Page History: Kasutajate halduse süsteem KOV-dele
Compare Page Revisions
Page Revision: 17/02/2022 11:00
KIRJELDUS:
Kasutajate halduse süsteem KOV-dele on mõeldud olukorraks, kus üks ja seesama isik töötab ühe Persona baasi raames mitmes allasutuses korraga ja ta peab saama logida iga asutuse Personasse eraldiseisva kontoga. Eeskätt on lähtutud sellest, et töötaja peab saama esitada puhkusetaotlust iga asutuse kohta eraldi. Kuna iseteeninduse kontosid tuleb luua ja sulgeda sagedasti, siis peab allasutuse kindlaks määratud töötaja ehk allasutuse peakasutaja saama neid toiminguid ise teha. Seetõttu on antud süsteemi loomisel on lähtutud peamiselt sellest, et allasutuse töötaja peab saama ise luua Personasse kasutajaid ja anda nendele õigusi, kuid see peab toimima tema poolt hallatava asutuse andmete raames ja ta ei tohi pääseda lisama ega muutma teiste asutuste andmeid puudutavaid kasutajakontosid. KOV-dele mõeldud kasutajate halduse süsteemi kohaselt tuleb iga töötaja, kes töötab mitmes asutuses korraga, sisestada Personasse eraldiseisva töötajana. Kui Persona kõrgeimate õigustega kasutaja vaatab lehte "Töötajad", siis ta näeb seal ühte ja seda sama isikut mitmel real. Kuigi sisuliselt on taolistel juhtudel tegemist ühe ja sama isikuga, siis Persona hinnakirja mõttes on töötajat Personasse sisestatud kolm korda ja Persona käsitleb neid isikuid kui eraldiseisvaid töötajaid, kelle andmeid hoitakse Personas lahus (sarnaselt Jüri ja Mari andmetega).
Näide, kuidas taolisel juhul näevad töötaja andmed välja lehtedel "Struktuur", "Töötajad" ja "Kasutajad", kui andmeid vaadata kõrgeimate õigustega kasutajana.

Peakasutajate loomine.
- Peakasutajaid saab luua Persona kasutaja, kellel on kogu Persona baasi (sh allastused ja sealsed töötajad) nägemise õigus.
- Peakasutajaks hakkav töötaja peab olema Personasse isikuna lisatud. Te saate kontrollida, kas isik on Personasse sisestatud liikudes Personas järgmiselt: Töötajad > valige rippmenüüst "Töötajad" valik "Kõik" > sisestage otsingusse isiku nimi. Kui te näete otsingu tulemuses isiku nime, siis on isik Personas olemas ja saate jätjata järgmiste sammudega.
Kasutaja loomise põhisammud:
- Kasutajate loomiseks liikuge Personas järgmiselt: Seaded > Kasutajad > Lisa uus

- Veenduge, et kasutajakontode arv on üks.

- Korraga loodavate kasutajakontode arvuks tuleb kindlasti valida "Üks", et te saaksite kasutajatunnusele lisada asutuse tähise, mis võimaldab kasutajal edaspidi erinevate asutuste kasutajakontosid eristada.
- Sisestage kasutajanimi koos asutuse tunnusega stiilis: eesnimi.perekonnanimi_asutusetunnus
- Näide 1: Sigrid.Engel_LV
- Näide 2: Sigrid.Engel_Kase
- Näide 3: Sigrid.Engel_Lepa
Kasutajanimi peab olema üle baasi unikaalne. Persona annab teada, kui sisestatud kasutajanimi on juba kasutusel.

Peakasutaja näeb kasutaja loomisel
Isik - ainult neid töötajaid, kelle nägemise õigus tal endal on
Hallatavad projektid - ainult neid projekte, mille haldamise õigus tal endal on
Hallatav üksus - ainult neid üksuseid, mille haldamise õigus tal endal on
Dokumendikaustad -
Kasutajanimi peab edaspidi olema üle baasi unikaalne
isik Ene Ingelma töötab kolmes erinevas koolis
Sisestada saab mitu kasutajat sama isikukoodiga
Kasutajanimi + parool: Kasutaja logitakse kohe õigesse allasutusse sisse
ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID: Peale autentimist kuvatakse kasutajale allasutuse valik, juhul kui kasutajal on ligipääs mitmele allasutusele
Tagasi /
Personal sisukorda /
Palga sisukorda