Page History: Kontaktandmete lisamise ja muutmise avalduste kasutuselevõtmise juhend

Compare Page Revisions

22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Current 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »

Page Revision: 12/12/2024 12:05

Kontaktandmete lisamise ja muutmise avalduse funktsionaalsus võimaldab teha järgmisi toiminguid:

• töötaja saab iseteeninduses lisada uue isikliku kontakti (e-post, telefon, mobiil, e-mail, aadress, kontaktisik)
• töötaja saab iseteeninduses muuta isiklike kontaktandmetega seonduvaid andmeid
• juht saab kontaktandmete lisamise ja muutmise avaldusi kinnitada ja tagasi lükata
• personalitöötaja saab kontaktandmete lisamise ja muutmise avaldusi rakendada (ehk lõplikult kinnitada), muuta ja tagasi lükata
  

E-mailile saadetavad teavitused:

• Kinnitajale saadetakse teavitus, kui töötaja esitab iseteeninduses avalduse
• Kinnitajale saadetav teavitus, kui avaldus kustutatakse
• Esitajale saadetakse teavitus personalitöötaja poolsel avalduse kustutamisel
• Endisele kinnitajale saadetakse teavitus avalduse kinnitaja muutmisel
• Esitajale saadetakse teavitus avalduse staatuse muutumisel
• HR töötajale saadetakse teavitus avalduse kinnitamisel
  

Kasutusele võtmise sammud:

• Lisage iseteeninduse kasutaja rollile kontaktandmete muutmise õigus. Kui teie asutus avab töötajatele avalduste esitamise võimaluse esmakordselt, siis lisage iseteeninduse kasutaja rollile ka õigus "Avaldused".
  
  
  • Õigus "Avaldused" annab iseteeninduses lehe "Avaldused" nägemise õiguse.
  • Kontaktandmete muutmise õigus toob paneelil "Kontaktandmed" nähtavale lisamise nupu ja kontaktandmete real muutmise nupu. Nende nuppude abil saab esitada kontaktandmete lisamise ja muutmise avaldust.
    
    
    

• Juhtide rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb juhi rollile lisada õigus "Avalduste kinnitamine":
  
  
  
• Personalitöötaja rollile täiendavaid õigusi ei ole vaja lisada, kui teie asutuse töötajad on avaldusi iseteeninduses juba varasemalt teinud. Kui avalduste funktsionaalsust hakatakse kasutama esmakordselt, siis tuleb personalitöötaja rollile lisada õigus "Avalduse rakendamine (kõik üksused)".
  
  
  
  
  

Avalduse esitamine, kinnitamine, tagasi lükkamine ja rakendamine

• Kontaktandmete lisamise ja muutmise avaldus
• Avalduste kinnitamine, tagasi lükkamine ja rakendamine
  
  
  
  

Veel olulist:

• Kasutaja saab lisada kontakte, millel on olemas kood (Aadress, EMail, Kontaktisik, Mobiil, Telefon).
• Sama liiki kontakti saab lisada mitu, kuid korraga saab menetluses olla vaid 1.
  

Seotud teemad¶

• Kontaktandmete lisamise ja muutmise avaldus
• Avalduste kinnitamine ja rakendamine
  
  
  

Tagasi / Iseteeninduse sisukorda