Page History: Kasutajate halduse süsteem KOV-dele

Compare Page Revisions

149 148 147 146 145 144 143 142 141 140 139 138 137 136 135 134 133 132 131 130 129 128 127 126 125 124 123 122 121 120 119 118 117 116 115 114 113 112 111 110 109 108 107 106 105 104 103 102 101 100 99 98 97 96 95 94 93 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Current 149 148 147 146 145 144 143 142 141 140 139 138 137 136 135 134 133 132 131 130 129 128 127 126 125 124 123 122 121 120 119 118 117 116 115 114 113 112 111 110 109 108 107 106 105 104 103 102 101 100 99 98 97 96 95 94 93 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »

Page Revision: 17/02/2022 14:18

KIRJELDUS:
Kasutajate halduse süsteem KOV-dele on mõeldud olukorraks, kus üks ja seesama isik töötab ühe Persona baasi raames mitmes allasutuses korraga ja ta peab saama logida iga asutuse Personasse eraldiseisva kontoga. Eeskätt on lähtutud sellest, et töötaja peab saama esitada puhkusetaotlust iga asutuse kohta eraldi. Kuna iseteeninduse kontosid tuleb luua ja sulgeda sagedasti, siis peab allasutuse kindlaks määratud töötaja ehk allasutuse peakasutaja saama neid toiminguid ise teha. Seetõttu on antud süsteemi loomisel on lähtutud peamiselt sellest, et allasutuse töötaja peab saama ise luua Personasse kasutajaid ja anda nendele õigusi, kuid see peab toimima tema poolt hallatava asutuse andmete raames ja ta ei tohi pääseda lisama ega muutma teiste asutuste andmeid puudutavaid kasutajakontosid. KOV-dele mõeldud kasutajate halduse süsteemi kohaselt tuleb iga töötaja, kes töötab mitmes asutuses korraga, sisestada Personasse eraldiseisva töötajana. Kui Persona kõrgeimate õigustega kasutaja vaatab lehte "Töötajad", siis ta näeb seal ühte ja seda sama isikut mitmel real. Kuigi sisuliselt on taolistel juhtudel tegemist ühe ja sama isikuga, siis Persona hinnakirja mõttes on töötajat Personasse sisestatud kolm korda ja Persona käsitleb neid isikuid kui eraldiseisvaid töötajaid, kelle andmeid hoitakse Personas lahus (sarnaselt Jüri ja Mari andmetega).

Näide, kuidas taolisel juhul näevad töötaja andmed välja lehtedel "Struktuur", "Töötajad" ja "Kasutajad", kui andmeid vaadata kõrgeimate õigustega kasutajana.


Allasutuse peakasutajate loomine.

• Allasutuse peakasutajate jaoks tuleb kõigepealt luua uus roll.
• Allasutuse peakasutajaid saab luua Persona kasutaja, kellel on kogu Persona baasi töötajate (sh allastused ja sealsed töötajad) nägemise õigus ja roll, millel on kasutajate muutmise õigus.
  
• Allasutuse peakasutajaks hakkav töötaja peab olema Personasse isikuna lisatud. Te saate kontrollida, kas isik on Personasse sisestatud liikudes Personas järgmiselt: Töötajad > valige rippmenüüst "Töötajad" valik "Kõik" > sisestage otsingusse isiku nimi. Kui te näete otsingu tulemuses isiku nime, siis on isik Personas olemas ja saate jätjata järgmiste sammudega.
• Kui peakasutaja veel Persona kontot ei ole, siis tuleb konto luua.
• Kui peakasutajal juba on Persona konto, siis
  
  
  

Allasutuse peakasutaja loomise põhisammud:

1. Kasutajate loomiseks liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Kasutajad > Lisa uus
   
   
   
2. Veenduge, et kasutajakontode arv on üks.
   
   
   
   • Korraga loodavate kasutajakontode arvuks tuleb kindlasti valida "Üks", et te saaksite kasutajatunnusele lisada asutuse tähise, mis võimaldab kasutajal edaspidi erinevate asutuste kasutajakontosid eristada.
     
     
3. Sisestage kasutajanimi koos asutuse tunnusega stiilis: eesnimi.perekonnanimi_asutusetunnus
   
   
   
   • Kasutajanimi peab olema üle baasi unikaalne. Persona annab teada, kui sisestatud kasutajanimi on juba kasutusel.
     
     Näide 1: Sigrid.Oja_LV
     
     Näide 2: Sigrid.Oja_Kase
     
     Näide 3: Sigrid.Oja_Lepa
     
     
4. Trükkige lahtrisse "Isik" töötaja nime esimesed tähed ja valige Persona pakutavast menüüst isiku nimi
   
   
   
5. Valige teie asutuses kokkulepitud autentimise viis. Kui parooliga autentimine on lubatud, siis täitke ära ka väljad "Parool" ja "Parool teist korda".
   
   
   
   • Parool: Kasutaja logitakse kohe õigesse allasutusse sisse
   • ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID: Peale autentimist kuvatakse kasutajale allasutuse valik, juhul kui kasutajal on ligipääs mitmele allasutusele
     
     
6. Hallatavad projektid jätke valimata. (See tuleb valida ainult juhul, kui on kasutuses tööaja planeerimise moodul)
   
   
7. Valige hallatavad üksused
   
   
   
8. Valige hallatavad dokumendikaustad, millele kasutaja peab ligi pääsema. NB! Isegi, kui te jätate dokumendikausta valimata või valite ühe kindla dokumendikausta, saab allasutuse peakasutaja oma Persona kasutaja õigusi muuta ja lisada endale teiste allasutuste dokumentide nägemise õigused.
   
   

Peakasutaja rolli loomine

1. Rolli loomiseks liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Rolid > Lisa uus
   
   
   
   
2. Sisestage nimetus ja tehke sektsioonis "Seaded" märge reale "Kasutajad" veergu "Muutmine"
   
   

Peakasutaja näeb kasutaja loomisel
Isik - ainult neid töötajaid, kelle nägemise õigus tal endal on
Hallatavad projektid - ainult neid projekte, mille haldamise õigus tal endal on
Hallatav üksus - ainult neid üksuseid, mille haldamise õigus tal endal on
Dokumendikaustad -

Tagasi / Personal sisukorda / Palga sisukorda