Page History: Töögraafik
Compare Page Revisions
Page Revision: 14/06/2012 13:59
Kuuvaade
Nädalavahetused kuvatakse helerohelise, riigipühad roosa, lühendatud tööpäevad heleroosa värviga.
Kui riigipüha langeb nädalavahetusele, kuvatakse roosa värviga.
Graafiku vaates kuvatakse
töötajaid, kellel on valitud kuu seisuga kehtiv lepingu rida valitud projektis või selle alamprojektis.
Summa real näidatakse, mitu inimest töötab valitud päeval ning mitu tundi nad kokku tööl on. Ei arvestata haiguslehti.
Haiguslehti saab lohistada ühest lahtrist teise ja neid on võimalik venitada pikemaks või lühemaks.
Tööposte on võimalik lohistada ühelt päevalt teisele, selleks tuleb ära märgistada soovitud päev ja hiirega teisle päevale lohistada.
Mitme tööposti üheaegseks liigutamiseks tuleb hoida Ctrl klahvi all ning ükshaaval klikkida tööpostidel/haiguslehtedel, mida liigutada soovitakse.
Tööpostide kopeerimiseks, tuleb pärast valiku tegemist Ctrl klahv lahti lasta ning enne liigutamise alustamist uuesti alla vajutada. Siis ei liigutata, vaid kopeeritakse valitud tööpostid.
Klahvikombinatsioonide kohta on võimalik lisainfot leida
SIIT.
Kui haigusleht sisestatakse samale perioodile, kus töötajal on tööpost, kustutatakse tööpostid. Haiguslehe juurde märgitakse automaatselt kustutatud tööpostide tundide summa.
Haiguslehtede sisestamine- Haiguslehe sisestamine, kui haigusleht algab vabal päeval
- Tehke topeltklikk sellel päeval, mil isiku haigusleht algab
- Valige rippmenüüst haigusleht
- Sisestage haiguslehe lõppkuupäev ja vajutage nupule Salvesta

- Haiguslehe sisestamine, kui haigusleht algab päeval, mil isik on tööle planeeritud
- Tehke topeltklikk sellel päeval, mil isiku haigusleht algab
- Vajutage rohelisele ristikesele
- Valige rippmenüüst haigusleht
- Sisestage haiguslehe lõppkuupäev ja vajutage nupule Salvesta

- Sisestatud haiguslehe lühemaks muutmine
- Tehke topeltklikk haiguslehel
- Muutke ära haiguslehe lõppkuupäev
- Muutke vajadusel väiksemaks ka planeeritud tööaja number
- Vajutage nupule Salvesta

- Mitmesse kuusse jääva haiguslehe sisestamine
Juhul, kui haigusleht algab ühel kuul ja lõppeb teisel kuul, siis tuleb see töögraafikutesse sisestada kahes osas - pool ühte kuusse ja pool teise kuusse.
Päevavaade
Päevavaates ei saa lohistada ega kopeerida haiguslehte.
Päevavaates on võimalik venitada tööposti pikkust. Samm on 15 minutit.
Juhul isikule soovitakse samale päevale sisestada mitu tööposti ning nende vahele on oluline jätta ka lõuna paus, siis tuleks tööpostid sisestada selliselt, et kahe tööposti vahele jääb lõuna pausi jagu tühja ala. Siinjuures on oluline, et mõlema tööposti lõunareeglid oleksid nii kirjeldatud, et need sellise väikse arvu töötundide eest veel lõunapausi aega ei pakuks.

Graafiku täitmine
Tööposti sisestamises tuleb teha kuupäeva lahtris kaks klikki.
Tekib uus rida, kus rippmenüüst saab valida tööposti.
Tööposti valimisel sisestatakse vaikimisi need kellaajad, mis on sisestatud tööposti loomisel
Projektide vaates. Kellaaegu saab ise muuta.
Töötaja saab ühel päeval tööl olla mitmel tööpostil. Teise tööposti sisestamiseks tuleb teha topelt klikk kuupäeval ja juurde tekkinud real vajutada rohelisele plussile. Tööpostide kellaajad ei tohi kattuda.

Tööposte on võimalik kustutada
Delete nupuga või punase
X ikoonile vajutades. Punane X ilmub nähtavale, kui teha kuupäeval topelt klik.

Haiguslehe ja puhkuse sisestamisel on oluline sisestada algus ja lõppkuupäev.

Kommentaari lisamine ja vaatamine
Kommentaari lisamine
Kommentaari vaatamine
Kommentaari vaaramiseks tuleb liikuda hiirega tööposti paremal üleval servas asuvale kolmnurgale.

Puhkuse, haiguslehe või vaba päevaga isikute töögraafikud
Kui töötajate filtrist valida puhkus, siis näidatakse graafikus ainult nende isikute tööajagraafikut, kellele on sisestatud puhkus.
Lisaks puhkusele on võimalik töötajad filtreerida ka haiguslehe, vaba päeva ja tööl olemise järgi.
Näide:
Töötajate filtris on valitud Haigusleht ja graafikus on välja toodud ainult need isikud, kellele on haigusleht sisestatud
Graafik kellaaegadega ja kellaaegadeta
Suurem graafik kellaaegadega
Pisem graafik kellaaegadeta
Töögraafiku kopeerimine ühest kuust teise
Graafiku kopeerimiseks ühest kuust teise tuleb teha järgmised sammud:
- Avage graafik, mille soovite teise kuusse kopeerida
- Vajutage kogu graafiku märgistamiseks korraga alla klahvid Ctrl ja A
- Vajutage kogu graafiku kopeerimiseks korraga alla klahvid Ctrl ja C
- Avage kuu, kuhu soovite teise kuu andmed kopeerida
- Vajutage teise kuu andmete sellesse kuusse asetamiseks alla klahvid Ctrl ja V
Kontrollid andmete sisestamisel¶
Järgmised kontrollid andmete sisestamisel realiseeritakse
keeldudena – kui sisestatud andmed ei vasta allpool toodud reeglitele, siis kuvatakse kasutajale vastav teade ning salvestamist ei lubata.
o Alaealiste töötajate töötatud tunnid ei tohi ületada normtunde
o Üks töötaja ei tohi üheaegselt olla määratud mitmele tööpostile
o Alla 18-aastane töötaja ei tohi töötada vahemikul 20:00-06:00
Järgmised kontrollid andmete sisestamisel realiseeritakse
teadetena – salvestamist lubatakse, kuid kuvatakse vastav hoiatusteade.
Teade kuvatakse ühekordselt, vahetult pärast vastuolulise tööposti sisestamist.
o 24-tunnise ajavahemiku jooksul ei tohi töötaja olla tööl rohkem kui 13 tundi
o 13-14-aastane töötaja ei tohi 24-tunnise ajavahemiku jooksul olla tööl rohkem kui 4 tundi ning 7-päevase vahemiku jooksul rohkem kui 20 tundi
o 15-aastane töötaja ei tohi 24-tunnise ajavahemiku jooksul olla tööl rohkem kui 6 tundi ning 7-päevase vahemiku jooksul rohkem kui 30 tundi
o 16-17-aastane töötaja ei tohi 24-tunnise ajavahemiku jooksul olla tööl rohkem kui 7 tundi ning 7-päevase vahemiku jooksul rohkem kui 35 tundi
o 7-päevase ajavahemiku jooksul peab töötajal olema vähemalt 36 järjestikust tundi puhkeaega.
Kui kasutaja püüab kopeerida või liigutada tööposte, nii et vähemalt üks tööpost läheb vastuollu eelpool toodud keeldudega, siis jäetakse liigutamata/kopeerimata kõik tööpostid
Töötajate vanus arvestatakse kuu lõpu seisuga.
Tööajanormi arvutamine
Kuupalgalistel töötajatel arvutatakse tööajanorm järgmise valemi kohaselt:
(Tööpäevad × töötunde päevas × koormus) – haigustunnid – (lühendatud tööpäevad × 3) – (puhkusepäevad × töötunde päevas × koormus) + (puhkusepäevi lühendatud tööpäevadel × 3)
Tööpäevad – E, T, K, N, R välja arvatud riiklikud pühad.
Tööpäevi arvestatakse alates lepingu algusest kuni selle lõppemiseni.
Töötunde päevas – täisealistel töötajatel 8, 13-14 aasta vanustel töötajatel 4,
15 aasta vanustel töötajatel 6 ja 16-17 aasta vanustel töötajatel 7.
Haigustunnid – tunnid, mille ajaks oli töötaja tööle planeeritud, kuid tegelikult haiguslehel.
Lühendatud tööpäevad – riigipühale eelnevate lühendatud tööpäevad, mille ajaks isik oli tööle planeeritud.
Puhkusepäevad – tööpäevad, mil isik puhkab (ei arvestata nädalavahetusi ega riiklikke pühi).
Näide 1:
Töötaja asus asutusse tööle 8. veebruaril 2011 koormusega 0,5. 24. veebruar on riigipüha ning 23. veebruar lühendatud tööpäev.
Töötaja planeeritakse tööle muuhulgas ka 23. veebruariks.
Tööajanorm leitakse järgmiselt:
Tööpäevade arv kuus: 14
Töötunde päevas: 8
Koormus: 0,5
Lühendatud tööpäevi: 1
Puhkusepäevi: 0
Töötaja tööajanorm veebruaris on sellisel juhul: 14 × 8 × 0,5 – 0 – 1 × 3 – 0 × 8 × 0,5 + 0 × 3 = 53 tundi
Näide 2:
Töötaja on tööle asunud juba eelmisel aastal. Koormus on 1. 8-9 veebruaril on ta kokku 18 tunniks tööle planeeritud, kuid viibib sel ajal haiguslehel. Töötajal on puhkus 21-27. veebruar.
Tööajanorm arvutatakse sellisel juhul järgmiselt:
Tööpäevade arv kuus: 19
Töötunde päevas: 8
Koormus: 1
Lühendatud tööpäevi: 0
Puhkusepäevi: 4
Haigustunde: 18
Puhkusepäevi lühendatud tööpäevadel: 1
Töötaja tööajanorm veebruaris on sellisel juhul: 19 × 8 × 1 – 18 – 0 – 4 × 8 × 1 + 1 × 3 = 105 tundi
Tunnipalgalistel töötajatel ei arvestata tööajanormi arvutamisel seda, kas nad töötavad lühendatud tööpäevadel või mitte.
Valem arvutamiseks on selline:
(Tööpäevad × töötunde päevas × koormus) – haigustunnid – (puhkusepäevad × töötunde päevas × koormus)
Tagasi /
Sisukorda