Login
Persona V3
RSS RSS

Persona abi


Persona Personal
Persona Palk
Persona Töögraafikud
Persona Tööajad
Persona Iseteenindus
Persona TÖR


Uuenduste nimekiri
Kontakt


API kasutusjuhend

Otsi
»

Page History: Puhkus

Compare Page Revisions



« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »


Page Revision: 15/11/2022 17:09


Paneelile "Puhkused ja töökatkestused" sisestatakse puhkused, mille isik on ära puhanud / välja võtnud. Antud paneelile sisestatud puhkused arvatakse maha saadaolevate puhkuste paneelilt.

Paneelil "Saadaolev puhkus" näidatakse puhkusi, mis isikul on saada. Saadaolevatest puhkustest arvestatakse maha ainult paneelile "Puhkused ja töökatkestused" sisestatud puhkused. Saadaolevatest puhkustest ei arvutata maha puhkuseplaani sisestatud planeeritud puhkuseid. Persona pakub isikule saadaolevaid puhkusi ametikohale märgitud profiili alusel.

Paneelil "Puhkusetaotlused" näidatakse puhkusetaotlusi, mille töötajad on iseteenindusmooduli kaudu sisestanud.



Väljavõetud puhkuse sisestamine

Saadaolev puhkus

Saadaolevad puhkused - kuidas saada õigeks?

MIDAGI LÄKS VALESTI?



NB! Persona kasutuselevõtmisel ärge muutke paneelil "Saadaolev puhkus" käesoleva aasta ja tuleviku puhkuse jääki, kuna sellisel juhul ei oska Persona isiku lahkumisel tema puhkusi lahkumise suhtes proportsionaalselt arvutada. Samuti ei too siis aruanne "Puhkusekohustused" välja puhkuse jääki iga kuu lõpu seisuga korrektselt välja, kuna Persona ei oska muudetud ridasid proportsionaalselt töötatud ajale arvestada.

Avalehele saate lisada lähenevate puhkuste meeldetuletuse, kui liigute Personas järgmiselt: Seaded > paneel "Avalehe meeldetuletused" > Lisa uus.

Iseteenindusmooduli kaudu märkuste lahtrisse sisestatud laste andmed on võimalik välja võtta aruandega "Puhkused ja töökatkestused"



  • Põhipuhkus - isiku ametikohal peab olema põhipuhkust võimaldav profiil.

  • Lapsepuhkus - isikule peab olema lehel "Isikuandmed" sisestatud laps/lapsed vanuses, mis annab lapsevanemale õiguse lapsepuhkuse päevadele. Persona kontrollib lapse/laste sünnikuupäeva.

  • Isapuhkus - isikule peavad olema lehel "Isikuandmed" sisestatud lapse andmed. Kui lapse sünniaeg ei ole teada, siis sisestage eeldatav sünniaeg, kuni selgub õige sünniaeg. Märkuste lahtrisse saate sisestada kommentaari, et sünniaeg ei ole õige ja see tuleb uuendada, kui täpsed andmed on teada. Persona isapuhkuse sisestamisel perioodi ei näita.

  • Õppepuhkus - isikule peab olema lehel "Haridus ja oskused" sisestatud hariduskäik, millel on märkeruut "Õpilane" täidetud. Isikul peab lehel "Töö" olema töösuhte tüübiks "Põhiametikoht". Automaatika on õppepuhkusel järgmine: 20 päeva arvutatakse keskmise tasu alusel ja 10 päeva on tasustamata. Aruandes "Tööajatabel" näidatakse tasustamata õppepuhkuseid veergu ÕT.

  • Õppepuhkus kooli lõpetamiseks - isikule peab olema lehel "Haridus ja oskused" sisestatud hariduskäik, millel on märkeruut "Õpilane" täidetud ja sisestatud peab olema lõpetamise aasta. Isikul peab lehel "Töö" olema töösuhte tüübiks "Põhiametikoht".

  • Töövõimetuspuhkus - isikule peab olema lehel "Pension" sisestatud kehtiv töövõimetuspension.

  • Lisapuhkus staaži eest - profiil peab lubama lisapuhkust. Paneelil "Saadaolev puhkus" kuvatakse staažiaastaid ja selle eest teenitud lisapuhkusepäevi perioodi lõppkuupäeva seisuga.

  • Puudega lapse puhkus - isikule peab olema lehele "Isikuandmed" paneelile "Perekond" sisestatud lapse sünnikuupäev, tehtud märge "Puudega laps" ja sisestatud puude alguskuupäev lahtrisse "Alates".

  • Tervisepäev või tervisepuhkus - Persona neid puhkuseid saadaolevate puhkuste paneelil ei paku. Kui on vaja, et Persona arvestaks tervisepäeva kui tööpäeva, siis tuleb püsiandmetes luua uus puhkuse liik ja valida sellele koodiks VabaPaev. Taolisel juhul ei arvesta Persona neid päevi 6 kuu tasude arvutuses kui puhkusepäevi vaid arvestab neid kui tööpäevi. Kui kasutada aga tervisepuhkust koodiga "Tervisepuhkus", siis tuleb antud puhkusetasu lehel "Puhkusetasud" välja arvutada ja lehele panna, töötasu on puhkuse võrra väiksem ja puhatud päevi kajastatakse 6 kuu tasude arvestuses kui puhatud päevi.

  • Persona oskab automaatselt isikule pakkuda ka mitut lisapuhkust (N: lisapuhkus staaži eest ja talvepuhkus), kuid mõlemal peab olema siis aegumine 2 aasta möödumisel või mõlemal aegumine samal aastal (ei ole võimali seadistada ühele ühe aastast aegumist ja teisele kahe aastast aegumist). Lisaks sellele on oluline, et kui varem on kasutusel olnud näiteks staaži põhine lisapuhkuse süsteem ja nüüd soovitakse rakendada talvepuhkuse süsteemi, siis selleks, et Persona ei hakkaks pakkuma talvepuhkust tagant järele kõikide aastate eest tööle asumise ajast kuni tänaseni, tuleb Personas ära märkida, mis kuupäevast alates uus lisapuhkuse süsteem lisapuhkuseid pakkuma hakkab. Sisestatud aasta rakendub aga ka varasemalt kasutuses olnud staažilisapuhkuse arvestusele. Taoliselt võivad ära kaduda näiteks lapsehoolduspuhkusel olnud töötajate varasematel aastatel üles jäänud staažipuhkused, kuna ka neid hakatakse arvestama alates samast aastast, mis uut talvepuhkust.

  • Kui te lisate puhkuse paneelile "Saadaolev puhkus" või muudate paneelil "Saadaolev puhkus" puhkuse andmeid selliselt, et puhkuse jäägi rida on roheline, siis te peate alati meeles pidama, et isiku üleviimisel võib see jääk valeks minna. Teil tuleb enne isiku ühelt ametikohalt teisele viimist kontrollida, mida näitab roheline rida enne üleviimise teostamist ning pärast üleviimise teostamist tuleb teil üle vaadata, kas jääk jäi samaks. Kui ei jäänud, siis tuleb jääk käsitsi õigeks muuta.


Image

Image





Palgaarvestuse mooduli kasutajatel on oluline teada, et puhkuse ja haiguslehe andmete sisestamisel on oluline sisestada korrektne maksmise kuupäev. Vaikimisi pakub Persona maksmise kuupäevaks puhkusele eelneva eelviimane tööpäeva. Kui on tehtud märge "Makstakse järgmise palgaga", siis pakub Persona maksmise kuupäevaks palgapäeva.
  • Lehel "Puhkusetasud" otsitakse kõik väljamaksmisele minevad puhkused välja puhkuse juurde sisestatud maksmise kuupäeva alusel.
  • Persona paneb lehel "Väljamaksed" väljamaksulehele vaid need puhkused, mille maksmise kuupäev kattub väljamakselehe kuupäevaga.



Haigusleht ja haigushüvitis












Puhkused ja puhkusetasud






  • Puhkusetasu arvestusliigi automaatne valik - töötab ainult palgaarvestuse all lehel "Puhkusetasud", kui vajutada NUPULE "Arvuta". Kui teha puhkus nupu "Muuda" abil lahti ja vajutada lingile "Arvuta", siis ei arvuta Persona puhkusetasu töötajale soodsamalt vaid arvestab tasu välja selle järgi, milline arvestusviis parasjagu valitud on. Vaikimisi on taolisel juhul valitud alati see arvutusviis, mis on püsiandmetes vastavale puhkuse liigile ära määratud.


Säilita muutumatu tasu arvestab nii: Kuupalk/kuu tööpäevadega*puhkuse sisse jäävate tööpäevadega



MIDAGI LÄKS VALESTI?

  • Isik on Personas üle viidud uuele ametikohale tuleviku kuupäevaga aga nüüd Persona ei luba talle aasta lõppu puhkust sisestada - ütleb, et pole piisavalt puhkusepäevi ja lõpetab saadaoleva puhkuse perioodi ära üleviimise kuupäevaga.
    Probleem on tõenäoliselt selles, et see ametikoht on samuti loodud struktuuri tuleviku kuupäevaga. Ametikoht tuleks luua struktuuri vähemalt tänase kuupäevaga. Taolisel juhul sellist probleemi ei teki.

  • Puhkused kaudunud?
    Kas võib olla, et te olete hiljuti sellel isikul ära kustutanud ametikoha (näiteks ekslikult tehtud üleviimine)? Persona kustutab ametikoha kustutamisel ära ka ametikohaga seotud puhkused.

  • Miks Persona pakub isikule õppepuhkust topelt?
    Tuleks kontrollida ega isikul ei ole olnud erinevatel ametikohtadel erinevad profiilid? Kui need tegelikult ei pea olema erinevad, siis tuleks profiilid kõikidel ametikohtadel ühesuguseks panna. Profiili saab muuta lehel "Struktuur" ametikoha andmete juures, kuid enne tuleks aruande "Tööl olevad isikud" abil veenduda, et samal ametikohal ei oleks töötanud teisi isikuid. Oluline on teada, et kui te muudate ära profiili ametikohal, kus on erinevatel aegadel töötanud erinevad isikud, siis muutuvad kõikide sellel ametikohal kunagi töötanud isikute puhkused.

  • Persona ei näita töötajale isapuhkust sisestades isapuhkuse perioodi. Saadaolevate puhkuste paneelil näitab.
    Võite julgesti töötajale isapuhkuse selliselt sisestada. Seoses isapuhkust puudutavate seadusemuudatustega tehti isapuhkuse kuvamine ümber selliselt, et Persona saadaolevate puhkuste paneelil küll isapuhkuse perioode pakub, kuid isapuhkuse sisestamisel perioodi valida ei saa. Persona võtab puhatud isapuhkused ilusti saadaolevatest puhkustest maha.

  • Persona näitab saadaolevate puhkuste musta värvi ridu mitmekordselt (sama rida mitu korda). Miks?
    Palun kontrollige lehel "Töö" isiku hetkel kehtivat ametikohta ja varasemaid ametikohti. Kas võib olla, et mõne ametikoha juurde on sisestatud teenistustähtaeg, mis on ammu möödas? Kui ametikoha juurde on sisestatud teenistustähtaeg, mis on ammu möödas, siis tuleks teenistustähtaja lahtrist kuupäev ära kustutada ja ametikoha andmed salvestada. Selliselt tuleks toimetada kõikide ametikohtadega, kus on teenistustähtaeg, mis on ammu möödas.



Täiendavad kasutajatoe poolsed seadistusvõimalused:
  • Kui Persona kuvab mõnele isikule saadaolevaid lisapuhkuseid aastate tagusest ametikohal alustamise ajast alates kuni tänaseni ja tagant järele puhkuste sissekandmine või ridade ühe kaupa kustutamine ei ole mõistlik, siis on võimalik Perona seadistuste abil kuni teatud aastani kõikide isikute saadaolevad lisapuhkused ära peita. Kood: LisapuhkuseKuvamiseAasta
  • Persona võimaldab reguleerida mitu aastat etteulatuvalt saadaolevaid puhkuseid näidatakse. Kood: PuhkuseJaagiAastaid
  • Lisapuhkuse aegumist on võimalik seadistada. Seadistada saab, kas lisapuhkus aegub põhipuhkusega sarnaselt või aegub lisapuhkus tekke aastal. Kood: PuhkuseAegumiseAastaid
  • Lisapuhkuste arvestus proportsionaalselt tööle asumise aastal. Kood: OnLisapuhkusProp







Seotud teemad









Tagasi / Personali sisukorda