükata), et Persona oskaks järgmisel aastal töötajatele hüve sisestamisel juba järgmist õiget alguskuupäeva pakkuda.
   • Kehtib kuni
     • kui tühjaks jätta, siis pakub Persona töötajale hüve sisestamisel hüve lõppkuupäevaks sisestamise aasta viimast päeva (31. detsembrit).
     • kui ära täita (näiteks sisestada majandusaasta lõppkuupäev), siis pakub Persona hüve sisestamisel lahtrisse "Kehtib kuni" antud kuupäeva. Küll aga on oluline teada, et kui te sisestate lahtrisse "Kehtib kuni" kuupäeva, siis tuleb teil igal aastal seda kuupäeva ise käsitsi muuta (st edasi lükata), et Persona oskaks järgmisel aastal töötajatele hüve sisestamisel juba järgmist õiget lõppkuupäeva pakkuda.
       
       
       

Tagasi / Avaleht