Page History: Teavitused töötaja e-mailile

Compare Page Revisions

94 93 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Current 94 93 92 91 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78 77 76 75 74 73 72 71 70 69 68 67 66 65 64 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »

Page Revision: 30/05/2012 10:39

Persona võimaldab töötajatele e-maili teel automaat-teavituste saatmist enne oluliste kuupäevade kätte jõudmist. Teavitusi on võimalik saata järgmiste sündmuste kohta:

• Lähenevad sünnipäevad
• Lähenevad vestlused
• Lähenevad puhkused
• Lähenevad tervisekontrollid
• Aeguvad kompetentsid
• Lõppevad katseajad
• Lähenevad teenistustähtajad
  

Teavituse sisu saab iga asutus ise koostada.

Teavitusi koos etteteatamise päevade arvu ja teavituse sisuga saab seadistada seadete lehel. Seadete lehele jõuate, kui vajutate Persona paremal üleval servas asuvale lingile "Seaded".



Teavituste seadistamisel on oluline teada järgmist:

• Persona saadab konkreetset tüüpi teavitusi (näiteks vestlused) töötajatele ainult juhul, kui see teavitus on lisatud seadete lehel e-maili teavituste alla ja selle teavituse andmete vormil on tehtud märge märkeruutu "Aktiivne". Kui märkeruut "Aktiivne" on tühi, siis vastavaid teavitusi töötajate e-mailile ei saadeta.
  

• Ühe sündmuse kohta saab lisada/seadistada ainult ühe teavituse. Kui konkreetse sündmuse teavitus on ära lisatud/seadistatud, siis selle sündmuse nimetust enam järgmise teavituse lisamisel teavituse nime rippmenüüs ei ole. Kui kõikide teavitussüsteemis pakutavate sündmuste kohta on teavitus juba lisatud/seadistatud, siis uue teavituse lisamisel on teavituse nime rippmenüü tühi.
  

• Etteteatamise aja määratlemine
  • Kui etteteatamise päevadeks on märgitud 0, siis saadab Persona selle läheneva sündmuse kohta töötajale e-maili teel teavituse täpselt sellel päeval, mil sündmus aset leiab. Näiteks kui isikul tuleb vestlus kuupäeval 16.05.2014, siis Persona saadab sellele isikule teavituse lähenevast vestlusest 16.05.2014.
  • Kui etteteatamise päevadeks on märgitud 1, siis saadab Persona selle läheneva sündmuse kohta töötajale e-maili teel teavituse üks päev enne sündmuse aset leidmist. Näiteks kui isikul tuleb vestlus kuupäeval 16.05.2014, siis Persona saadab sellele isikule teavituse lähenevast vestlusest 15.05.2014.
    

• Lahtri "Pealkiri" sisu paneb Persona e-maili Subject/teema lahtrisse.
  

• Teavituse teksti koostamisel saab kasutada rippmenüüs pakutavaid välju (näiteks < Eesnimi >), mille Persona töötajale teavituse saatmisel ise ära täidab.
  Näide: Kui teavituse teksti lahtrisse sisestada tekst
  "Tere < Eesnimi >! Tuletame meelde, et sul on planeeritud puhkus perioodiks < Alg. kp > - < Lõpp kp >. Palun pane oma e-mailile automaatne vastus (Out of Office), milles märgi ära, kui kaua oled kontorist eemal, kes sind asendab ning kuidas temaga kontakteeruda",
  siis Persona saadab näiteks Ave Aabikule tema puhkuse lähenedes teate
  "Tere Ave! Tuletame meelde, et sul on planeeritud puhkus perioodiks 11.06.2012 - 01.08.2012. Palun pane oma e-mailile automaatne vastus (Out of Office), milles märgi ära, kui kaua oled kontorist eemal, kes sind asendab ning kuidas temaga kontakteeruda".
  

• Teavitavad e-mailid saadetakse välja igal hommikul kell 08:00.
  

• E-mailid saadetakse töötajate töö e-mailile. Kui töö e-mail puudub, siis saadetakse teavitus kodusele e-mailile.
  

• Persona saadab töötajatele teavituslikud e-mailid välja aadressilt fujitsu@ee.fujitsu.com või persona@ee.fujitsu.com aadressilt.
  

Lähenevate puhkuste teavitus

• Puhkuste teavitus eri liiki puhkusi kokku ei liida. Üksteisele järgnevate eri liiki puhkuste korral saadetakse välja iga puhkuseliigi kohta eraldi teavitus.
  

• Puhkuste teavitus võtab andmeid nii puhkuseplaani kui ka väljavõetud puhkuste paneelilt. See tähendab, et kui sama puhkus on sisestatud puhkuseplaani paneelile ja ka väljavõetud puhkuste paneelile, siis saab töötaja läheneva puhkuse kohta 2 teavitust.