Login
Persona V3
RSS RSS

Persona abi


Persona Personal
Persona Palk
Persona Töögraafikud
Persona Tööajad
Persona Iseteenindus
Persona TÖR


Uuenduste nimekiri
Kontakt


API kasutusjuhend

Otsi
»

Page History: Tööaegade halduse mooduli režiimide seadistamise võimalus

Compare Page Revisions



« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »


Page Revision: 26/02/2020 14:50



Ektaco liidese töö üldine kirjeldus

Persona võimaldab lugeda töötajate tööle saabumise ja töölt lahkumise andmeid Ektaco tööaja registraatoritelt.

Andmete liikumine on ühepoolne - Ektako'st Personasse. Uue töötaja lisandumisel ettevõttesse tuleb töötaja eraldi registreerida nii Ektaco tarkvaras kui Personas. Personasse tuleb sisestada ka Ektaco tarkvarast saadud ID, mille abil eristatakse töötaja uksekaarti. Iga töötaja kohta võib olla registreeritud 1 uksekaart.

Töötajad liiguvad päeva jooksul korduvalt hoonesse sisse ja välja. Ektaco saadab Personasse kõik liikumiste kellaajad koos liikumise suunaga (JSON-i massiivina) iga teatud aja tagant. Tegelik tööaeg tuvastatakse lähtudes esimesest sisenemisest ja viimasest väljumisest. Kõik nende kellaaegade vahele jääv periood loetakse tööajaks.

Lehel "Töögraafik" on graafik täitmata. Ektacost tulnud andmed on näha lehel "Tööajad". Peale Ektacost tulnud andmete kinnitamist ilmub tööpost lehele "Töögraafik" tegelike kellaaegadega. Persona kasutaja ei pea lehel "Töögraafik" andmeid jälgima, töögraafiku sisestused tehakse automaatselt vastavalt tegelikele tööaegadele. Töögraafiku sisestused on palgaarvestuse aluseks.

Personas määratletakse töötajatele tööaja režiimid. Igale töötajale määratakse 1 režiim, mille järgi ta tööl hakkab käima. Režiimide määratlemiseks kasutatakse Personas projekte. Iga režiimi jaoks luuakse projekt. Vahetused sisestatakse vastava projekti alla tööpostidena. Tööposti all saab seadistada, kui palju tööpost normtunde vähendab.

Kui Persona loeb Ektaco'st liikumiste infot Personasse, siis Persona esimese asjana kontrollib, millises projektis ehk tööajarežiimis isik on ja seejärel otsib üles tööposti, mille sarnane on töötaja tulemine ja lahkumine (pluss, miinus 1h) ning lähtub leitud tööposti seadistustest.

NÄIDE. 3 erinevat tööaja režiimi:
Kolm vahetust: 6,5 tundi, 8 tundi, 8 tundi
  • 23:45 – 06:45 (III, öövahetus), 30 min (lõuna kell 04:00-04:30) arvata tööajast maha;
  • 06:45 – 15:15 (I) 30 min (lõuna kell 12:00-12:30) arvata tööajast maha;
  • 15:15 – 23:45 (II) 30 min (lõuna kell 20:30-21:00) arvata tööajast maha.

Kaks vahetust x 12 tundi
  • 07:00 – 19:00 pause ei ole, lõuna tööaja sees.
  • 19:00 – 07:00

Üks vahetus x 8 tundi
  • 8:00 – 17:00 lõuna 1 tund (lõuna) arvata tööajast maha.


Ektaco liidese kasutuselevõtu sammud

1. Lisage lehele "Projektid" tööajarežiimid

Image
Image

2. Lisage tööajarežiimi alla tööpostid ehk vahetused
Image

3. Lisage töötaja Personasse. Tehke lehel "Töö" märge "Planeeri tööaega". Valige summeerimise periood, planeerimise alguskuupäev ja kas lühendatud tööpäevadel vähendatakse normi.
Image

4. Lisage töötajad õigetesse tööajarežiimidesse
Te saate valida, kas eelistate seda teha lehel "Projektid"
Image

või lehel "Töö".
Image

5. Lehel "Tööajad" on võimalik vaadata kõiki Ektacost tulnud tööaegu ja neid kinnitada või muuta. Loe lehe "Tööajad" kohta siit
Image
Image

Tagasi / Sisukorda