Login
Persona V3
RSS RSS

Persona abi


Persona Personal
Persona Palk
Persona Töögraafikud
Persona Tööajad
Persona Iseteenindus
Persona TÖR


Uuenduste nimekiri
Kontakt


API kasutusjuhend

Otsi
»

Page History: Kasutajate halduse süsteem KOV-dele

Compare Page Revisions



« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »


Page Revision: 17/02/2022 17:01


KIRJELDUS:
Kasutajate halduse süsteem KOV-dele on mõeldud olukorraks, kus üks ja seesama isik töötab ühe Persona baasi raames mitmes allasutuses korraga ja ta peab saama logida iga asutuse Personasse eraldiseisva kontoga. Eeskätt on lähtutud sellest, et töötaja peab saama esitada puhkusetaotlust iga asutuse kohta eraldi. Kuna iseteeninduse kontosid tuleb luua ja sulgeda sagedasti, siis peab allasutuse kindlaks määratud töötaja ehk allasutuse peakasutaja saama neid toiminguid ise teha. Seetõttu on antud süsteemi loomisel on lähtutud peamiselt sellest, et allasutuse töötaja peab saama ise luua Personasse kasutajaid ja anda nendele õigusi, kuid see peab toimima tema poolt hallatava asutuse andmete raames ja ta ei tohi pääseda lisama ega muutma teiste asutuste andmeid puudutavaid kasutajakontosid.

Kui allasutuse peakasutaja lisab Personasse uue kasutaja lehel "Kasutajad", siis ta saab hallatavaid üksuseid ja projekte valida ainult temale nähtava struktuuriüksuse raames ehk ta ei saa luua kasutajat, kes näeb mõne teise allüksuse osakondi või projekte. Küll aga saab peakasutaja loodavale kasutajale valida dokumendikausta kõikide allasutuste dokumendikaustade seast ja ta saab määrata end andministraatoris ning anda endale kõikide asutuste kõik õigused. Neid arendusi ei ole veel tehtud.

KOV-dele mõeldud kasutajate halduse süsteemi kohaselt tuleb iga töötaja, kes töötab mitmes asutuses korraga, sisestada Personasse eraldiseisva töötajana. Kui Persona kõrgeimate õigustega kasutaja vaatab lehte "Töötajad", siis ta näeb seal ühte ja seda sama isikut mitmel real. Kuigi sisuliselt on taolistel juhtudel tegemist ühe ja sama isikuga, siis Persona hinnakirja mõttes on töötajat Personasse sisestatud kolm korda ja Persona käsitleb neid isikuid kui eraldiseisvaid töötajaid, kelle andmeid hoitakse Personas lahus (sarnaselt Jüri ja Mari andmetega).

Näide, kuidas taolisel juhul näevad töötaja andmed välja lehtedel "Struktuur", "Töötajad" ja "Kasutajad", kui andmeid vaadata kõrgeimate õigustega kasutajana.
Image

Allasutuse peakasutajate loomine.
  • Kasutajate halduse süsteemi kasutuselevõtmisel tuleb allasutuse peakasutajate jaoks kõigepealt luua uus roll. Loe lisaks.
  • Allasutuse peakasutajaid saab luua Persona kasutaja, kellel on kogu Persona baasi töötajate (sh allastused ja sealsed töötajad) nägemise õigus ja roll, millel on kasutajate muutmise õigus.
  • Allasutuse peakasutajaks hakkav töötaja peab olema Personasse isikuna lisatud. Te saate kontrollida, kas isik on Personasse sisestatud liikudes Personas järgmiselt: Töötajad > valige rippmenüüst "Töötajad" valik "Kõik" > sisestage otsingusse isiku nimi. Kui te näete otsingu tulemuses isiku nime, siis on isik Personas olemas ja saate jätjata järgmiste sammudega.
  • Kui tulevasel allasutuse peakasutajal veel Persona kontot ei ole, siis tuleb konto luua. Loe lisaks.
  • Kui tulevasel allasutuse peakasutajal on juba teatud õigustega Persona konto, siis tuleb olemasolevat kontot muuta. Loe lisaks








Peakasutaja näeb kasutaja loomisel
Isik - ainult neid töötajaid, kelle nägemise õigus tal endal on
Hallatavad projektid - ainult neid projekte, mille haldamise õigus tal endal on
Hallatav üksus - ainult neid üksuseid, mille haldamise õigus tal endal on
Dokumendikaustad -




Tagasi / Personal sisukorda / Palga sisukorda