Page History: Koolitusavalduse esitamine
Compare Page Revisions
Page Revision: 26/11/2024 17:05
Uue avalduse lisamiseks vajutage lehel „Avaldused“, vajutage + märgile, valige rippmenüüst avalduseliik "Koolitusavaldus", täitke avanenud vormil lahtrid, vajadusel lisage failid ja vajutage nupule "Esita".
- Sisu lahtrisse märkige koolituse detailid.
- Märkuse lahrtisse lisage korraldaja nimi, kui rippmenüüs "Korraldaja" sobilik valik puudub.
- Persona lubab sisestada mitu koolitusavaldust korraga ja ei kontrolli sisestamisel varasemalt esitatud avalduste ajalist kattuvust.
- Avaldusele saab valida ainult ühe kinnitaja.
- Kinnitaja valik on mitteaktiivne, kui töötaja andmeid on õigus kinnitada ainult ühel kinnitajal.
- Avalduse salvestamise järel saadetakse kinnitajale vastavasisuline e-mail.
- Kui Persona ei paku kinnitajate hulka seda isikut, keda teil on vaja valida, siis pöörduge oma otsese juhi poole. Juht saab Persona õiguste seadistamiseks pöörduda Persona peakasutaja poole, kelleks üldjuhul on personalitöötaja.
- Esitada saab nii koolitussoove kui ka juba ära toimunud koolituste andmeid.
- Teie poolt lisatud avaldust kuvatakse esialgu staatusega "Kinnitamisel".
- Avaldusega on kõik toimingud tehtud, kui staatuseks on "Menetletud".
Menüüpunkti "Minu andmed" all olevale vahelehele "Haridus" paneelile "Koolitused" ilmub koolituse kohane rida siis, kui koolitusavaldus on juhi poolt kinnitatud ja personalitöötaja poolt menetletuks märgitud.
Tagasi lükatud avalduse uuesti esitamine
- Menüüpunktile "Esita uuesti" vajutamisel avaneb tagasi lükatud avalduse vorm, kus kasutaja saab sisse viia muudatused ja vajutada nupule "Esita uuesti".
- Avaldus, mille juurest valiti "Esita uuesti", jääb alles ning avalduste hulka lisandub muudetud andmetega uuesti esitatud avaldus staatusega "Kinnitamisel".
Avalduse kustutamineKustutada saab staatusega "Kinnitamisel" ja "Tagasi lükatud" avaldusi.
MIDA VEEL TÄHELE PANNA?
Avaldusele ei ole võimalik kinnitajat valida.
- Persona peakasutajale: Kasutajate seas peab olema üks kasutaja, kellel on roll, millel on avalduste kinnitamise õigus. Seaded > Kasutajad > Muuda; Seaded > Rollid > Muuda.
Miks ma ei saa valida kinnitajaks isikut, keda mul on vaja valida?
- Kui Sa teed avaldust ja soovid kinnitajaks valida iseennast, siis seda Persona ei võimalda. Kinnitajaks peab olema alati teine isik.
MIDA VEEL TÄHELE PANNA?
- Miks Persona + nuppu ei kuva, kuigi kõik õigused on olemas?
Taoline olukord võib tekkida, kui teie veebilehitseja kasutab näiteks Google Translate tõlkevahendit.
- Miks ei saa valida kinnitajat, keda on vaja valida?
Kui töötaja on vahepeal lahkunud ja seejärel taas asutusse tööle asunud, siis oleks vaja kontrollida, kas kasutaja on Personasse loginud selle kasutajaga, millel on kehtiv ametikoht.
Seotud teemad
Tagasi /
Iseteeninduse sisukorda