Login
Persona V3
RSS RSS

Persona abi


Persona Personal
Persona Palk
Persona Töögraafikud
Persona Tööajad
Persona Iseteenindus
Persona TÖR


Uuenduste nimekiri
Kontakt


API kasutusjuhend

Otsi
»

Page History: Persona uuenduste nimekiri

Compare Page Revisions



« Older Revision - Back to Page History - Newer Revision »


Page Revision: 22/08/2016 15:55



23.08.2016



  • Personasse saab nüüd siseneda mobiil-ID abil
  • Kasutajate loomisel saab nüüd lisada ka IP-aadressi põhist piirangut.
  • Persona võimaldab nüüd luua mitu kasutajat korraga. Luuakse ees- ja perekonnanime sisaldavad kasutajanimed. Töötajale saadetakse töö e-maili peale link, mille abil ta saab endale Persona parooli määrata.

Personaliarvestus
  • Dokumendimalli ikooni ilmumist aruannete lehele on parendatud.
  • Lisavälja saab nüüd lisada ka koolituse andmete juurde. Aruandesse "Toimunud koolitused" on lisatud koolituse lisavälja veerg.

Palgaarvestus
  • Summeeritud tööajaga osakoormusega töötajatel, kes töötavad lühendatud tööpäeval, vähendab Persona nüüd normi 3h võrra. Varem arvestas proportsionaalselt.
  • Kui isikule palka sisestatud ei ole või palga juurde tulumaksuvaba miinimumi kuupäeva märgitud ei ole, siis Persona tulumaksuvaba miinimumi ei arvesta. Varem arvestas.
  • Juba välja makstud puhkust enam ära ei kustutata, kui isikule sisestatakse asutusest lahkumise kuupäev, mis jääb enne puhkust.
  • Töövõtu- ja käsunduslepinguga töötajatele saab nüüd töögraafikuid planeerida. Kui töösuhte tüübiks on valitud "Käsundusleping" või "Töövõtuleping", siis näitab Persona paneelile "Palk" sisestatud tasu TSD-l koodiga 17.
  • Kui töösuhte tüübiks on valitud "Juhatuse liikme leping", siis paneelile "Palk" sisestatud tasu näidatakse TSD-l koodiga 21.
  • Palgaarvestuse moodulis on parandatud isikute filtri tööd lahkunud isikute korral.

Töögraafikud
  • Aruannet "Töögraafiku väljatrükk" on muudetud 2-le lehele trükkimise osas - lahtrid on nüüd sama suurusega ja kohakuti.
  • Lehele "Projektid" paneelile "Töötajad" on lisatud filtrid "Näita kõiki" ja "Näita kehtivaid".


Juuli 2016

  • Aruandes „Tasud ja kinnipidamised“ arvestatakse nüüd ka varasemate ametikohtade objektidega ning välja tulevad ka lahkunud töötajate tasud. Aruandesse on lisatud veerg "Koormus".
  • Juhatuse liikme puhkusetasu arvestust on muudetud oludes, kus isik on vahepeal saanud lisatasu, kuid puhkusetasu arvutamise viisiks on valitud "Säilitada muutumatu tasu".


20.06.2016



Personaliarvestus
  • Personasse on lisatud tõendite lisamise võimalus ning aruanded "Aeguvad tõendid" ja "Kehtivad tõendid".

    Image
  • Lehele "Struktuur" osakonna andmete juurde lisandus juhi sisestamise võimalus. Juhi veerg lisati ka mitmetesse aruannetesse.

    Image
  • Persona oskab nüüd saadaolevate puhkuste paneelile automaatselt pakkuda ka puhkuse liiki "Õppepuhkus kooli lõpetamiseks". See ilmub saadaolevate puhkuste paneelile kooli lõpetamise aastal. Eelnevalt peab olema lehele "Haridus ja oskused" sisestatud kooli lõpetamise aasta.
  • Saadaolevate puhkuste paneelile võib nüüd vajadusel ka käsitsi erinevate puhkuse liikide puhkusepäevi sisestada (N: isapuhkus, vaba päev, vms). Kui töötaja vastava puhkuse välja võtab, siis oskab Persona selle saadaolevate puhkuste paneelilt maha arvata. Varasemalt suutis Persona saadaolevate puhkuste paneelil vähendada ainult teatud puhkuste jääki (põhipuhkus, lisapuhkus, õppepuhkus, lapsepuhkus, töövõimetuspuhkus).
  • Asutustele, kes kasutavad ainult Persona personalimoodulit, on puhkuse andmete juures nähtavaks tehtud märkeruut "Makstakse järgmise palgaga".
  • Saadaolevate puhkuste arvestust on parandatud lapsehoolduspuhkuse osas. Nüüd oskab Persona saadaolevaid puhkusi õigesti arvestada ja siis, kui lapsehoolduspuhkuse ajal toimub ametikoha muudatus (näiteks muutub kulukoht).
  • Ette sisestatud koormuse muudatuse või üleviimise korral enam saadaolevate puhkuste paneelil puhkuste seis ei muutu. Varem näitas Persona ette sisestatud koormuse muudatuste ja üleviimiste korral saadaolevaid puhkusi ainult kuni uue koormuse/ametikoha alguseni.
  • Kui isik on asutusest lahkunud ja asub seejärel asutusse uuesti tööle, siis kustutab Persona varasemate ametikohtade saadaolevad puhkused paneelilt "Saadaolevad puhkused" ning näitab viimase ametikoha saadaolevaid puhkuseid. Varem tuli isiku asutusest lahkumise ja kohese naasmise korral oodata 3 kuud, et näha isiku viimase asutusse tulemise raames teenitud puhkusi. Varem peitis Persona isiku asutusest lahkumisest 2 kuu möödumisel ära isiku puhkuse jäägi. Nüüd enam ei peida seni, kuni isik uuesti asutusse tagasi naaseb.
  • Dokumendikausta on võimalik liigutada ühest kaustast teise (kaustas olevad dokumendid liiguvad kaasa).

Palgaarvestus
  • Aruannet Statistikaaruanne "Palk" on muudetud selliselt, et juhatuse liiget näidatakse töötajate arvu hulgas vaid siis, kui tema ametikohal on profiil, mis arvestab puhkust. Muul juhul juhatuse liiget töötajate arvus ei kajastata.
  • Persona oskab nüüd juhatuse liikmele leida muutumatut tasu (arvutusviisi käsitsi valimisel) ka siis, kui vahepeal on isiku tasu suurus muutunud.
  • Persona oskab puhkuse liigi "Õppepuhkus kooli lõpetamiseks" korral arvestada puhkusetasu keh­testatud töötasu alammäära alusel


10.05.2016

  • Isiku dokumentide lehel on tehtud dokumentide lisamist kiiremaks.
  • Aruannet "Pearaamatukanded" on muudetud selliselt, et Persona oskaks üksuse filtri valiku korral õigesti näidata ka nende isikute tasusid, kes on korra asutusest lahkunud ja hiljem tagasi tulnud.


05.05.2016



Töögraafikud
  • Lehel "Töögraafikud" on lahtreid muudetud kitsamaks, et ekraanile mahuks korraga rohkem isikuid.

Palgaarvestus
  • Aruanne "Tööandja tõend kindlustatule" on nüüd uuel põhjal ja lähtub väljamakse koodidest.
  • Lehel "Tasude arvutus" on muudetud kiiremaks isikute filtri kaudu valitud isikute tasude arvutamist.
  • Palgateatisel on tehtud parandus. Kui isik on saanud aktiivse kuu jooksul sama nimega lisatasu kaks korda, siis nüüd näitab palgateatis mõlemat tasu eraldi real.
  • Palgateatist on parendatud, et Persona oskaks palgateatisel kogust õigesti näidata ka siis, kui isiku palk on poolest kuust muutunud ja mõlemas osas on ühepalju tunde.
  • Palgateatisel näitab Persona nüüd lapsepuhkuse tasu ka siis, kui püsiandmetes on lapsepuhkuse juures märkeruut "Nädalavahetused arvestatakse sisse" täidetud ja isiku puhkus jääb nädalavahetusele.
  • Väljamaksulehel on parandatud sotsiaalmaksu arvestust. Kui isik on töövõimetuspensionär ja vanaduspensionär, siis on sotsiaalmaks 33% (riik ei maksa ja miinimumi ei arvestata).
  • Lehel "Väljamaksed" on tehtud muudatus. Kui isikute filtris on isikud valitud ja kasutaja loob uue väljamaksulehe, siis paneb Persona nupule "Salvesta" vajutamise järel väljamaksulehele kõik isikute filtris valitud isikud.
  • Parendus on tehtud maksmise kuupäeva osas, et Persona oskaks puhkusele pakkuda õiget maksmise kuupäeva ka siis, kui esimene puhkus on ühepäevane.

Personaliarvestus
  • Isiku koormuse muutumisel ja üleviimisel märgitakse nüüd katseaeg kehtiva ametikoha juurde vaid siis, kui katseaeg ei ole veel lõppenud.
  • Enamikke aruandeid saab nüüd avada PDF formaadis. Selleks peab arvutis olema PDF dokumentide lugemist võimaldav programm (N: Acrobat Reader)
  • Aruannet "Puhkused ja töökatkestused" on muudetud selliselt, et aruanne tooks välja ka enne ametikoha muudatust välja võetud puhkused.




20.04.2016

  • ID-kaardiga autentimise probleem on lahendatud. Nüüd on võimalik Personasse siseneda ka käesoleval aastal väljastatud ID-kaartide abil.

Personaliarvestus
  • Parandatud on lähenevate puhkuste teavitust.
  • Parandatud on lapsepuhkuse arvestust. Persona ei paku enam 3 päeva lapsepuhkust lapse 15 aastaseks saamise aastal.
  • Teenistustähtaja lisamisel ei muuda Persona enam puhkuseperioodi lõppkuupäeva ära. Kui töötajal teenistustähtaeg eemaldatakse, siis jääb puhkusearvestus korrektseks.
  • Puhkuste sisestamisel Personasse ei pea enam puhkuseperioodi valima. Kui periood jäetakse valimata arvestab Persona puhkuse maha kõigepealt varem aeguvast saadaolevast puhkusest ning seejärel hiljem aeguvast.

Palgaarvestus
  • Personasse on lisatud juhatuse liikme puhkusetasu arvestamise võimalus muutumatu tasu alusel.
  • Lehel "Puhkusetasud" nupule "Arvuta" vajutamisel kontrollib Persona, kas 6 kuu jooksul on isiku palk muutunud ja kas isik on saanud lisatasu. Kui neid muutusi olnud ei ole, siis arvestab Persona puhkusetasu arvutusviisi "Säilitada muutumatu tasu" alusel. Kui muutus on toimunud, siis arvestatakse tasu välja arvutusviisi "Keskmise tasu alusel" põhjal. Kui isiku puhkusetasu on varasemalt juba välja arvestatud, siis nupule "Arvuta" vajutamisel Persona arvutusviisi ümber ei muuda.
  • Töövõimetuspensionäri lahkumisel asutusest kuvab Persona tasude arvutuse lehel töövõimetuspuhkuse kompensatsiooni rida. Vastavalt kompensatsioonilt arvestatakse kõik maksud (kogumispensioni II sammas, töötuskindlustus, sotsiaalmaks ja tulumaks). TSD-l näidatakse vastavat tasu koodiga 10.
  • Töötajatele saab teha nüüd väljamakseid ka pärast asutusest lahkumist.
  • Aruannet "Statistikaameti aruanne Palk" on muudetud. Eemaldatud on sektsioon 1.2 ning ridadele 06 ja 07 võetakse nüüd andmed arvestuskuu mitte väljamaksukuupäeva järgi.
  • Juhatuse liikme matusetoetuselt ei võeta enam töötuskindlustust ja see ilmub TSD-le koodiga 21.
  • Lihtsustatud on väljamaksete tegemist vastavalt pankadele. Isikute lisamisel väljamaksulehele on võimalik isikuid filtreerida pankade järgi.
    Image

  • Persona võimaldab nüüd väljamaksulehel maksude käsitsi muutmist.
    Image

  • Parandatud on ületunnitasu arvestust lehel "Tasude arvutus"
  • TSM põhi on uuenenud
  • TSM aruandes näidatakse lõppkuupäevaks viimase väljamakse kuupäeva.
  • Uue töötaja (töötaja, kel puuduvad varasemad ametikohad) ametikohale määramisel täidetakse katseaja lõppkuupäev automaatselt. Katseaeg on 4 kuud alates töötamise algusest.
  • Kui leht https://www.pensionikeskus.ee tagastab kogumispensioni maksete lõppkuupäevaks 01.01.2016, siis sellel isikul 2016 aastal makseid ei jätkata. Persona varem jätkas.
  • Aruandes "Pearaamatukanded" näidatakse nüüd ka kinnipidamise kulukohta.


18.03.2016

  • Lehele "Väljamaksed" lisandus maksude maksekorralduse tegemise võimalus.
  • Lehel "Puhkusetasud" on nüüd võimalik saata väljamaksulehele ka see osa ühe kindla puhkuse tasust, mis jäi eelnevalt maksmata. Kui suurendada juba välja makstud puhkusetasu summat lehel "Puhkusetasud" ja vajutada nupule "Lisa lehele", siis paneb Persona lehele selle osa puhkusetasust, mis on veel maksmata.
  • Lehel "Kinnipidamised" on nüüd võimalik saata väljamaksulehele ka see osa ühe kindla kinnipidamise summast, mis jäi eelnevalt arvestamata. Kui suurendada juba kinni peetud kinnipidamise summat vajutada nupule "Lisa lehele", siis paneb Persona lehele selle osa kinnipidamisest, mis on veel kinni pidamata.
  • Maksekorralduse faili on muudetud selliselt, et see toimiks korralikult ka siis, kui üksuse nimes on & märk.
  • Palgateatisel on parandatud puhkuste info kuvamist olukorras, kus puhkus on pandud mitu korda väljamaksulehele 0 summaga.
  • Palgateatist on muudetud, et kuu keskel muutunud palga korral oleksid kogus ja ühik korrektsed.
  • Palgateatist on parandatud selliselt, et kahes osas välja makstud puhkusetasu oleks palgateatisel kuvatud korrektselt.


09.03.2016



  • Kui väljamaksulehel on 0€ palk ja lisatasu, siis arvestatakse sotsiaalmaksu miinimumilt. Kui väljamaksulehele on lisatud ainult lisatasu, siis arvestatakse sotsiaalmaksu 33%.
  • Parendatud on lapsepuhkuse päevatasu arvutamist.
  • Parendatud on peidetud tööpostidega arvestamist töögraafiku alaservas.
  • Parendatud on aruannet "Palgaleht", et aruandes ei tuleks välja töötajad, kes enam valitud üksuses ei tööta.
  • Lisandus puhkusetasu arvutusviisi automaatne valik. Kui sisestatakse põhipuhkuse või lisapuhkuse alguskuupäev, siis Persona kontrollib, kas isik on saanud eelneva kuue kuu jooksul lisatasu või kas isiku palk on perioodi jooksul muutunud. Kui on, märgib Persona automaatselt arvutusviisiks "Keskmise tasu alusel", vastasel märgib Persona arvutusviisiks "Muutumatu tasu".
  • Parendatud on tasu liigi "Kuupalk (summeeritud)" arvestust olukorras, kus kasutusel ei ole töögraafikute moodul ja vaadeldavas kuus on lühendatud tööpäev.
  • TSD-d on parendatud isikute osas, kes töötavad mitmel ametikohal korraga ja kellel on sellest tulenevalt mitu kehtivat palka.
  • Aruanne "Tööajatabel (Excel)" toob nüüd pühade tunnid välja ka siis, kui tööpostile ei ole märgitud lõuna reegleid.
  • Suletud kuusse ei saa enam tasusid ja kinnipidamisi importida.
  • Väljamakstud puhkuseid ja kinnipidamisi enam Kustuta nupu vajutamisel ära ei kustutata.
  • Avalehe meeldetuletuselt "Lähenevad puhkused" on eemaldatud puhkuse liigi veerg, kuna nüüd näidatakse järjestikuseid puhkuseid ühe pika puhkusena.


25.02.2016



Palgaarvestus
  • Lisandus uus avalehe meeldetuletus ja teavitus "Lähenevad vanaduspensionid".
  • Lehele "Kinnipidamised" on loodud kinnipidamiste importimise võimalus.
  • Lisandus aruanne "Tasu hüvitamine riigieelarvest" (Andmik riigieelarvest puhkusetasu ja keskmise töötasu hüvitise taotlemiseks).
  • Lisandus aruanne "Taotlus sotsiaalmaksu maksmiseks" (Taotlus sotsiaalmaksu maksmiseks erijuhtudel).
  • Sotsiaalmaksu arvestust on muudetud. Kui palgapäev on järgmisel kuul, kuid lisatasu makstakse samas kuus, siis sellele miinimummäära ei kohaldata.
  • TSD-d on muudetud selliselt, et TSD-le ei ilmuks isikud, kes kunagi varem valitud asutuses töötasid.
  • TSD oskab nüüd näidata ka lahtrisse "Muude riikide koodid" sisestatud isikukoodi.
  • Lehel "Palgateatised" on isikute kuvamist muudetud selliselt, et antud lehele ei ilmuks isikud, kes kunagi varem valitud asutuses töötasid.
  • Palga liigi "Tunnipalk(summeeritud)" korral lähevad nüüd nupule "Impordi" vajutamise järel Exceli põhjale töötatud tunnid mitte normtunnid.
  • Maksekorralduse faili pannakse alati filtris "Struktuuriüksus" valitud asutuse nimetus.
  • Parandatud on palga liikide "Tunnipalk" ja "Kuupalk(summeeritud)" tasude arvestust.
  • Statistikaameti aruandes "Palk" on tehtud järgmised muudatused:
    • töötajate arvu sisse arvatakse ka juhatuse liikmed.
    • kui isikul on 2 ametikohta, millest üks on töölepingu alusel ja teine käsunduslepingu või töövõtulepingu alusel, siis näidatakse reale 23 ainult käsunduslepingu/töövõtulepingu tasu. Varem näidati mõlemaid kokku.
    • real 24 näidatakse töötatud tunde tuhandetes tundides
  • Protsendilise lisatasu arvestust on parandatud.
  • Avalehe meeldetuletust "Lähenevad puhkused" on muudetud selliselt, et välja tuleks ka ühepäevane puhkus, mis on osa pikast puhkusest, kuid mis on välja võetud teise perioodi eest.
  • Personast on eemaldatud kontroll, mis raskendas isiku asutusest vabastamist olukorras, kus isikule oli lahkumise kuul juba üks väljamakse tehtud.
  • Palgateatist on parandatud, et Persona näitaks palgateatisel õiget töötatud kalendripäevade arvu ka olukorras, kus isik on olnud vahepeal puhkusel.
  • 6 kuu tasude aknas näidatakse nüüd rasedus-ja sünnituspuhkuse ning hoolduslehe päevade arvu veerus "Haigus".
  • Persona võimaldab nüüd kulukohtade märkimist töögraafikute projekti juurde. Töögraafikute projekti juurde sisestatud kulukohad toob välja aruanne "Pearaamatukanded".

Töögraafikud
  • Lehel "Töögraafikud" on tehtud parandus öiste tööpostide kokku lugemises graafiku alaservas.
  • Aruanne "Tööajatabel (Excel)" toob nüüd välja ka need isikud, kellel on töösuhte tüübiks valitud "Käsundusleping" või "Töövõtuleping"
  • Persona võimaldab nüüd isiku ametikohalt edukalt vabastada ka siis, kui isikule on töögraafikusse tulevikku sisestatud "Vaba päev".
  • Persona näitab nüüd töögraafikute lehel töötatud tundide silti ka tööposti juurde, mis kestab ühest päevast teise (ehk öise tööposti juurde).

Personaliarvestus
  • Puudega lapse puhkuse korral arvestatakse nüüd pühad puhkuse hulgast välja.
  • Versiooniuuenduste teateid on nüüd võimalik saada ka e-mailile. Selleks tuleb lehel "Seaded" teha linnuke märkeruutu "Versiooniteavitus e-postile". Kui see märkeruut on täidetud, siis saadetakse teile alati pärast versiooniuuendust vastav teade teie kasutajaga seotud töö e-mailile.




26.01.2016



Personaliarvestus
Riigikantselei aruannete põhju on uuendatud
  • Personalistatistika
  • Tulemised perioodil
  • Lahkumised perioodil
  • Koolitusstatistika

Palgaarvestus
  • Puhkusetasude välja maksmist on tehtud oluliselt lihtsamaks. Palgaarvestuse puhkusetasude lehel on nüüd võimalik lisada isikute puhkusetasud koheselt väljamaksulehele. Enam ei pea puhkusetasude väljamaksmiseks isikuid otsingu abil mitu korda välja otsima. Vaata juhendit siit!
  • Tasude arvutuse lehel välja arvutatud tasud saab nüüd veel lihtsamini väljamaksulehele lisada. Enam ei pea tasude välja arvutamiseks ja maksmiseks isikuid 2 korda valima (tasude arvutuse lehel ja siis väljamaksulehe tegemise hetkel) ega mõningaid tasusid ühe kaupa ootele panema. Vaata juhendit siit!
  • Kinnipidamiste lehel välja arvutatud kinnipidamised saab nüüd samal lehel olles varem tehtud väljamaksulehele juurde lisada.
  • Puhkuse andmete juurest on eemaldatud rippmenüü "Maksmise kuu" ja selle asemel on nüüd kuupäeva lahter "Maksmise kuupäev".
    Image
    • NB! Puhkuse sisestamisel on oluline veenduda, et "Maksmise kuupäev" on korrektne. Tulevikku sisestatud puhkuste kuupäevad soovitame aruande "Puhkused ja töökatkestused" abil üle vaadata, et välja maksmise hetkel negatiivseid üllatusi ei tekiks.
    • Persona paneb lehel "Väljamaksed" väljamaksulehele vaid need puhkused, mille maksmise kuupäev kattub väljamakselehe kuupäevaga.
    • Lehel "Puhkusetasud" saab valitud või loodavale väljamaksulehele lisada kõiki puhkusetasusid olenemata lahtrisse "Maksmise kuupäev" sisestatud tasust.
    • Lehel "Puhkusetasud" on nüüd võimalik kergesti välja otsida kõik kindlal kuupäeval välja maksmisele minevad puhkused, kuna Persona kontrollib nüüd ainult puhkuse juurde sisestatud kuupäeva.
    • Lehele "Puhkusetasud" on lisatud veerg "Makstud", mis võimaldab kergesti eristada veel maksmata puhkusetasusid juba välja makstud puhkusetasudest. Puhkusetasu loetakse väljamakstuks, kui see on lisatud väljamaksulehele.
    • Puhkuse Personasse sisestamisel pakub Persona vaikimisi maksmise kuupäevaks eelviimast tööpäeva enne puhkust. Kui teha märge "Makstakse järgmise palgaga", siis pakub Persona vaikimisi maksmise kuupäevaks palgapäeva. Kui palgapäev jääb nädalavahetusse, siis pakub Persona maksmise kuupäevaks reedet.
  • Tasude arvutuse lehel on nüüd võimalik lihtsasti märkeruudu "Näita makstud tasusid" abil näha, millised tasud on välja makstud ja millised tasud on veel välja maksmata.
  • Väljamaksulehelt on nüüd võimalik antud lehe raames välja maksmisele mitte minevaid tasusid ära kustutada, mistõttu eemaldati väljamaksulehelt tasude ootele paneku võimalus.
  • Parandatud on aruannet "Pearaamatukanded" seoses puhkusetasude sotsiaalmaksu arvestamisega.
  • Parandatud "Tunnipalk (summeeritud)" arvestust.

Töögraafikud
  • Parandatud on projektide lehel töötajate järjestamist.







Varasemate aastate täiendused


Tagasi / Personali sisukorda / Palga sisukorda