Page History: Iseteenindus - puhkusetaotluste kinnitamine ja kollektiivpuhkuste sisestamine
Compare Page Revisions
Page Revision: 20/04/2017 14:50
Kui teil tekkis küsimusi puhkuste kinnitamise või tagasi lükkamisega seoses, siis
palun pöörduge oma asutuse Persona peakasutaja poole. Persona peakasutaja saab vajadusel pöörduda Persona kasutajatoe poole.
JUHI VAADE
Kuidas puhkust kinnitada ja tagasi lükata?
- Puhkuse kinnitamiseks tuleb teha märge kinnitatava puhkuse ees olevasse märkeruutu ja vajutada nupule "Kinnita"
- Puhkuse tagasi lükkamiseks tuleb teha märge tagasi lükatava puhkuse ees olevasse märkeruutu ja vajutada nupule "Lükka tagasi"
- Pärast puhkuse kinnitamist või tagasi lükkamist Persona vastavat puhkust lehel "Puhkusetaotlused" ei kuva. Puhkuste infot on võimalik vaadata lingi "Vaata puhkuste ajakava" abil.
Miks ma puhkusetaotlust ei näe?
- Juht näeb ainult neid töötajate poolt esitatud puhkusetaotlusi, mille kinnitajaks on tema nimi märgitud. Töötaja saab puhkusetaotluse esitamisel valida oma puhkuse kinnitajateks ainult neid juhte, kellel on Personas puhkusetaotluste lehe nägemise õigus.
- Juht ei näe puhkusetaotlust, kui
- töötaja on märkinud oma puhkuse kinnitajaks vale juhi nime
- juht on töötaja puhkuse juba eelnevalt kinnitanud
- kui puhkus ei jää valitud ajavahemikku
- Kui juht on puhkusetaotluse kinnitanud, siis seda enam lehel "Puhkusetaotlused" ei näidata. Juht näeb enda poolt kinnitatud puhkusetaotlusi lingi "Vaata puhkuste ajakava" abil.
Puhkuse tühistamise taotlus - mida nendega teha?
- Töötajate poolt tühistatud puhkuste ees näidatakse prügikasti ikooni.
- Kui te kinnitate puhkuse tühistamise taotluse, siis nõustute sellega, et töötaja sellel ajal puhkama ei lähe.
- Kui te lükkate puhkuse tühistamise taotluse tagasi, siis tuleb töötajal puhata varem planeeritud kuupäevadel.
PERSONALITÖÖTAJA/RAAMATUPIDAJA VAADE
- Minule määratud kanded - näidatakse kõiki töötajate poolt tehtud kinnitamata puhkusetaotlusi, mille kinnitajaks on töötaja märkinud minu (Personasse sisse loginud kasutaja).
- Kooskõlastamisel taotlused - näidatakse kõiki töötajate poolt tehtud puhkusetaotlusi, mida kinnitajad ei ole veel kinnitanud.
- Kinnitatud taotlused - näidatakse kõiki töötajate poolt tehtud puhkusetaotlusi, mille juhid on kinnitanud.
Kuidas puhkust kinnitada?
- Personalitöötaja/raamatupidaja ei pea juhtide poolt kinnitatud puhkusi eraldi kinnitama. Piisab puhkuse plaani lisamisest. Puhkuse plaani lisamine on kõige viimane kinnitus - peale seda töötaja teab, et võib antud puhkust puhata.
- Lehel "Puhkusetaotlused" saab personalitöötaja/raamatupidaja kinnitatud puhkusetaotlused lisada plaani nupu "Lisa puhkuseplaani" abil.
Kuidas plaanis olev puhkus kajastub mujal?
- iseteenindusmoodulis näeb töötaja seda puhkust rohelisel taustal ja staatusega "Kinnitatud". Varem oli valgel taustal staatusega "Kooskõlastamisel".
- personalimoodulis lehel "Puhkus" näidatakse seda puhkust paneelil "Puhkused ja töökatkestused". Varem oli paneelil "Puhkusetaotlused".
- tööajaplaneerimise moodulis on plaani lisatud puhkus näha. Kooskõlastamisel puhkused ei ole näha.
Miks ma puhkusetaotlust ei näe?
- Personalitöötaja/raamatupidaja ei näe puhkusetaotlust, kui
- puhkus on juba eelnevalt plaani kantud. Plaani kantud puhkuseid on võimalik näha lingi "Vaata puhkuste ajakava" abil. Lisaks sellele kajastuvad need puhkused ka aruannetes "Puhkused ja töökatkestused" ja "Puhkuseplaan allkirjastamiseks".
- kui puhkus ei jää kuupäeva filtris valitud ajavahemikku
- Kui te nõustute sellega, et isik puhkama ei lähe, siis võite tühistamise taotluse ära kustutada. Pole vahet, kas te vajutate nupule "Lisa puhkuseplaani" või nupule "Kustuta". Mõlemal juhul kustutatakse puhkusetaotlus Personast täielikult ja seda pole enam ühelgi lehel näha.
- Kui te lükkate puhkuse tühistamise taotluse tagasi, siis tuleb töötajal puhkus antud kuupäevadel ikkagi ära puhata
Tagasi /
Iseteeninduse sisukorda