Page History: Pearaamatukanded - kontod ja kulukohad
Compare Page Revisions
Page Revision: 13/10/2021 13:48
Aruanded > Palk ja lisatasud > PearaamatukandedPearaamatu kannete jaoks on vaja teha järgmised seadistused:
1 Kontoplaan
Kontoplaan on võimalik ära kirjeldada püsiandmete lehel
Püsiandmed > Palgaarvestus > Kontoplaan > Lisa uus
Soovitame lisada mõned kontod ära (nii, kuidas teile tundub, et on õige), lisada ühe isiku tasud väljamaksulehele ning kontrollida, kas aruandetulemus tuleb õigesti. Kui ei tule ja on abi vaja, siis palun pöörduge Persona kasutajatoe poole.
Kontoplaani selgitused
2 Kontode seadistamine
Kontode seadistamise võimalus I
Kontode seadistamise võimalus II
3 Vaikimisi puhkusereservi %
Seaded > Asutuse seaded > Puhkusereservi %
4 Puhkusereservi %-i erandite sisestamine
5 Kulukohtade lisamine püsiandmetesse
Pearaamatukannetes kajastuvad ainult lisaväljad, millel on koodiks „Kulukoht“.
6 Töötajatele kulukohtade märkimine
Kulukohad tuleb ära märkida isiku ametikoha andmete juurde. Kui teil kulukoha rippmenüü puudub, siis liikuge tagasi punkti 5 juurde ja veenduge, et kulukoha juurde on seotud tabelid on valitud.
Kulukohad on näha pearaamatukannetes järgmiselt:
Kui te ei näe kõiki kulukoha veerge, siis kontrollige, kas kõik aruande veerud on valitud.
7. Käivitage aruanne "Pearaamatukanded" vajalikus formaadis ja salvestage fail oma arvutisse.
Pearaamatukannete aruanne kajastab ainult
väljamaksulehtedel olevate inimeste tasude andmeid.
Viitvõlgasid Persona hetkel ei võimalda.
Kui töötajale on määratud palk liigiga "kuupalk (summeeritud)" ja ta ei ole ühtegi projekti veel lisatud, siis ei tohi olla tal ka lehel "Töö" märkeruut "planeeri tööaega" täidetud. Vastasel juhul ei too Persona aruandes "Pearaamatukanded" välja korrektset kulukohta.
SAP jaoks 2 formaati - ühel puhul kasutatakse sellena XML formaati ning teisel puhul TXT formaati. Kasutajatoe poolt sisse lülitatavad.
MIDAGI LÄKS VALESTI?Aruandes on vale konto number
- kontrolli püsiandmetes, kas töötaja grupi juures on isikule makstud tasu juures õige konto. Persona kontrollib esimesena, kas grupi juures on tasu konto kirjas, kui ei ole, siis kontrollib, kas palga, puhkuse või lisatasu liigi juures on konto kirjas. Persona lubab tasu liikide juurde valida ainult neid kontosid, millel on tüüp kulu või kohustus.
- kui "Kõik kinnipidamised palgast (Töötasu võlg töötajatele)" asemel kuvatakse näiteks "Muud kasutaja sisestatud kinnipidamised" või midagi muud valet, siis võib asi olla selles, et grupi juures on mõnele lisatasule sisestatud teine "Kõik kinnipidamised palgast" grupp. Kõikidel lisatasudel peab olema sama "Kõik kinnipidamised palgast" konto number.
- kui töötaja andmetes lehel "Palk ja lisatasud" on lisatasu juures lisatasu kehtivuse ajal mitte kehtinud ametikoht, millel omakorda pole gruppi küljes, siis võtab aruanne kontodeks vaikimisi kontod (kontod, millel pole kontoplaanis kustuta linki taga).
Puhkusekompensatsiooni ümberarvestus ei kajastu pearaamatukannete aruandes
- See tuleb sisestada sobiva nimega lisatasuna.
Puhkusetasu ei kajastu pearaamatukannete aruandes.
- Kui puhkusetasu makstakse käesoleval kuul puhkuse eest, mida isik puhkab tuleval kuul ja isikul on tuleval kuul uus ametikoht, siis puhkusetasu väljamaksuleht teha selle kuu alla, kus isik reaalselt puhkusel on. Persona kontrollib puhkuse juurde märgitud ametikohta ja toob puhkuse paraamatukannete aruandes välja puhkuse juurde märgitud ametikoha kehtivuse sisse jäävas arvestuskuus.
Pearaamatukannete aruandes on töötasu väiksem kui väljamaksulehtede järgi peaks olema
- Projektipõhise kulude jaotuse korral tuleks veenduda, et vaba päeva peale ei oleks sisestatud tunde.
Erinevate kasutajaõigustega Persona kasutajad saavad sama üksuse kohta erinevate numbritega pearamatukannete aruande tulemuse
- Kui te kasutate pearaamatuakennete aruande jaoks gruppe, siis tuleks üle kontrollida, kas kõikide töötajate ametikohtadel on töötaja grupp sisestatud.
Seotud teemad
Tagasi /
Palga sisukorda