Page History: Dokumentide lisamine töötajatele tutvumiseks

Compare Page Revisions

134 133 132 131 130 129 128 127 126 125 124 123 122 121 120 119 118 117 116 115 114 113 112 111 110 109 108 107 106 105 104 103 102 101 100 99 98 97 96 95 94 93 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Current 134 133 132 131 130 129 128 127 126 125 124 123 122 121 120 119 118 117 116 115 114 113 112 111 110 109 108 107 106 105 104 103 102 101 100 99 98 97 96 95 94 93 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »

Page Revision: 29/05/2025 18:42

Dokumendiga tutvumise ja kinnitamise protsessist üldiselt

• Töösuhte dokumendid
• Muud dokumendid ja uue töötaja dokumendid
  

Lehe "Dokumendid" nägemiseks peab kasutajal olema roll, millel on sektsioonis "Personalihaldus" muutmise õigus "Dokumendid".



Lehele "Dokumendid" jõudmiseks vajutage Persona ülaservas menüüpunkti "Dokumendid" kõrval olevale noolele ja valige menüüst "Dokumendi kinnitused".





TÖÖSUHE DOKUMENDID



Paneelil "Töösuhte dokumendid" kuvatakse kõiki dokumente,

• millele on Personas liigiks märgitud "Tööleping" või "Töölepingu lõpetamine" ja
• mis asuvad kaustades, mille haldamise õigus kasutajal on ja mis ei ole ühegi isikuga seotud või on seotud isikutega, kes kuuluvad käesoleva töötaja hallatava(te)sse struktuuriüksus(t)esse.
  Paneelil "Töösuhte dokumendid" on näha ka dokumendid, mis on personalimooduli (nt dokumentide üldlehe "Dokumendid") kaudu lisatud ja millel on liigiks "Tööleping" või "Töölepingu lõpetamine".
  

Nupu "Lisa uus" abil on võimalik töölepinguid Personasse lisada ja konkreetse isikuga siduda.
Lisatud ja isikuga seotud dokument on näha lisaks antud lehele järgmistel lehtedel:

• personalimoodulis lehel "Dokumendid" (Persona ülamenüüs)
• isiku andmete all lehel "Dokumendid" (Töötajad > vajuta konkreetsel töötajal > Dokumendid)
• töötaja iseteeninduses lehel "Minu dokumendid" paneelil "Töösuhte dokumendid". Iga töötaja näeb ainult iseenda töösuhte dokumente, kui dokumentidele on lisatud seotud isikute hulka ainult 1 isik ja see on õige isik.
  Dokumendi juurde lisatud isik pannakse automaatselt seotud isikuks ka personalimoodulis lehel "Dokumendid" ja isiku andmete all lehel "Dokumendid" (Töötajad > vajuta konkreetsel töötajal > Dokumendid).
  

Töötaja näeb lisatud töösuhte dokumenti iseteeninduses alates sellest hetkest, kui tema nimi on lisatud dokumendi juurde seotud isikuna.


Paneelil "Töösuhte dokumendid" on võimalik menüüvaliku "Muuda" abil avaneval vormil muuta dokumendiga seonduvat järgnevat infot:

• lisada/kustutada dokumendifaili ja seotud isikut
• lisada/muuta dokumendikausta
• muuta dokumendi liiki, nimetust ja kuupäeva.
  

Isikute valiku filtris on inimeste leidmiseks 2 võimalust:

• isiku nime järgi
• osakonna nime järgi
  Oluline on meeles pidada, et isiku valimiseks tuleb kindlasti vajutada noole nuppu, mis näitab paremale. Kui see jääb tegemata, siis isik ei satu veergu "Valitud isikud" ja salvestamisel andmeid temaga ei seota.
  

Teavitusi dokumendi lisamise, muutmise ja kustutamise kohta ei saadeta.


Dokumendi kustutamisel paneelilt "Töösuhte dokumendid" kustub dokument ka järgmistelt lehtedelt:

• personalimoodulist lehelt "Dokumendid" (Persona ülamenüüs)
• isiku andmete alt lehelt "Dokumendid" (Töötajad > vajuta konkreetsel töötajal > Dokumendid)
• töötaja iseteeninduses lehelt "Minu dokumendid" paneelilt "Töösuhte dokumendid".
  

MUUD DOKUMENDID
Paneelil "Muud dokumendid" kuvatakse kõiki dokumente,

• millele on Personas liigiks märgitud "Muu dokument" ja
• mis asuvad kaustades, mille haldamise õigus kasutajal on.
  Paneelil "Muud dokumendid" on näha ka dokumendid, mis on personalimooduli (nt dokumentide üldlehe "Dokumendid") kaudu lisatud ja millel on liigiks "Muu dokument".
  

Paneelile "Muud dokumendid" saab lisada erinevaid dokumente töötajatele tutvumiseks ja tutvumise kinnituse andmiseks. Kui töötaja on dokumendiga tutvumise kinnitanud, siis kuvab Persona dokumendi detailvaates kinnitamise kuupäeva. Kui töötaja dokumendiga tutvumist kinnitanud ei ole, siis kuvab Persona detailvaates linki "Saada meeldetuletus", millele vajutamise korral saadetakse töötajale e-maili teel teavitus dokumendiga tutvumise kohta. Teavituse sisu on samasugune nagu dokumendi lisamise korral.

Nupu "Lisa uus" abil on võimalik paneelile "Muud dokumendid" lisada dokumente liigiga "Muu dokument". Lisatud ja isikule kinnitamisele saadetud dokument on näha lisaks antud lehele ka järgmistel lehtedel:

• personalimoodulis lehel "Dokumendid" (Persona ülamenüüs)
• töötaja iseteeninduses lehel "Minu dokumendid" paneelil "Töösuhte dokumendid". Iga töötaja näeb ainult iseenda töösuhte dokumente, kui dokumentidele on lisatud seotud isikute hulka ainult 1 isik ja see on õige isik.
  Isiku andmete all lehel "Dokumendid" (Töötajad > vajuta konkreetsel töötajal > Dokumendid) kuvatakse antud dokumenti ainult siis, kui töötaja on lisatud personalimoodulis lehel "Dokumendid" (Persona ülamenüüs) või isiku andmete lehel "Dokumendid" (Töötajad > vajuta konkreetsel töötajal > Dokumendid) dokumendiga seotud isikute hulka.
  

Paneelil "Muud dokumendid" on võimalik menüüvaliku "Muuda" abil avaneval vormil muuta dokumendiga seonduvat järgnevat infot:

• lisada/kustutada dokumendifaili ja isikut, kellel on kohustus dokumendiga tutvumist kinnitada
• lisada/muuta dokumendikausta
• muuta dokumendi liiki, nimetust ja kuupäeva
  

Töötaja näeb lisatud dokumenti iseteeninduses alates sellest hetkest, kui tema nimi on lisatud dokumendi juurde valitud isikute hulka.

Persona saadab dokumendi juurde lisatud isikutele e-maili teel teavitusi järgmistel juhtudel:

• uue dokumendi lisamisel, kui dokumendile lisatakse 1 või mitu isikut, kellel on dokumendiga tutvumise kohustus.
• olemasoleva dokumendi muutmisel, kui dokumendile lisatakse 1 või mitu isikut, kellel on dokumendiga tutvumise kohustus. Teavitus saadetakse ainult juurde lisatud isikutele.
• olemasoleva dokumendi muutmisel, kui dokumendilt eemaldatakse 1 või mitu isikut. Teavitus saadetakse ainult eemaldatud isikutele.
• lingile "Saada meeldetuletus" vajutamisel.
• nupule "Saada meeldetuletus" vajutamisel nendele isikutele, kes ei ole veel dokumendiga tutvumist kinnitanud.
  

Dokumendi kustutamisel paneelilt "Muud dokumendid" kustub dokument ka järgmistelt lehtedelt:

• personalimoodulist lehelt "Dokumendid" (Persona ülamenüüs)
• töötaja iseteeninduses lehelt "Minu dokumendid" paneelilt "Muud dokumendid".
• isiku andmete alt lehelt "Dokumendid" (Töötajad > vajuta konkreetsel töötajal > Dokumendid), kui töötaja oli lisatud seotud isikute hulka.
  

UUE TÖÖTAJA DOKUMENDID
Paneelile "Uue töötaja dokumendid" saab lisada tööle asunud dokumente töötajatele tutvumiseks ja tutvumise kinnituse andmiseks.

Tagasi / Iseteeninduse sisukorda